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怎么才能少奮斗10年 改掉技術(shù)人員的通病

 更新時(shí)間:2010年04月17日 18:08:14   作者:  
能力加勤奮很重要,但會(huì)說話,卻能讓你工作起來更輕松,并且可能幫助你加薪升職。
1、應(yīng)答上司交待的工作:我立即去辦。
冷靜、迅速地做出這樣的回答,會(huì)讓上司直觀地感覺到你是一個(gè)工作講效率、處理問題果斷,并且服從領(lǐng)導(dǎo)的好下屬。

2、傳遞壞消息時(shí):我們似乎碰到一些情況……
一筆業(yè)務(wù)出現(xiàn)麻煩,或市場(chǎng)出現(xiàn)危機(jī),千萬不要亂了陣腳,要讓上司覺得事情并沒有到不可收拾的地步,并且感到你會(huì)與他并肩作戰(zhàn),解決問題。

3、體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神:××的主意真不錯(cuò)!
在明爭(zhēng)暗斗的職場(chǎng),善于欣賞別人,會(huì)讓上司認(rèn)為你本性善良,并富有團(tuán)隊(duì)精神,從而給你更多的信任。

4、如果你不知道某件事:讓我再認(rèn)真地想一想,兩點(diǎn)前答復(fù)您好嗎?
上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,千萬不要回答“不知道”,這句話不僅暫時(shí)讓你解圍,也讓上司認(rèn)為你不輕率行事,是個(gè)三思而后行的人。當(dāng)然,要記得按時(shí)給出答復(fù)。

5、請(qǐng)同事幫忙:這個(gè)策劃沒有你真不行啊!
同事為了不負(fù)自己內(nèi)行的形象,通常是不會(huì)拒絕的。當(dāng)然,事后要記得感謝人家。

6、拒絕黃段子:這種話好像不適合在辦公室講哦!
男人有時(shí)總喜歡說些黃段子,并且不大注意場(chǎng)合。如果有男同事讓你無法忍受,這句話可以讓他們識(shí)趣地閉嘴。

7、減輕工作量:我知道這件事很重要,我們不妨先排一排手頭的工作,按重要性排出先后順序。
首先,強(qiáng)調(diào)你了解這項(xiàng)工作的重要性,然后請(qǐng)求上司指示,將這項(xiàng)工作與其他工作一起排出先后順序,不露痕跡地讓上司知道你的工作量其實(shí)很大,如果不是非你不可,有些事就可交給其他人或延期處理。

8、承認(rèn)過失:是我一時(shí)疏忽,不過幸好……
犯錯(cuò)誤在所難免,所以勇于承認(rèn)自己的過失很重要,這句話可以轉(zhuǎn)移別人的注意力,淡化你的過失。

9、打破冷場(chǎng)的話題:我很想知道你對(duì)這件事的看法……
當(dāng)你與上司相處時(shí),有時(shí)不得不找點(diǎn)話題,以打破冷場(chǎng),最恰當(dāng)?shù)脑掝}就是談一些與公司有關(guān)、上司很關(guān)心又熟悉的話題。當(dāng)上司滔滔不絕地發(fā)表看法時(shí),也會(huì)對(duì)你這樣一個(gè)聽眾欣賞有加。

10、面對(duì)批評(píng):謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議的。
面對(duì)批評(píng)或責(zé)難,不管自己有沒有不當(dāng)之處,都不要將不滿寫在臉上,但要讓對(duì)方知道,你已經(jīng)收到他的信息,不卑不亢讓你看起來又自信又穩(wěn)重,更值得尊重。

這樣工作可以少奮斗10年
第一:不要認(rèn)為停留在心靈的舒適區(qū)域內(nèi)是可以原諒的。

  每個(gè)人都有一個(gè)舒適區(qū)域,在這個(gè)區(qū)域內(nèi)是很自我的,不愿意被打擾,不愿意被push,不愿意和陌生的面孔交談,不愿意被人指責(zé),不愿意按照規(guī)定的時(shí)限做事,不愿意主動(dòng)的去關(guān)心別人,不愿意去思考別人還有什么沒有想到。這在學(xué)生時(shí)代是很容易被理解的,有時(shí)候這樣的同學(xué)還跟“冷酷”“個(gè)性”這些字眼沾邊,算作是褒義。

  然而相反,在工作之后,你要極力改變這一現(xiàn)狀。否則,你會(huì)很快變成雞尾酒會(huì)上唯一沒有人理睬的對(duì)象,或是很快因?yàn)閴毫Χ鴥?nèi)分泌失調(diào)。但是,如果你能很快打破之前學(xué)生期所處的舒適區(qū)域,比別人更快的處理好業(yè)務(wù)、人際、輿論之間的關(guān)系,那就能很快的脫穎而出。

第二:不要把“好像”;“有人會(huì)……”;“大概”;“晚些時(shí)候”;“或者”;“說不定”之類放在嘴邊。尤其是和上級(jí)談?wù)摴ぷ鞯臅r(shí)候。

  我十分痛恨聽到的一句話是:“我晚些時(shí)候會(huì)把這個(gè)文件發(fā)給所有的人”;因?yàn)檫@往往預(yù)示著我必須時(shí)刻提醒他不要忘記。同樣,以下這些言辭也會(huì)讓人覺得厭惡至極:

  “到時(shí)候有人會(huì)把那些東西都準(zhǔn)備好”
  “大概是明天”
  “明天或者后天客戶會(huì)過來拜訪”
  “好像他說……”
  似是而非的應(yīng)答往往一樣會(huì)暴露出你更多的弱點(diǎn)??赡苁且韵轮械囊粋€(gè)或幾個(gè):

  1.你之前沒有想到這個(gè)工作,或者一直在拖延。
  2.你沒有責(zé)任心,認(rèn)為這些并不重要。
  3.你應(yīng)付上級(jí)。
  4.你不敢說真話。
  5.你喜歡逞能,答應(yīng)一些做不到的事情。
  6.你不能獨(dú)立工作。
  當(dāng)你的上級(jí)在以上選項(xiàng)中懷疑的時(shí)候,潛意識(shí)中你已經(jīng)同時(shí)具備了以上所有的弱點(diǎn)了。

第三:不要拖延工作

  很多人喜歡在學(xué)習(xí)和玩耍之間先選擇后者,然后在最后時(shí)間一次性趕工把考試要復(fù)習(xí)的東西突擊完成。但是在工作中請(qǐng)不要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣,因?yàn)楣ぷ魇怯肋h(yuǎn)做不完的,容不得你“突擊”。又或者,當(dāng)你在徘徊和彷徨如何實(shí)施的時(shí)候,你的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)看不下去,自己去做了。----這是一個(gè)危險(xiǎn)的信號(hào)。

  往往我們總是想把事情從頭到尾全部想好了,才開始走第一步-----就摔倒了。

  舉個(gè)例子: 我小學(xué)的時(shí)候第一次給我一個(gè)喜歡的女孩子打電話的時(shí)候,想象了各種情況-------1,她接電話的時(shí)候在做作業(yè)。2,她在做作業(yè),她媽媽接的電話。3.她也很無聊,很想找人說話。4.她正在被父母訓(xùn)斥。 5.她正在想另外一個(gè)男孩。6.她父親接電話。 7.她家正好來了什么親戚,親戚接了電話。 8.她接了電話,但父母就在身邊,說話不方便。。。。。等等等等。我整整想了一個(gè)下午,想好了各種情況的心理準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)的策略。然后勇敢的拿起電話機(jī),按下了那幾個(gè)按鈕。結(jié)果-------她不在家。

  所以,當(dāng)你徘徊不前而手足無措的時(shí)候,你要意識(shí)到你正在拖延工作。徘徊是因?yàn)楹ε逻@個(gè)事情可能發(fā)生的后果需要自己承擔(dān)或應(yīng)付。工作的時(shí)候需要一種起碼的自信,相信自己有能力,不管下一步是什么狀況,我都能把它引導(dǎo)到我需要的那條線上去的。另外,告訴自己,不要想太多時(shí)間,如果不知道,就趕快求助,或想辦法,苦惱和憂慮會(huì)給你更多的壓力也會(huì)把剩下的時(shí)間蠶食殆盡。

第四:不要認(rèn)為理論上可以實(shí)施就大功告成了!

  這點(diǎn)太重要了,往往當(dāng)真正實(shí)施的人開始做了才會(huì)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃完全等于鬼話。如果不親自實(shí)踐,做計(jì)劃的人會(huì)早晚被實(shí)施的鄙視。永遠(yuǎn)需要提升自己的辦實(shí)事的能力,而不是空談。

第五:不要讓別人等你

  在任何情況下都不要讓別人放下手頭的工作來等你。在大學(xué)中可能只是同寢室的人的幾句半開玩笑的抱怨,在工作上很可能導(dǎo)致你的潛在合作伙伴的丟失。

  你在做一個(gè)工作的同時(shí)要知道別人的進(jìn)度,而永遠(yuǎn)不要落后。這不像是在考試,你比別人做的慢,別人可以先交卷,你到時(shí)間了做不完你自己承受扣分。在工作中的情況是這樣的:這是一場(chǎng)沒有人能做完的考試,所有的人,都分配做一張?jiān)嚲淼牟煌糠?,有的人分到的是閱讀理解,有的人做的是完形填空,有的人做的是語法…… 然后大家做完了相互抄,這樣,所有人都做完了。 如果大家都把各自的部分做完了,而你卻還在沒有做完,那么做得快的別人會(huì)開始做你的那部分題目,然后也是相互抄。慢慢地,大家會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作量完全可以由另外人來代替,整個(gè)團(tuán)隊(duì)中可以不需要你,這個(gè)時(shí)候,沒有人從你這里得到試卷的答案,也沒有人會(huì)給你他們的答案--------很不幸,你已經(jīng)沒有利用價(jià)值了。

  請(qǐng)一定記住這個(gè)例子。

第六:不要認(rèn)為細(xì)節(jié)不重要

  在大學(xué)里,往往做事粗枝大葉,看看差不多就行了。相反,在企業(yè)里管理的精髓就在于將簡(jiǎn)單的事情做到細(xì)節(jié)。一個(gè)慌忙尋找保險(xiǎn)箱鑰匙的動(dòng)作就很有可能喪失你晉升財(cái)務(wù)主管的機(jī)會(huì)。

  公司的管理,其實(shí)需要的并不是把很難的事情做到90%----比如,優(yōu)化管理層的核心工作流程、改變公司在當(dāng)?shù)卣媲暗男蜗?,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善工作環(huán)境…… 而管理要做的是把每個(gè)簡(jiǎn)單的事情做到100%-----比如,把公司的每個(gè)人的檔案都按照一定的規(guī)律整齊的存放起來、在門衛(wèi)設(shè)立一個(gè)外來人員的簽到臺(tái)、把會(huì)議室多余的椅子拿走、和電視臺(tái)講好下個(gè)禮拜三來公司做采訪、把試用裝送到客戶手里、在生產(chǎn)的咖啡上加一個(gè)口子、給下一期的封面人物拍照……等等如此。 如果你能把所有細(xì)節(jié)的問題都如實(shí)做到,那你才有開口升職的本錢。

第七:不要表現(xiàn)得消極,僅僅因?yàn)槟闼龅氖虑椴皇悄愕呐d趣所在。

  學(xué)會(huì)喜歡自己的工作,并把注意力放在日常工作能學(xué)到些什么上去。如果現(xiàn)在你努力的抱怨工作,那么接下來你就是努力的尋找工作。盡量少用“有趣”,“好奇”之類的詞語來描述自己想要的工作,而是“充實(shí)”,“有成就感”,“樂意”之類。

第八:絕對(duì)不要把改善工作能力僅寄托在公司培訓(xùn)上

  很多學(xué)生很看重所選的公司有沒有培訓(xùn),這說明,你不但不知道這個(gè)公司做什么,你甚至不知道怎樣學(xué)習(xí)這些技能。

  我們把參加培訓(xùn)和達(dá)到效果很幼稚的畫上了等號(hào)。其實(shí)往往集體培訓(xùn)上所得到的信息是最沒有實(shí)際操作價(jià)值的。永遠(yuǎn)不要期望單靠聽課,靠老師把同樣的東西給所有的人,你會(huì)得到比別人更多。把更多的心思放在觀察和思考自己的需要上,找到問題的所在再通過觀察和實(shí)踐得到的答案才是真正的知識(shí)。

  所以,剛剛開始工作,什么都不會(huì),不要認(rèn)為那樣是正常的,因?yàn)楣具€沒有培訓(xùn)過呢!等我接受培訓(xùn)了之后,我就全都會(huì)了。如果你一無所知還等待別人會(huì)可憐你的無知而施舍你知識(shí),那你會(huì)為你的無知而付出更多的智商。

第九:不要推卸責(zé)任

  推卸責(zé)任是害怕的條件反射。不要認(rèn)為別人看不出這點(diǎn)。

  我記得我小學(xué)里的一件事情。我一次作業(yè)沒有帶來,老師要訓(xùn)斥我,說:你怎么老是作業(yè)不帶?

  我當(dāng)時(shí)說:不是。。。。 當(dāng)我正要支支吾吾時(shí)候,老師說:什么不是?你帶來了沒有?

  我說:沒有
  老師說:那不就是沒有帶!什么不是!就是!

  之后我就發(fā)現(xiàn),我只是害怕承擔(dān)責(zé)任而條件反射似的就說了“不是”,仔細(xì)觀察一下周圍,你會(huì)發(fā)現(xiàn),身邊有無數(shù)的人在用“不是”作為被責(zé)問之后的第一反應(yīng)。

  其實(shí)現(xiàn)在很多人面對(duì)工作也是這樣,當(dāng)上級(jí)責(zé)問的時(shí)候,很條件反射的就做出了推卸動(dòng)作,然而這樣的動(dòng)作,接下來往往是無力的辯解,以及一些很粗糙的借口。這樣會(huì)讓上司感到你這個(gè)人很難溝通,并且很不真實(shí)。

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