5.加密、壓縮重要文件
　　使用WinRAR，可以加密、壓縮我們的重要文件：在WinRAR中選擇“文件”菜單下的“設(shè)置默認(rèn)密碼”命令，然后設(shè)置自己的密碼（如圖6，注意適當(dāng)加長(zhǎng)口令的長(zhǎng)度），再把要加密的文件壓縮起來(lái)。這樣就可以加密、壓縮一氣呵成，在加密重要文件的同時(shí)還可以壓縮文件，的確是一舉兩得的好事。同時(shí)，在Total Commander軟件中內(nèi)置了RAR壓縮格式文件的解壓器。我們只要在機(jī)器上安裝Windows Commander軟件就可以直接查看RAR文件了，不過(guò)前提是只有輸入正確的口令后，才可以進(jìn)入。
圖6

6.免費(fèi)文件分割器
　　利用WinRAR可以輕松分割文件，而且在分割的同時(shí)還可以將文件進(jìn)行壓縮。操作起來(lái)相當(dāng)簡(jiǎn)單，只是選擇一個(gè)選項(xiàng)即可：?jiǎn)?dòng)WinRAR壓縮軟件，并選擇好要壓縮的文件（可以多選，也可以選擇文件夾），然后單擊工具欄上“添加”圖標(biāo)，并在彈出的窗口中單擊“壓縮分卷大小,字節(jié)”下拉列表框，從中選擇或輸入分割大?。ㄈ鐖D7）。單擊“確定”按鈕后，WinRAR將會(huì)按照我們的分割大小生成分割壓縮包。
圖7

7.快速釋放壓縮包文件
　　我們一般拿到一個(gè)壓縮包文件總是雙擊用其關(guān)聯(lián)程序打開(kāi)，然后點(diǎn)下“解壓縮”按鈕進(jìn)行解壓縮。其實(shí)，在WinRAR中只要打開(kāi)一個(gè)壓縮包文件，它里面所包含的文件就會(huì)顯示在WinRAR的窗口中，這時(shí)候只要像“資源管理器”中一樣選中，并將它們拖到到一文件夾下即可實(shí)現(xiàn)這些文件的快速解壓縮（如圖8）。它還可以幫助我們把帶有文件夾信息壓縮的文件快速解壓縮到特定文件夾下。
圖8

8.生成ZIP壓縮文件
　　雖然WinRAR不管從壓縮速度還是從壓縮率比起WinZIP來(lái)是有過(guò)之而無(wú)不及，但由于WinZIP是目前最為流行的壓縮軟件，所生成的ZIP壓縮格式已經(jīng)成為工業(yè)壓縮標(biāo)準(zhǔn)，因此我們有時(shí)還得用ZIP壓縮格式，（如果壓縮成別的格式對(duì)方打不開(kāi)，則又要重發(fā)，反而不合算了?。┎贿^(guò)，在WinRAR中也已經(jīng)內(nèi)置有ZIP壓縮器，我們只要選中文件后，點(diǎn)下工具欄上的“添加”按鈕，并選擇壓縮包格式為ZIP即可生成ZIP格式的文件（如圖9），免去了啟動(dòng)WinZIP的麻煩。
圖9

有時(shí)候要處理大量的文件，時(shí)間一長(zhǎng)就不知道該備份哪些文件了，其實(shí)利用WinRAR的功能就能夠很輕松地備份文件，而且還可以保證是最新的呢！先將備份文件夾下的所有文件壓縮在一個(gè)backup.rar文件中。以后在WinRAR中選中這個(gè)備份文件夾，點(diǎn)下工具欄上的“添加”按鈕，并注意這時(shí)選擇更新模式為“添加新更新文件”（如圖10），這樣該備份文件夾下的所有文件全部加入到backup.rar文件中了，以后只要每天下班之前進(jìn)行同樣的操作，那只要打開(kāi)這個(gè)文件，就能夠保證你的文件是最新的。
圖10

10.給自己的壓縮包加個(gè)注釋
　　使用的壓縮文件多了，時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)不知道有哪些文件，更不要說(shuō)文件里有哪些內(nèi)容了，如果給自己的壓縮文件寫幾句注釋的話，以后打開(kāi)來(lái)一看就知道它是何許作用了，在WinRAR中提供了這樣功能。具體的方法是：先用WinRAR打開(kāi)相應(yīng)的RAR文件，然后點(diǎn)擊工具欄上的“注釋”鈕，在注釋窗口中輸入自己的注釋內(nèi)容即可（如圖11，支持中文輸入）。
圖11

下次想添加或查看時(shí)再次點(diǎn)擊工具欄上的“注釋”按鈕即可。以后打開(kāi)這個(gè)文件時(shí)，其注釋信息會(huì)出現(xiàn)在窗口右邊，一目了然（如圖12）！
圖12
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現(xiàn)在壓縮軟件很多，但是WinRAR以其小巧、實(shí)用贏得了大家的喜愛(ài)。不過(guò)，這個(gè)軟件有很多的實(shí)用技巧。利用它們，可以讓我們真正做到事半功倍。

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