FTP 分類賬戶設置經(jīng)驗談
更新時間:2009年06月01日 22:53:05 作者:
我校建立FTP是在2003年,經(jīng)過一段時間的摸索,F(xiàn)TP服務在我校已經(jīng)很成熟,不但方便了老師、服務了教學,還極大地促進了學校日常管理工作。
現(xiàn)在我將我們學校的一些經(jīng)驗寫出來供大家參考。
我們架設FTP服務的原則就是要老師們容易上手,我們好管理,系統(tǒng)穩(wěn)定,盡可能的少出問題。我們用的是Sever-U,如何架設FTP服務器已經(jīng)有很多文章都詳細介紹了,筆者這里主要說的是如何充分利用FTP服務。如果只是簡單地開設一個賬戶,方便教師在局域網(wǎng)中文件的臨時存放與傳輸,那離充分挖掘它的潛力還差得遠呢!
為了使用上的更方便,我們一共設立了公共賬戶、個人賬戶、常用軟件賬戶、資源賬戶等幾大類賬戶。
公共賬戶
公共區(qū)只有一個賬戶,用戶名很簡單“123”,密碼是“123”,主要是針對一部分老教師,簡單、好記對他們是最有吸引力的。在公共區(qū),老師們可以臨時放一些東西,各個部門也可以建立自己的文件夾。例如,學期末教務處要收老師們的教學總結,他們就可以在這里建立一個“教務處--收教學總結”的文件夾,老師們一看就明白了。當然,開始的時候這里也出現(xiàn)了不少問題,這是自由空間,都可以使用,經(jīng)常有一些老師在上邊存電影、游戲,時間一長就會占用大量的服務器空間。我們一方面在網(wǎng)絡培訓的時候和老師們講這個問題,另一方面還想出了一個辦法,將這個公共空間限定為1000MB。這么設置之后,存的東西多了,就存不進別的東西,那么還要臨時使用這個地方的人就會自動的清理這個地方,慢慢的老師們也就不在這里放電影等體積很大的東西了。
個人賬戶
全校200多個教職員工每個人都有自己的個人賬戶,空間是200MB,我們給每個賬戶設置的用戶名是老師們姓名的拼音,初始密碼是“123456”。密碼都一樣,肯定不安全,應該個性化定制。怎么辦呢?我們摸索出在Windows的“命令行窗口”由老師們自己修改密碼的方法,主要用“quot site pswd "oldpassword" "newpassword"”命令來修改密碼。去年的時候我們在學校的論壇上作了調查,結果表明,現(xiàn)在老師們用自己的個人賬戶很熟練,他們的大部分論文、課件等個人資料都放在FTP服務器上。這就免除了我們學校的大辦公室每年調換電腦的時候,給老師們帶來的不便。個人賬戶還有一個突出的安全問題--病毒!因為都是老師們的個人資料,上傳是通過學校60多臺辦公電腦和老師們家里的電腦,難免有各種各樣的病毒、木馬。我們就配置FTP服務器的殺毒軟件每天早上1:00都要自動殺毒。服務器運行2年多了,整體運行穩(wěn)定,沒有因為病毒的原因而導致資料丟失、系統(tǒng)癱瘓。
常用軟件賬戶
為了老師們使用方便,我們特別設立了常用軟件賬戶,用戶名是“soft”,密碼是“soft”。將一些常用的軟件分類放在不同的文件夾。用這個用戶名和密碼進入后,里邊的文件是只讀,這樣既方便使用又便于管理。另外,這個賬戶中的軟件是在不斷變化的,我們更是建立一個用戶名“softw”,自己掌握密碼,來修改“soft”里的內容。實際上,用戶名“soft”和“softw”操作的是一個文件夾,只不過用“soft”進入后是只讀的,“softw”是可以改寫的。這樣做,管理起來非常實用,也非常方便。
資源賬戶
資源賬戶在我們學校是一個很重要的地方,老師們要經(jīng)常訪問的,用戶名和密碼都是“zy”。這個賬戶下面已經(jīng)建立了很多文件夾,不但有“語文”、“物理”、“化學”、“英語”等各個學科,還有“探索—發(fā)現(xiàn)”、“于世維講座”、“先進性教育”、“信息中心培訓教程”、“第一屆課件評比大賽獲獎作品”等??傊褪前讶K械墓操Y料都盡可能的放在這個賬戶里。通過這個賬戶,不但可以把學校的教學、管理的相關資料集中起來,方便老師們查閱,更重要的是隨著這個賬戶內容的不斷豐富,資源得到了很好的收集、整理,時間一長,就是學校一筆很大的財富。那么各個教研組、部門如何管理他們自己的內容呢?管理方法類似于“soft”和“softw”賬戶。就拿資源賬戶中的物理為例:我們又建立了一個“zywl”的賬戶,通過“zywl”管理“zy”中的“物理”文件夾。當然,“zywl”的密碼只有物理的教研組長知道。這不但實現(xiàn)普通老師的通過用戶名“zy”和密碼“zy”的只讀訪問,還很簡單、方便的實現(xiàn)了對物理文件夾的管理。
以上就是我校在FTP上的具體應用和管理辦法。在應用中,F(xiàn)TP不一定是最好的,但是很實用,符合我校的實際情況。
我們架設FTP服務的原則就是要老師們容易上手,我們好管理,系統(tǒng)穩(wěn)定,盡可能的少出問題。我們用的是Sever-U,如何架設FTP服務器已經(jīng)有很多文章都詳細介紹了,筆者這里主要說的是如何充分利用FTP服務。如果只是簡單地開設一個賬戶,方便教師在局域網(wǎng)中文件的臨時存放與傳輸,那離充分挖掘它的潛力還差得遠呢!
為了使用上的更方便,我們一共設立了公共賬戶、個人賬戶、常用軟件賬戶、資源賬戶等幾大類賬戶。
公共賬戶
公共區(qū)只有一個賬戶,用戶名很簡單“123”,密碼是“123”,主要是針對一部分老教師,簡單、好記對他們是最有吸引力的。在公共區(qū),老師們可以臨時放一些東西,各個部門也可以建立自己的文件夾。例如,學期末教務處要收老師們的教學總結,他們就可以在這里建立一個“教務處--收教學總結”的文件夾,老師們一看就明白了。當然,開始的時候這里也出現(xiàn)了不少問題,這是自由空間,都可以使用,經(jīng)常有一些老師在上邊存電影、游戲,時間一長就會占用大量的服務器空間。我們一方面在網(wǎng)絡培訓的時候和老師們講這個問題,另一方面還想出了一個辦法,將這個公共空間限定為1000MB。這么設置之后,存的東西多了,就存不進別的東西,那么還要臨時使用這個地方的人就會自動的清理這個地方,慢慢的老師們也就不在這里放電影等體積很大的東西了。
個人賬戶
全校200多個教職員工每個人都有自己的個人賬戶,空間是200MB,我們給每個賬戶設置的用戶名是老師們姓名的拼音,初始密碼是“123456”。密碼都一樣,肯定不安全,應該個性化定制。怎么辦呢?我們摸索出在Windows的“命令行窗口”由老師們自己修改密碼的方法,主要用“quot site pswd "oldpassword" "newpassword"”命令來修改密碼。去年的時候我們在學校的論壇上作了調查,結果表明,現(xiàn)在老師們用自己的個人賬戶很熟練,他們的大部分論文、課件等個人資料都放在FTP服務器上。這就免除了我們學校的大辦公室每年調換電腦的時候,給老師們帶來的不便。個人賬戶還有一個突出的安全問題--病毒!因為都是老師們的個人資料,上傳是通過學校60多臺辦公電腦和老師們家里的電腦,難免有各種各樣的病毒、木馬。我們就配置FTP服務器的殺毒軟件每天早上1:00都要自動殺毒。服務器運行2年多了,整體運行穩(wěn)定,沒有因為病毒的原因而導致資料丟失、系統(tǒng)癱瘓。
常用軟件賬戶
為了老師們使用方便,我們特別設立了常用軟件賬戶,用戶名是“soft”,密碼是“soft”。將一些常用的軟件分類放在不同的文件夾。用這個用戶名和密碼進入后,里邊的文件是只讀,這樣既方便使用又便于管理。另外,這個賬戶中的軟件是在不斷變化的,我們更是建立一個用戶名“softw”,自己掌握密碼,來修改“soft”里的內容。實際上,用戶名“soft”和“softw”操作的是一個文件夾,只不過用“soft”進入后是只讀的,“softw”是可以改寫的。這樣做,管理起來非常實用,也非常方便。
資源賬戶
資源賬戶在我們學校是一個很重要的地方,老師們要經(jīng)常訪問的,用戶名和密碼都是“zy”。這個賬戶下面已經(jīng)建立了很多文件夾,不但有“語文”、“物理”、“化學”、“英語”等各個學科,還有“探索—發(fā)現(xiàn)”、“于世維講座”、“先進性教育”、“信息中心培訓教程”、“第一屆課件評比大賽獲獎作品”等??傊褪前讶K械墓操Y料都盡可能的放在這個賬戶里。通過這個賬戶,不但可以把學校的教學、管理的相關資料集中起來,方便老師們查閱,更重要的是隨著這個賬戶內容的不斷豐富,資源得到了很好的收集、整理,時間一長,就是學校一筆很大的財富。那么各個教研組、部門如何管理他們自己的內容呢?管理方法類似于“soft”和“softw”賬戶。就拿資源賬戶中的物理為例:我們又建立了一個“zywl”的賬戶,通過“zywl”管理“zy”中的“物理”文件夾。當然,“zywl”的密碼只有物理的教研組長知道。這不但實現(xiàn)普通老師的通過用戶名“zy”和密碼“zy”的只讀訪問,還很簡單、方便的實現(xiàn)了對物理文件夾的管理。
以上就是我校在FTP上的具體應用和管理辦法。在應用中,F(xiàn)TP不一定是最好的,但是很實用,符合我校的實際情況。
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