1. 邏輯判斷

邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個就足以應(yīng)付日常工作了。

IF函數(shù)可以用來轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

=IF(A1=1,"OK","NG")

與AND和OR組合使用可以判斷多個條件，如判斷是否是周末：

=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

2. 統(tǒng)計數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

COUNT和COUNTA統(tǒng)計對象不同，COUNTA統(tǒng)計所有非空單元格的數(shù)量（包括出錯的單元格）， COUNT僅統(tǒng)計看起來像數(shù)字的單元格。

COUNTIF則可以添加搜索條件，這個特性可以用來做統(tǒng)計。如

=COUNTIF(F:F,"OK")   統(tǒng)計F列中OK的個數(shù)
=COUNTIF(F:F,"NG")   統(tǒng)計F列中NG的個數(shù)

3. 求和的SUM

這個函數(shù)簡單得不能再簡單了：

=SUM(A10:A254)     對A10～A254的范圍求和

沒了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個。充其量再加上其他幾個信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID（具體使用方法參見幫助），幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

下面舉幾個例子來說明這些函數(shù)的應(yīng)用。

1. 測試用例。一般測試用例的表格會是這樣：

那么統(tǒng)計OK和NG的個數(shù)就分別用

=COUNTIF(E:E,"OK")   統(tǒng)計OK個數(shù)
=COUNTIF(E:E,"NG")   統(tǒng)計NG個數(shù)

如果測試用例分成好幾個工作表，那么可以在最前面加一個統(tǒng)計用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

2. 日歷。這個日歷是用在項目進度管理上的，格式類似于下面這種橫向的日歷。

可按以下格式輸入：

然后隱藏掉第一行即可。

2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

VLOOKUP用于查找信息，更確切地說，它用來“翻譯”信息。比如員工名單上有員工號和姓名的對應(yīng)關(guān)系，那么給出一個員工號的列表，就可以通過VLOOKUP將其“翻譯”成姓名列表。先來看個例子：

這個表的$A$2:$B$8區(qū)域為參考數(shù)據(jù)（原始對應(yīng)關(guān)系），C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實際放到Excel里面執(zhí)行一下。

VLOOKUP有三個參數(shù)，分別如下：

VLOOKUP(原始數(shù)據(jù), 參考數(shù)據(jù), 搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)

Excel會在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)（上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2），找到后，返回第三個參數(shù)——列位置所對應(yīng)的數(shù)據(jù)（上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個“第2列”即為第三個參數(shù)）。

那么找不到時怎么辦？其實VLOOKUP還有第四個參數(shù)，值為TRUE或FALSE，默認為TRUE。取值TRUE時，VLOOKUP會返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會返回“朱聰” （朱聰?shù)摹?”為不大于2.5的最大值）。取值為FALSE時，VLOOKUP會返回#N/A。

通常在處理字符串時，大多情況下希望在找不到時返回錯誤或空串。這時可以為VLOOKUP加上第四個參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。如：

[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)
[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

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