1．在打印文稿的正文前加一空行
用針打打印出的文稿的第一行文字往往會出現(xiàn)錯位扭曲的現(xiàn)象，而且比其它行同樣字體的文字在高度上好像矮了一些。其實，這主要是由于驅(qū)動字車的皮帶松弛，而且打印機在打印第一行文字前，帶動卷輥的電機軸和卷輥軸之間有間隙存在的原因，致使電機軸轉(zhuǎn)動時，卷輥并沒有同步跟著轉(zhuǎn)相同的角度。在舊打印機上，由于卷輥軸的磨損。這種間隙會更大一些，所以更容易出現(xiàn)這些現(xiàn)象。我們只需在正文前加一空行，就可在打印文字時預(yù)先消除這種間隙，從而避免上述問題的發(fā)生。當(dāng)然我們也可順著卷輥轉(zhuǎn)動的方向輕輕地轉(zhuǎn)動卷輥一個小的角度，來預(yù)先排除這種間隙。 
2．將打印機的打印方式設(shè)置成單向打印
因為單向打印可有效地消除打印頭的空位，使打印機的前后兩次打印都能精確在同一橫向位置上，這樣可以有效避免打印的文字出現(xiàn)錯位或表格豎線不齊的現(xiàn)象。最好的辦法是利用宇處理軟件提供的單向打印功能。
3．利用打印機斷針免修軟件
針式打印機打印頭磨損后，其打印效果將大大降低，但通常情況下總是中間針號的打印針磨損得厲害一些。因此我們可以先用一些磨損相對較小的針，例如1-8號針、17-24號針進行打印工作，而將其它針置為"斷針"狀態(tài)，這樣打印出的字體將非常清晰。一些打印機斷針免修軟件還可提供"仿激光打印"功能，如能充分利用，打印出的字體將更加漂亮。
4．換用質(zhì)量較好的色帶
優(yōu)質(zhì)色帶手感光滑，油墨均勻，不沾手，而劣質(zhì)色帶則手感粗糙，摩擦力大。逆向打印時打印頭與色帶作相對運動，打印針極易被粗糙的帶面別住而使打印頭無法正確到位。同時色帶使用時間不宜過長，表面起毛后就不要再使用了。
5．定期清洗打印頭和給導(dǎo)桿加儀表油
打印頭由于長期使用，使得一些油污沾在打印頭出針孔附近，影響打印頭的出針，因此應(yīng)定期地清洗打印頭。同時打印頭運行導(dǎo)軌也應(yīng)潤滑．否則造成打印頭運行速度跟不上，也是造成文字扭曲、對不齊的原因之一。 
6．調(diào)整好打印頭和卷輻之間的距離
調(diào)整好打印頭和卷輥之間的距離非常重要。通常新購置的打印機可按說明書上的要求調(diào)整桿位置即可。當(dāng)打印針磨損后，由于打印針相對短了一些，可將調(diào)整桿向前調(diào)整一個位置，使打印頭和卷輥之間的距離相對較近一些。但應(yīng)注意打印頭和卷輥之間的距離也不可過小，否則由于打印針的擊打力過大，將導(dǎo)致打印針磨損過快或打印針斷針彎曲的現(xiàn)象，過大也會由于色帶掛針而引起斷針或掛斷色帶的現(xiàn)象、通?？梢砸圆捎眯沦徶玫纳珟ё鳛闇y試標(biāo)準，當(dāng)打印的字跡足夠清晰時，以打印頭和卷輥之間的距離最大為原則。 
通過以上幾種方法的結(jié)合使用，打印出文稿一定會非常漂亮。

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