管理好自己的業(yè)余時間

人的差異在于業(yè)余時間。業(yè)余時間生產著人才，也生產著懶漢、酒鬼、牌迷、賭徒，由此不僅使工作業(yè)績有別，也區(qū)分出高低優(yōu)劣的人生境界。
——著名物理學家愛因斯坦
從前，有兩個道士分別住在相鄰兩座山上的廟里。這兩座山之間有一條河，兩個道士每天都會在同一時間下山去河邊挑水，久而久之便成了好朋友。
不知不覺4年過去了，有一天左邊這座山的道士沒有下山挑水。右邊那座山的道士心想：“他大概睡過頭了?！币虼司蜎]太在意。哪知第二天，左邊這座山的道士還是沒有下山挑水。
一個星期過去了，右邊那座山的道士心想：“他可能生病了，我要過去看望他，看看能幫上什么忙?！彼吹嚼嫌阎螅蟪砸惑@，因為他的老友正在打太極拳，一點兒也不像一個星期沒喝水的樣子。
他好奇地問：“你已經一個星期沒下山挑水了，難道你可以不用喝水嗎?”朋友帶他走到廟的后院，指著一口井說：“這四年來，我每天都會抽空挖這口井，雖然有時很忙，但能挖多少算多少。如今我終于挖出了水，我就不必再下山挑水去了，可以有更多的時間練我喜歡的太極拳了。”
正所謂白天求生存，晚上求發(fā)展。四年來，左邊山上的道士利用業(yè)余時間挖了口井，終于可以不必為年齡大時挑不動水沒有水喝而擔心了。在現(xiàn)實生活中，無論現(xiàn)在我們工作怎樣，都要充分利用業(yè)余時間，充實自己，只有這樣才不會為以后沒有水喝而憂愁。業(yè)余時間可安排一些休閑活動，但還是要有計劃地讀書學習，把它用到“正事”上，積少成多，聚沙成塔，努力干出成績。20世紀初葉，數(shù)學界曾經出現(xiàn)過一道與哥德巴赫猜想一樣叫人頭疼的難題，就是2的67次方減1到底是不是人們猜想的質數(shù)。
1903年，在紐約的一次數(shù)學學會上，英國數(shù)學家科爾登上講壇，通過一番令人信服的運算論證，成功破解了這一難題，在數(shù)學領域取得了出類拔萃的成果。
在熱烈的掌聲中，有人問科爾：“您論證這個課題前后共花了多少時間?”科爾回答：“三年內的全部星期天?！薄叭陜鹊娜啃瞧谔臁保嗝凑衩@發(fā)聵的聲音!正是“星期天”這個人人皆有的業(yè)余時間，被科爾積零為整，充分利用起來，從而成就了一位卓越的數(shù)學家。類似科爾這樣在業(yè)余時間內刻苦努力，從而在歷史上創(chuàng)造了燦爛輝煌成就的人不勝枚舉。
我們可以列舉出很多因利用零散的小時間成就大事業(yè)的名人，比如魯迅先生在評價自己的寫作成就時曾輕松地說：“我只不過是把別人用來喝咖啡的時間用在了寫作上?！濒斞赶壬臉I(yè)余時間大多是在“隨便翻翻”、“消閑的讀書”中度過的。他的許多文章，包括有些很重要的文章，就是在“隨便翻翻”中萌發(fā)出來的。再比如著名數(shù)學家蘇步青把點滴時間稱為“零頭布”，他就是利用兩年多的“零頭布”寫出了16萬字的專著《仿射微分幾何》。我現(xiàn)在經常去給企業(yè)講“太極思維與員工管理”的課程，而對《易經》的研讀，其實主要就是用了我自己每天早上的“廁上”時間。告訴你一個秘訣：那個時間段讀書，理解力，記憶力都超級好！
由此可見，一個人若想成功，就必須懂得珍惜和利用好業(yè)余時間。把業(yè)余時間用到與工作有關的方面，使之作為“正業(yè)”的補充和延續(xù)；還可以用到健康的業(yè)余愛好上，豐富業(yè)余生活，從而提高工作效率。
在快節(jié)奏的工作學習之余，我們不妨放松一下，參加文娛活動，既可豐富生活，又可調節(jié)精力和體力。愛因斯坦說：“人的差異在于業(yè)余時間，業(yè)余時間生產著人才，也生產著懶漢、酒鬼、牌迷、賭徒。由此不僅使工作業(yè)績有別，也區(qū)分出高低優(yōu)劣的人生境界?！?
但一切都要掌握一個度，經常地、不節(jié)制地長時間沉醉于娛樂場所之中，非但起不到文化娛樂的效果，反而會因精神狀態(tài)一直處于興奮狀態(tài)，影響工作和學習，時間長了會使身體疲憊累積，使機體能力和精力下降。
許多損傷身體、影響體質的因素都是和過度、過量、不愛惜自己有關。比如，業(yè)余時間幾個人玩玩撲克牌和打打麻將牌，可消除煩悶，也可增加人際間的關系，有益于身心健康。但是有不少人業(yè)余時間迷醉于牌桌和麻將桌上，通宵達旦，在長時間精神高度集中和靜止坐姿的情況下，使思維和身體處于緊張極限，使人精神恍惚，食欲減退，影響工作，影響身體。更有甚者用麻將和撲克進行賭博，志向墮落，污染了社會風氣，我們應該堅持反對。
不會休息的人就不會工作，“休息”是要為工作養(yǎng)精蓄銳、充電增智，而絕不是沉溺于花天酒地、摸牌賭博等無聊刺激和違法活動之中。我們處在的這個時代，需要昂揚向上的人生態(tài)度，需要不知疲倦的進取精神。我們一定要管理好自己的業(yè)余時間，做一些有利于工作、學習和健康的事情，并使之成為一種自覺行為。


要務優(yōu)于急務，選擇優(yōu)先速度

有效的管理是要先后有序。在決定哪些是“首要之事”以后，時刻把它們放在首位就是管理了。
——潛能成功學家史蒂芬·柯維
我記得美國財富雜志曾經有一個報道高級主管是如何分身有術的例子。高級主管的一天時間是十分忙碌的，一個接一個的會議，電話不斷，很多的研討會，甚至于吃飯時也有人來作匯報。這些高級的主管們，既要有宏觀的眼光思考公司的長遠大計，又要聚精會神地盯著公司的各類瑣事。他們是怎樣輕松高效地工作的呢?
答案就是：決策哪些事情重要，哪些事情不重要，區(qū)分輕重緩急，做好分工協(xié)調，依照“要務優(yōu)于急務，選擇優(yōu)先速度”的原則，排定日常工作的優(yōu)先順序。美國東南航空公司的最高執(zhí)行長官凱勒赫，授權他的法律秘書每天給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。
有效的管理是要先后有序。在決定哪些是首要之事以后，時刻把它們放在首位。工作中要分清事務的輕重緩急，按照事務的重要程度來安排。一天，有一位公司的老板來拜訪卡耐基，看到他干凈整潔的辦公桌感到很驚訝。他問：“卡耐基先生，你沒處理的信件放在哪兒呢?”卡耐基說：“我所有的信件都處理完了?！薄澳悄憬裉鞗]干的事情又推給誰了呢?”老板又追問?！拔宜械氖虑槎继幚硗炅恕！笨吹竭@位公司老板困惑的神態(tài)，卡耐基微笑著解釋說：“原因很簡單，我知道所需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次只能處理一件事情，于是我就按照所要處理的事情的重要性，列一個順序表，然后依序處理?！?
“噢，我明白了，謝謝你，卡耐基先生！”幾周以后，這位老板請卡耐基參觀其寬敞的辦公室，對他說：“卡耐基先生，感謝你教給了我處理事務的方法。過去，在我這寬大的辦公室里，我要處理的文件、信件等等，都是堆得和小山一樣，因此得動用三張桌子。自從用了你說的法子以后，一切都改變了，你瞧，再也沒有沒處理完的事情了。”這位老板就這樣找到了處理事務的辦法，現(xiàn)在的他已成為美國社會成功人士中的佼佼者。為了個人事業(yè)的發(fā)展，我們做工作時也一定要考慮事情的輕重緩急，這樣就會更有利于我們向自己的目標前進了。
所以，當你面前擺著一堆工作要做時，應問問自己，哪些最重要，對它們做優(yōu)先處理。如果你聽任自己讓緊急的事情左右，你的工作中就會充滿危機。
判斷工作的輕重緩急，合理安排工作的優(yōu)先順序，在行動時可分為四個層次：
(1)重要但不緊急。我們工作之中，大多數(shù)真正重要的事情都不是急的，可以現(xiàn)在或稍后再做。實際上我們卻往往把這些事情無休止地拖延下去。對這類工作的注意程度，可以分辨出一個人辦事有沒有效率。正確的方式是：要把這類工作作為第一優(yōu)先的事情。只有當你把主要精力用在“重要而不緊急”的事上，你才能從容應對。記住一個原則：把最重要的事做到最好，不值得做好的事，就不值得去做！
(2)重要又緊急。這些事情看上去比任何事情都要優(yōu)先，似乎必須立刻去做。而這樣的結果是：你會嗜急成癮，永遠忙忙叨叨。其實，最好的時間管理，就是讓這類事越少越好。
(3)不重要但緊急。這一類是表面上看起來需要立刻采取行動的事情，但客觀而冷靜地分析一下，我們就可以把它們列入次優(yōu)先工作中去，或者，讓別人去做。
(4)既不重要也不緊急。我們常常在做重要的事情前先做它們，這是本末倒置。因為這些事情會讓你分心，它們給你一種有事可做和有成就的感覺，使你有借口把重要的工作向后拖延。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點。
我們大多數(shù)重大目標無法達成的主因，就是因為把大多數(shù)時間都花在次要的事情上。所以，我們必須學會根據(jù)自己的核心價值，建立起優(yōu)先順序，然后堅守這個原則，并把這些事項安排到自己的例行工作中。
我們要學會分清工作的主次。首先把那些無關緊要的工作放一邊去，接著再排除那些你認為以后再干也不要緊的工作。對于那些必須目前就干的工作，也要很好地進行組織。組織工作的方法有如下幾條，既可以單獨使用其中的一條，也可以互相配合使用。
(1)同時綜合進行多項工作。辦事要有順序，并不是同一時間內只能辦一件事，而是運用系統(tǒng)論、運籌學等原理，同時綜合進行幾項工作，這樣效率就會大大提高。
(2)把若干步驟結合起來。有兩項或幾項工作，它們既互不相同，又有類似之處，互有聯(lián)系，實質上又是服務于同一目的，因而可以把這兩項或幾項工作結合為一，利用其相同或相關的特點，一起研究解決，這樣就能節(jié)省時間。
(3)改變步驟的順序?？紤]做工作時采取什么樣的順序最合理，善于打破自然的時間順序，采取電影導演的“分切”、“組合”式手法，重新進行排列。
(4)改變工作方法。改變工作的手法大體有兩種，一種是“分析改善方式”，對現(xiàn)行的手段、方法認真仔細地加以分析，從中找出存在的問題加以改進，使之與實現(xiàn)目標的要求相適應。一種是“獨創(chuàng)改善方式”，不受現(xiàn)行的手段、方法的局限，在明確目的的基礎上，提出實現(xiàn)目的的各種設想，從中選擇最佳的手段和方法。
(5)盡可能把不同性質的工作內容互相穿插，避免打疲勞戰(zhàn)。如寫報告需要幾個小時，中間可以找人談談別的事情，讓大腦休息一下。
(6)把某種要素換成其他要素。如能打電話的就不寫信，需要寫信的改為寫便條，需要每周出訪的改為隔周一次，在不出訪的那一周里，可用電話代替出訪。
(7)作業(yè)標準化。用相同的方法來安排那些必須時常進行的工作，比如，記錄時使用通用的記號，這樣一來就簡單了。對于經常性詢問，事先可準備好標準答復。
“分清輕重緩急，設計優(yōu)先順序，要務優(yōu)于急務，選擇優(yōu)先速度”，這是高效工作的精髓。但這里還有一點需要注意，時間管理還應盡量避免產生急務，這就要求平時盡量多處理要務，這樣可以減少任務的堆積，降低既是要務又是急務的任務產生概率。記住這個原則，并把它融入工作當中，你才會感覺自己的工作輕松高效，否則你永遠都不會感到安心，會一直覺得陷于一場無止境的賽跑里面，永遠也贏不了。


計劃你的工作，工作你的計劃

你應當計劃你的工作，在這方面所花的時間是值得的。如果沒有計劃，你始終不會成為一個工作有效率的人。工作效率的中心問題是：你對工作計劃得如何，而不是你工作干得如何努力。
——美國某公司董事長賴福林
美國一家公司的董事長賴福林每天清晨7點之前準時來到辦公室，先是默讀15分鐘經營、管理和哲學的書籍，然后便全神貫注地開始思考本年度內不同階段中必須完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接著就是重點考慮一周的工作，他把本周內所要做的幾件事情一一列在黑板上。
大約在8點鐘左右，他在餐廳與秘書共進咖啡時，就把這些考慮好的事情商量一番，然后作出決定，由秘書具體操辦。賴福林工作有計劃，做事不忙亂，極大地提高了公司的工作效率，引起了美國管理界的高度重視和贊揚。賴福林說：“你應當計劃你的工作，在這方面所花的時間是值得的。如果沒有計劃，你始終不會成為一個工作有效率的人。工作效率的中心問題是：你對工作計劃得如何，而不是你工作干得如何努力?！痹诠ぷ髦校總€人都要認識到做出合理計劃的重要性。工作有目標和計劃，做起事來才能有條理，你的時間就會變得很充足，不會擾亂自己的神志，辦事效率也極高。
工作過度而吃力的真正原因并不是工作太多，而實在是沒有計劃，沒有系統(tǒng)。那些習慣毫無計劃地工作的人，總是這樣想：“我必須工作，我必須工作，我必須工作?！笨墒?，沒有計劃，你很可能被一些不在計劃之內的事纏身，而該做的事做不完。如果你每天有計劃，那么你在每刻鐘之內，都應當知道要做什么事。
你可以把所要做的事情要排出一個順序，擬定一個程序表，盡力按著程序表去做。如果你的工作只需一小時做完，便在一小時之內完成它，其余的時間去玩樂放松。本來只要一小時的事，而拖延到一天才做完，實在是愚蠢。如果你的事太多，而時間不夠，則選擇最重要的做好，把不重要的刪去。
美國總統(tǒng)羅斯福是一個注重計劃的人。他時時把他所要做的事都記下來，然后擬定一個計劃表，規(guī)定自己在某時間內做某事。如此，他便按時做各項事。通過他的辦公日程表可以看出，從上午9點鐘與夫人在白宮草坪上散步起，至晚上招待客人吃飯等為止，整整一天他總是有事做的。當該睡覺的時候，因為該做的事都做了，所以他能完全丟棄心中的一切憂慮和思考，放心地去睡覺。
細心計劃自己的工作，這是羅斯福之所以辦事有效率的秘訣。每當一項工作來臨時，他便先計劃需要多少時間，然后安插在他的日程表里。因為能夠把重要的事很早地安插在他的辦事程序表里，所以他才能把許多事在預定的時間之內做完。
在制定日計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制定在能力所能達到的100%，而應該制定在能力所能達到的80%。這是工作性質決定的。每天都會遇到一些意想不到的情況，以及上司交辦的臨時任務。如果你每天的計劃都是100%，那么，在你執(zhí)行臨時任務時，就必然會擠占你業(yè)已計劃好的工作時間，原計劃就不得不延期了。久而久之，你的計劃失去了嚴謹性，在上司的眼中，你就不是一個很精干的員工。
要想做事不忙亂，除了工作計劃讓你有條不紊之外，你還需要營造干凈整潔的工作環(huán)境。有些人在每天的工作中忙得暈頭轉向，需要的每一樣東西都好像故意和自己作對，需要它們的時候總是找不到，其實這些都源于辦事雜亂無章。即便總能在滿頭大汗之后完成工作，但由于不能有條理地工作，充分地利用資源，也會給上司留下一個毛躁的印象，以至于不敢委以重任。
有些人沒有養(yǎng)成整理辦公桌的習慣，他們總能為自己找到借口，說自己是多么的忙，無暇分心在這些小事上，或是怕清理東西時，把需要的或是有價值的文件也一起清理掉。
辦公桌上雜亂無章，會讓你覺得自己有堆積如山的工作要做，可又毫無頭緒，好像根本沒時間做或做不完一樣。面對大量的繁雜工作，再大的工作熱情也會被沖淡，還會讓你感到疲憊不堪，從而降低了辦公室生活的質量。美國芝加哥西北鐵路公司前總裁羅蘭·威廉姆斯每天埋頭在辦公室里，處理著好像沒完沒了的工作。他第一次到德薩爾診所的時候，已處在精神崩潰的邊緣，他的臉上寫滿了焦慮、緊張。他告訴醫(yī)生，在他的辦公室里有三張大寫字臺，上面堆滿了東西，他每天都把全部的精力投入到工作中，可工作似乎永遠都干不完。在與德薩爾仔細地交談以后，他回到辦公室的第一件事就是清理辦公桌，最后只留一張寫字臺，當天的事當天必須處理完畢。從此，就再也感覺不到沒完沒了的工作的壓力了，工作效率也提高了，身體也逐漸恢復了健康。混亂會造成不該有的干擾，降低工作效率。環(huán)視你的辦公室，看看哪里是造成混亂的根源。它可能是一條亂拉的電話線，也可能是一個放在過道上的盒子，或是辦公桌上一臺已經損壞了的設備。將用不著的東西移出視野之外，將不再使用的東西扔掉。
其實，整理辦公桌的過程實際上也是整理你的思路的過程，不管你有多么忙，也要把辦公桌收拾得像你的內心一樣，保持辦公桌的整潔、有序。在每天下班之前，要養(yǎng)成整理辦公桌的習慣，把明天必用的、稍后再用的或不再用的文件都按順序放置并保持桌面的整潔，這會使你從中受益無窮，你不僅會贏得別人的信賴，還會擁有平和積極的工作態(tài)度，工作也會變得有條不紊，充滿樂趣。


學會釋放工作壓力

每個人在工作中都會承受著諸多壓力，內心不得放松，這直接影響了工作的愉快心情。如果不想被工作搞得苦不堪言，并保持一分從容，一分悠閑情致，那就要想法解決這種困擾，學會釋放工作壓力。
——美國職業(yè)心理醫(yī)師卡爾森
我有一位朋友在公司里的人緣很好，他性情溫和、待人和善，幾乎沒人看到過他生氣。有一次我經過他家順道去看看他，卻發(fā)現(xiàn)他正在頂樓上對著天上飛過來的飛機吼叫。于是我好奇地問他原因。
這位朋友說：“你看，我住在機場附近，每當飛機起落時都會聽到巨大的噪音。后來，當我心情不好或是受了委屈、遇到挫折想要發(fā)脾氣時，我就會跑上頂樓等待飛機飛過，然后對著飛機放聲大吼。等飛機飛走了，我的不快、怨氣也被飛機一并帶走!”我恍然大悟：怪不得他脾氣這么好，原來他懂得如何適時宣泄自己的情緒。
壓力是生活和工作中的一部分，是真實存在的，我們必須學會宣泄。美國職業(yè)心理醫(yī)師卡爾森說：“每個人在工作中都會承受著諸多壓力，內心不得放松，這直接影響了工作的愉快心情。如果不想被工作搞得苦不堪言，并保持一分從容，一分悠閑情致，那就要想法解決這種困擾，學會釋放工作壓力。”
從心理學的角度來看，壓力會造成特別的生理反應，但并不是所有的壓力都是令人感到不快的。積極樂觀的人對壓力能坦然接受，即使面臨巨大的工作壓力也依然過得輕松自在，毫無倦意。當他聽到同事贊揚自己工作很出色，聽到上司準備提拔自己時，就會產生壓力，這是一種出于本能的積極反應。
生活的意義在于面對環(huán)境帶來的刺激，人因此能體驗快樂和成就感。壓力是生活、工作的調味劑，如果沒有壓力，就會導致死亡。人必須有適量的刺激，才能更好地生活。適中的壓力不僅最有利于肌體，也最有利于心理上的平衡，因而是質量最高的生活。
面對壓力，大多數(shù)人是牢騷滿腹，如果把牢騷強壓心底，即使不憋出病來，也一定會煩躁不安。所以要想減輕工作上的壓力，就要學會用適當?shù)姆绞叫?。從人性的角度出發(fā)，我們主張：如果工作中出現(xiàn)了一些不順心的事情，與其憋在心里郁郁寡歡，不如說出來讓人釋然。言語本來是表達感情的一種工具，我們要善于運用這種工具排遣心中的苦惱煩悶。
所以說，工作上有些不開心的事，不妨把它說出來，這樣能夠緩解壓力，調節(jié)情緒，安慰自己，從中得到精神上的鼓舞，擺脫心理負擔。心理學家研究表明：自言自語就是一種最健康的解決精神壓力的方法，是一種行之有效的精神放松術。
當你感到整天被工作所累，人仿佛一下子老了許多時，不妨仔細看看鏡中的自己，自言自語道：“不錯嘛!并不太老，還是頗具魅力的，依然年輕!”能夠有意識地欣賞自己，學會自我解嘲，自我排遣，這樣一來，心情就會好許多，信心也變得十足了。
當你挨了上司的批評，心中憤憤不平時，可以一個人躲起來獨自“控訴”：“哼!有什么了不起!你也有犯錯誤的時候，就算我有點不對，也不必這樣盛氣凌人嘛!我根本沒興趣理你!”一番喃喃自語，氣也順了，怒也消了，還是努力工作吧。
總之，工作中許許多多不愉快的事發(fā)生后，可以用自我抒發(fā)的方式對著自己說一通，可以是傾訴，也可以是發(fā)牢騷，甚至是宣泄，這些都可以緩解你壓抑、緊張的心情。在思緒紊亂，工作緊張之時，自己聲音的聲調有一種使自己鎮(zhèn)靜的作用。既能起到“一吐為快”的效果，又能專心于發(fā)泄而減少對別人的侵犯行為，使你能很快走出陰影，積極投入到工作中去。
做人要心胸寬廣一些，工作中的一些不愉快的小事最好忽略掉。別因一件小事挑起一場“戰(zhàn)爭”，使得辦公室永無寧日，自己也沒有精力去處理本職工作。記住，抱怨要適可而止，毫無意義的發(fā)牢騷更應該避免。
專注地做一些小事也是調整心境的好方法。我認識的一位公司經理，因神經極度緊張而看了幾個月的心理醫(yī)生，情況并無好轉。晚上他吞下安眠藥后仍用手提電腦工作。我勸他每天找一件小事來做，而且做的時候全心全意就專注此事，其他什么都不想。
你猜他怎么說?他說他想不出自己能有什么小事可做。問題就出在這里。他要做的事全是重要的，連打場球都是商場心理戰(zhàn)，午飯和晚間應酬更不必說。最可怕的是，他早上從家里開車到公司，直至坐到辦公室位子上，都想不起自己究竟是如何把車一路開過來的。他說腦子里這種空白越來越多。
我建議他在公司里放一盆植物，每天抽出15分鐘好好照顧它，除了澆水，還可買點潔白的沙粒，覆蓋在泥土表面上，再準備一塊小小的干凈的布，細心地抹抹葉子，甚至吹一陣口哨給它享受享受。要不就從抽屜里拿出塊布來釘紐扣，說不定還能釘成一幅看起來不錯的畫呢。那位經理接受了我的建議，緊張得到了緩解，也找到了美好的感覺。
工作之余做一些小事，這是一個極為有效的拋開生活煩惱、享受生命的好方法。不要小看這些小事，它可以豐富你的精神生活，升華你的精神境界，對你心中的不快起到緩解與消釋的作用。
當你明白這個道理之后，每天做一些小事，你就能擁有一個寧靜的心境，你的職業(yè)生活就會變得更美好。

高效工作，平衡生活

人生有兩項主要目標：第一，擁有你所向往的；第二，享受它們。只有聰明的人才能做到第二點。努力工作，同時享受生活，我們每個人都應該這樣。
——微軟總裁比爾·蓋茨
亨利·福特曾經聘請一個效率專家來檢測福特汽車公司的員工業(yè)績與表現(xiàn)。這個專家的報告里充滿了贊美之詞，只是對其中一個員工存在很大疑慮。他告訴亨利·福特：“那間辦公室里的那個家伙白拿錢不干事。每次我經過那間辦公室時，總看見他把腳擱在辦公桌上悠閑地坐在那里?！?
亨利·福特回答道：“那個人曾經想出了一個讓我們節(jié)省了數(shù)百萬美元的好主意。每當他正在想一些好主意的時候，他的腳就會那樣放著。他總是看起來很悠閑，但他卻是我最好的員工?！惫ぷ鞲咝实膯T工，總是能使自己很輕松，又會得到老板的獎賞，以及令人欽羨的回報。成功的人往往不是最忙碌的人，而是在方法上與眾不同的聰明者。如果一味地忙碌卻不知思考少花時間和精力的方法，就會只出蠻力不出活，一身是勞累，又哪里能體會到工作的快樂呢?
努力工作也要講究方法和策略。很多人都把“努力”、“勤奮”當作自己的座右銘，因而整天忙忙碌碌，常年忍受著勞累，但這樣就一定能夠成功嗎?就一定會獲得富裕生活所需要的一切嗎?
微軟創(chuàng)始人比爾·蓋茨就曾向媒體公開表示，他不贊成辛辛苦苦地工作，因為成功與辛苦工作沒什么必然的關系。相反，運用高效率工作的快樂方法，能幫助人擁有更輕松悠閑的生活節(jié)奏，并從中獲取更多的收獲。他說：“人生有兩項主要目標：第一，擁有你所向往的；第二，享受它們。只有聰明的人才能做到第二點。努力工作，同時享受生活，我們每個人都應該這樣?！?
如何平衡工作和生活之間的關系，是我們常常不得不面對的問題。近年，隨著社會經濟的發(fā)展，生活節(jié)奏的加快，身在職場的人們越來越感到工作和生活的壓力，根據(jù)網上的調查結果顯示，有65%左右的人感到工作不快樂，身心疲憊。所以，“努力工作，盡情享受”(workhard，playhard)的文化理念也越來越受到企業(yè)的認同和倡導。
工作是生活的一部分，工作是為了更好的生活。一些人活著是為了工作，結果他連死都死在工作上，這是不應該提倡的。努力工作和良好的業(yè)績并不是公司對員工期望的全部，而保持工作與個人生活之間的平衡，精神飽滿地工作與積極地生活是人類共同向往的目標。
過度的勞累工作可能會給你帶來可怕的后果，最終會導致很多疾病，例如失眠、抑郁癥、心臟病、潰瘍和背痛等等。這些疾病中的任何一種都可以使你立刻失去戰(zhàn)斗力，甚至給你造成不可彌補的損失。
每天，你是不是任由疲倦、沮喪、煩悶包圍著你?你對你的生活與工作感到無比的厭煩，簡直有快活不下去的感覺?當你覺得疲倦、容易發(fā)脾氣、動不動就對上司或同事發(fā)怒的時候，這就是你要休息的信號。
這時候，你就要去尋找一些工作之外的東西，享受8小時之外的快樂。你可以通過參加一些豐富多彩的健身、娛樂活動來調解工作壓力，擁有更加健康、平衡的生活，促進個人成長和能力發(fā)展，從而提高生活品質和工作績效。這樣做更重要的是能培養(yǎng)你積極的人生態(tài)度和陽光心態(tài)，把工作當作快樂的生活過程。
過度的壓力和勞累常常使人身心受損。你一定要謹記，事業(yè)上的成功不是一朝一夕的事，一定要合理安排好自己的生活，確保工作和生活張弛有度。工作越是忙碌，越是應該學會見縫插針地“偷懶”，以便有足夠的體能和極佳的精神狀態(tài)，從容應對擺在面前的大小事務。
不管你從事的是什么工作，一定要保證每周都拿出一定的時間讓自己從繁忙的工作中脫離出來，去享受生活的美好。在這段時間里，你可以去郊游、登山，也可以去參加體育鍛煉或者去參加社區(qū)活動。
盡管有些人留出了休閑的時間，但他們的休閑時間大部分只是花在看電視上。這種休閑方式我很不提倡，看電視是最消耗時間的消遣——看電視是取代社交活動，而不是參加社交活動，是一種消極的活動。除了看電視外，也有一些人以花錢購物、吃零食、到處閑逛等方式來度過他們的休閑時間。實際上，這些也是消極性的休閑。
那么，哪些才是積極性的休閑活動呢?比如寫作、閱讀、散步、參加社區(qū)活動等，這些都可以拓展個人思維和才能的活動，才是積極的休閑活動，它們能讓人在生活中獲得滿足感。留下休閑的時間還不夠，你還要知道如何去休閑、運動。
總之，你除了要執(zhí)著于工作之外，還必須擁有個人的生活空間——花時間去休閑、運動。如果你能在工作之外也過著充實而滿足的生活，你就能把這種好心情帶入到工作中去。


時間管理的幾種常見方法

2080法則
2080法則是在管理界很常見的規(guī)律。比如說公司80%的銷售額來自20%的銷售人員，約20%的人口控制了80%財富，而我們的日常工作中，20%的工作耗費了我們80%的時間，20%的客戶帶來80%的業(yè)績，等等。
2080法則廣泛應用在經濟管理的各個領域，同樣也可以應用在員工個人的時間管理上。將工作的輕重分為20和80，再將完成的時間分為20和80。在開展一個階段的工作之前，先分析好什么工作是重要的，什么工作是次要的；什么工作會占用比較少的時間，而什么工作會占用大量時間。整理好后，先從重要的且占用時間少的做起，其次是次要的占時間少的，再然后是重要的占時間長的和次要的占時間長的。
其實2080法則的核心就是找出關鍵，做事情從關鍵的地方入手。
搜索排序法
參考現(xiàn)在網絡的搜索引擎，對手頭的工作進行關鍵詞的組合搜索及排序，選出需要優(yōu)先解決的問題。比如同時有幾項任務，有八月份要完成的，有十月份要完成的，有部門要求緊急的，有對自己在公司地位有直接影響的，找出兩三個關鍵詞，然后先后給這些任務排序。
聚合篩選法
“不要重新發(fā)明輪子”，盡量避免做重復的工作，考慮充分借用、利用別人已經做好的。這種方法主要是集中資源，并從最終目標或最高效率出發(fā)，站在金字塔的頂端，統(tǒng)籌所有的工作。
唯一選擇法
假設只能做一件事，從眾多工作中選出一項，集中精力去完成它。然后在剩下的工作中再選出一項，集中精力完成，這樣依次把所有的工作完成。
末位淘汰法
與唯一選擇法相應，這種方法先把排在末位的工作或者任務暫時拋開，從重要的和緊急的做起。
差異法
找出各種工作及各項任務的不同之處，優(yōu)先處理那些時機與資源都適合的問題。
最精優(yōu)先法
把能夠馬上解決的問題先解決了。以摘果子為例，最佳的采摘方法是先把手邊的容易摘到的果子先摘下來。這樣的問題也許其他競爭者也能很快解決，這時更要看誰能最先做到了。


水漲船高，人抬人高

員工們不愿意在工作中與他人合作和分享，由此帶來的商機錯失、系統(tǒng)不全、培訓不足等問題使得企業(yè)每年要損失數(shù)十億英鎊。
——倫敦伯克貝克學院心理研究員阿德里安·派奇
在一個山村，有個農民不安于現(xiàn)狀，對自己的玉米收成很不滿意。他私下打聽，買來優(yōu)質的玉米種子播種下地，第二年果然大獲豐收。他的鄰居在驚羨之余，都請求他能賣些新種子給他們，可是，這個農民為保全自己的優(yōu)勢，斷然拒絕。
不知為什么，從第二年開始，這個農民的玉米收成差了，到了第三年，更是明顯的減少。最后，他找到了原因：原來他的優(yōu)質玉米，接受的卻是鄰人田中劣等玉米的花粉。一個人擁有技術優(yōu)勢時，必須學會保護；但更要明白，要想繼續(xù)強化自己的技術優(yōu)勢，還必須學會共享與合作。因為共處一個價值鏈，共處同一個系統(tǒng)，一榮俱榮，一損俱損。
俗話說：水漲船高，人抬人高。一個高效的團隊，她的成員一定具有互助精神，能夠把團隊的目標置于個人的目標之上，樂于一起工作并幫助他人取得成功。人的價值，除了具有獨立完成工作的能力外，更重要的是具有和他人共同完成工作的能力。
著名心理學家榮格曾列出一個公式：I+We=FullyI。意思是說，一個人只有把自己融入集體中，才能最大程度地實現(xiàn)個人價值。認識自己的不足，善于看到別人的長處，是具有良好團隊精神的基礎。
芝加哥公牛隊是籃球史上最偉大的球隊之一。1998年7月，它在美國籃球聯(lián)賽總決賽中戰(zhàn)勝爵士隊后，取得第二個三連冠的驕人成績。但公牛隊的征戰(zhàn)并非所向披靡，而是時刻遇到強有力的阻擊，有時勝得如履薄冰。
與公牛隊交戰(zhàn)的對手都會在戰(zhàn)前仔細研究公牛隊的技術特點，然后制定出一系列對付它的辦法。而曾經聞名一時的辦法之一，就是讓邁克爾·喬丹得分超過40分。聽起來挺滑稽，但對手言之有理：喬丹發(fā)揮不好，公牛隊固然贏不了球，喬丹正常發(fā)揮，公牛隊勝率最高；喬丹過于突出，公牛隊的勝率反而會下降。因為喬丹得分太多，則意味著其他隊員的作用下降。公牛隊的成功有賴于喬丹，更有賴于喬丹與別人的協(xié)作。
事實上喬丹本人也善于同隊友合作，這與他的品格有關。皮蓬是公牛隊最有希望超越喬丹的新秀，但喬丹沒有把隊友當作自己最危險的對手而嫉妒，反而處處加以贊揚、鼓勵。為了使芝加哥公牛隊連續(xù)奪取冠軍，喬丹意識到必須推倒“喬丹偶像”以證明“公牛隊”不等于“喬丹隊”，1個人絕對勝不了5個人。一次，喬丹問皮蓬：“咱倆3分球誰投得好?”“你!”“不，是你!”喬丹十分肯定。喬丹投3分球的成功率是28.6％，而皮蓬是26.4％，但喬丹對別人解釋說：“皮蓬投3分球動作規(guī)范、自然，在這方面他很有天賦，以后還會更好，而我投3分球還有許多弱點!”
喬丹還告訴皮蓬，自己扣籃多用的是右手，用左手也多是習慣的幫一下，而皮蓬雙手都行，甚至用左手更好一些。這一細節(jié)連皮蓬自己都沒有注意到?！懊炕乜此虻煤茫揖吞貏e高興；反之則很難受?！眴痰さ脑捳Z中流露著他們之間的情誼。正是喬丹這種心底無私的慷慨，樹立起了全體隊員的信心并增強了凝聚力，取得了一場又一場勝利。足球運動也是如此，需要強烈的協(xié)作精神和良好的團體配合。不管是球王貝利，新球王馬拉多納還是球星羅馬里奧、羅納爾多，都不可能在沒有配合的情況下光芒四射、熠熠生輝。任何事情都必須依靠朋友和同事的力量，借助集體的作用力更能便捷地到達自己的目的地，也在相互支持中實現(xiàn)各自的夢想，取得事業(yè)的豐收。
高效團隊的成員總是愿意為團隊的成功作出自己的貢獻，并努力尋求對團隊最好的方案；愿意做幕后工作來幫助團隊取得成功；只要有需要，無論何時都會全心全意地投入；總是樂于幫助他人，態(tài)度積極，愿意承擔更多的責任；同事之間很好相處，在一起工作很快樂；愿意仔細聆聽他人的觀點。
缺乏互助精神的團隊成員更多關注的是“我自己”，而不是“我們”。他們通常以犧牲他人的利益來實現(xiàn)自己的目標；對于團隊中的其他成員，他們根本不關心。倫敦伯克貝克學院的心理學研究員阿德里安·派奇說：“員工們不愿意在工作中與他人合作和分享，由此帶來的商機錯失、系統(tǒng)不全、培訓不足等問題使得企業(yè)每年要損失數(shù)十億英鎊?！爆F(xiàn)在的企業(yè)都不愿意聘用一個“不懂合作的能人”。麥肯錫公司在一次招聘人員時，一位履歷和表現(xiàn)都很突出的女性一路過關斬將，在最后一輪小組面試中，她伶牙俐齒，搶著發(fā)言，在她咄咄逼人的氣勢下，小組其他人幾乎連說話的機會也沒有。然而，她落選了。麥肯錫公司人力資源經理認為，這位女性盡管個人能力超群，但明顯缺乏團隊合作精神，招這樣的員工對企業(yè)的長遠發(fā)展有害無益。對于一個集體、一個公司，甚至一個國家，團隊精神都是非常重要的。以特殊的團隊精神著稱的微軟公司，在做產品研發(fā)時，有超過3000名開發(fā)工程師和測試人員參與，寫出了5000萬行代碼。如果沒有高度統(tǒng)一的團隊精神，沒有全部參與者的默契與分工合作，研發(fā)工程是根本不可能完成的。
合作是一門精深的人際關系學，要依靠別人，更要學會與人協(xié)作。做事情講究的是有力一塊使，有成就一起分享，懂得合作之道的人總能做到“雙贏”。無論一支足球隊、一個企業(yè)、一個研發(fā)團隊、還是一支軍隊，成員的合作無間對于團隊的成功至關重要，沒有哪個成功的團隊不需要合作。許多重大成果的獲得者往往是團體冠軍，善于合作、具有團隊精神的人取得成就的機會就更大。
“不想當將軍的士兵不是好士兵”，這句話用于激勵士氣是很好，但有個前提：你必須首先成為好的士兵，服從指揮，和戰(zhàn)友配合默契，能夠把自己的位置守好。只想當“團隊領導者”的人，企業(yè)是不愿意要的。


幫別人就是幫自己

任何優(yōu)異成績都是通過一場相互配合的接力賽取得的，而不是一個簡單的競爭過程。任何團隊成員必須關注整個團隊的利益，而不是自己，要善于傳出接力棒，而不是單槍匹馬獨自完成整場比賽。
——企業(yè)管理專家阿瑟·卡維特·羅伯特斯
老鼠透過墻上的一個洞，看見農夫正在房間里把玩著一個捕鼠器，不由得嚇呆了。它跑到院子里，大聲叫喊：“這個房子里有一個捕鼠器!這個房子里有一個捕鼠器!”
母雞頭也不抬地說：“捕鼠器是用來對付你的，和我沒關系，我不用操心?！崩鲜笳业截i，對它說：“這個房子里有一個捕鼠器!”豬冷漠地回答：“對不起，我?guī)筒涣四恪！崩鲜笥职堰@個消息告訴了牛，牛說：“捕鼠器威脅不到我?！弊詈螅鲜笕f般無奈，沮喪地回到房里獨自面對捕鼠器。
當天晚上，捕鼠器發(fā)出了響聲。農夫的妻子趕忙過來查看，黑暗中一條被夾住了尾巴的毒蛇咬了她一口。農夫急忙把妻子送到醫(yī)院，看完病回到家后她發(fā)燒了。
有人說，新鮮的雞湯可以退燒，農夫就拿著刀到院子里殺母雞煮湯?？珊韧炅四鸽u湯妻子的病還是不見好轉，鄰居和朋友們紛紛前來幫忙，輪流照顧她。為了款待大家，農夫把豬殺了。農夫的妻子病情惡化終于不治，許多人來參加葬禮，這一次牛成了悼念后的盤中餐。我們總能聽到“事不關己，高高掛起”這樣的職場論調。這本來就是消極的處世哲學，在職場當中，這更不可取。拋開道德不談，就從自己的角度出發(fā)，不愿意幫助別人，看似合情合理，但我們還要知道，世上很多事看似沒有關系，其實都是互相關聯(lián)的。我們做工作時也千萬不要只關注自己眼前的事而不管其他，要知道工作中與自己“無關”的事不一定對自己沒有影響。
一位老板看到一位員工在辦公時間看閑書，對他說：“如果你暫時沒事可做，為什么不去幫助那些需要幫助的同事呢?”他的話值得我們深思。工作中我們不要將某一件任務孤立地看待，因為工作有連續(xù)性，你的任務可能是過去某項工作的延續(xù)，或者是未來某項工作的基礎，還會涉及多個部門或崗位。
工作有很多中間環(huán)節(jié)，彼此間需要協(xié)調。有的員工在做某項工作時往往只偏重于自己本身所應完成的職責，將工作傳遞到相關工作部門與工作崗位之后便聽之任之了。這種人缺乏互助精神，更多關注的是“我自己”，而不是“我們”。我們不應該只專注于自己的利益，要把整體利益放在第一位，全神貫注于團隊的整體利益。
正如企業(yè)管理專家阿瑟·卡維特·羅伯特斯所言：“任何優(yōu)異成績都是通過一場相互配合的接力賽取得的，而不是一個簡單的競爭過程。任何團隊成員必須關注整個團隊的利益，而不是自己，要善于傳出接力棒，而不是單槍匹馬獨自完成整場比賽?！?
工作之中，有能力時就應該幫助同事。幫助同事，并不一定要在大事上幫助才顯示出你的深情厚誼，其實只要在平常的一些小事上多幫助同事，一樣能夠贏得友誼。然而，一般人都是非常被動，不知道主動地去跟別人搞好關系，而是站在那里等候別人來向他問候，這樣的人是難以成功的。要想成功，就要主動伸出你的援助之手。一個人陷進了沼澤地中，他扯開嗓子，用盡氣力呼喊救命。很快一群人就來到了出事地點?！鞍涯愕氖稚旖o我，”有個人向陷入泥沼中的人喊，“我把你拉出來?！笨赡侨讼菰谀嘀兄皇瞧疵睾敖?，卻對他的話無動于衷。
“把你的手伸給我!”上面的人又喊了幾次，但下面的人只知道喊救命。這時旁邊的一個人說：“你難道沒看見他永遠不會伸出手來給你嗎?你應該把你的手伸給他，那樣你才能救他?！边@個人趕快把自己的手伸向那個陷在沼澤中的人，陷在沼澤中的人立刻抓住了他的手，這個人就把他救了上來。同事之間只有互相幫助，才能把事情辦好，圓滿完成工作任務。當你的同事在工作中遇到難題時，你應該主動出擊，誠心誠意地幫助他，使他擺脫暫時的困境，而不要冷眼旁觀。幫別人就是幫自己。你把助人當作一種習慣，樂于助人，善于幫人，一旦你有需求的時候，別人也會主動來幫助你。


每一位同事都值得尊重

你希望別人怎樣對待你，你就應該怎樣對待別人。你尊重人家，人家尊重你，這是人與人之間的公平交易。
——印度詩人泰戈爾
我國著名的戲曲演藝家梅蘭芳先生曾向齊白石學畫，作為弟子，經常為齊白石磨墨鋪紙，而他的畫藝也受到齊白石的賞識。
后來，梅蘭芳在戲曲行由于演技高超，名聲如日中天，與此同時，曾為其師的齊白石卻生活儉樸，衣著平常，經常不被人理睬。但是，梅蘭芳并不以自己是戲曲界的名角而輕視齊白石。在公共場合，梅蘭芳總是恭敬地同他交談，常常使得在場的賓客驚訝不已。
為此，齊白石特地畫了幅《雪中送炭圖》贈予梅蘭芳，并題詩：“記得前朝享太平，布衣尊貴動公卿。如今淪落長安市，幸有梅郎說姓名?！?
梅蘭芳與齊白石兩位藝術大師的友誼一直維持到終生，為后人所景仰。這里既沒有市儈的勢利眼，也沒有“文人相輕”的陋習，堪稱平等待人、平等相處的典范。在與同事交往中，我們提倡平等的交往，在交往中應自尊而不驕傲，尊重別人而不諂媚；受惠于人不形成依賴；批評別人以精誠相待、忠言誘導；受人批評應虛心誠懇，即使對方有所偏頗，也不耿耿于懷，只要對方是出于真誠目的就不要再計較。同事交往，只有相互平等，才會有真正的彼此尊重。
謙讓而豁達的人總能贏得更多的朋友；相反，那些妄自尊大，高看自己小看別人的人總會引起別人的反感，最終在交往中使自己走向孤立無援的境地。
古語說：“君子敬而無失，與人恭而有禮?！弊鹁磩e人能換來別人的尊敬，互相尊敬能互相受益。尊重使我們在生活中了解到別人的感受，為別人著想，用希望別人對待自己的方式去對待別人，更好地感受體味人際關系的奧妙。小伍和小霍在同一單位工作，在工作能力上小伍比小霍稍勝一籌，這讓小霍心里很不爽，而他平衡自己妒忌心理的方法便是伺機向小伍放暗箭。
有一次，單位舉行籃球比賽。由于小伍是籃球隊的主將之一，小霍也前往“捧場”。當他看見小伍第二次投不中時，他用力鼓掌并大聲叫喊：“不中不要緊，精神可嘉!”結果小伍第三次投不中時，小霍陰陽怪調地說：“再來一個，總有投中的時候嘛!”小伍再次還沒投中，小霍繼續(xù)冷嘲熱諷：“命中率有進步!”如此這般，在整場比賽中小霍表面上是給小伍捧場，實際上卻在奚落他、挖苦他。
工作中小伍經常獲得獎勵，小霍最喜歡對他說：“腦袋那么好使，叫咱這樣的笨蛋臉往哪兒擱呀?”在背后，小霍好像開玩笑似的對其他同事說：“小伍的拍馬屁功夫了不得，弄得領導們服服帖帖……哈哈哈!”
在一次討論方案的會議上，小伍剛剛說完自己的設想，請大家發(fā)表意見，小霍就用不陰不陽的口氣說：“小伍花了這么大的工夫，搞了這么一堆材料，一定很辛苦，我怎么一句也沒聽懂呢?是不是我的水平太低，需要小伍給我再來一點啟蒙教育?”
他的話一出口，小伍的臉就氣紅了，說：“有意見可以提，你用這種口氣是什么意思?”顯然，小霍的話是太刺激人了。面對小霍的惡言惡語，小伍本想反擊，但一想君子報仇十年不晚，于是又隱忍作罷。
后來，小伍升級的速度比小霍快，當上了小霍的上司。終于有一天，小伍逮住小霍的錯誤，借機將他調到單位下屬的一個小廠接受鍛煉去了。美國詩人惠特曼說過：“對人不尊敬，首先就是對自己的不尊敬?！蹦阆Ｍ麆e人怎樣對待你，你就應該怎樣對待別人。你尊重人家，人家尊重你。不尊重別人就會深深地刺傷別人的自尊心，并且讓別人勃然翻臉，這樣對自己也沒有什么好處。
我們對待別人的態(tài)度往往決定著別人對我們的態(tài)度，就如同一個人站在鏡子面前，笑時鏡子里的人也跟著笑；對著鏡子大喊大叫，鏡子里的人也大喊大叫。因此，要想獲得他人的好感和尊重，首先自己必須尊重別人。
1914年，托馬斯·沃森創(chuàng)辦了聞名于世的IBM公司，同時沃森提出了“必須尊重每一個人”的宗旨。沃森認為，尊重人就要講公平，只有平等對待，互相尊重，才能形成團結友愛的氛圍。尤其是IBM公司的管理人員，對公司里任何員工都必須尊重，同時也希望每一位員工尊重顧客，即使對待同行競爭對象也應同等對待。
在IBM公司里，每間辦公室、每張桌子上都沒有任何頭銜字樣，洗手間也沒有寫著什么長官使用，停車場也沒有為長官預留位置，也沒有主管專用餐廳。IBM公司有這樣一個非常民主的環(huán)境，每個人都同樣受人尊敬。
每個人都覺得自己很重要，倘若能夠留意尊重別人的人格和立場，這就得到討人喜歡的秘訣了。莎士比亞告訴人們：“如果你想到達你的目的地，你就必須用溫和一點的態(tài)度向人家問路?！币霠I造和諧的人際關系，我們必須遵循以下要點：
尊重別人的人格，切忌說有傷他人人格的話。說話要注意言辭口氣，輕蔑粗魯?shù)恼Z言使人感到受侮辱，驕橫高傲的語言使人與你疏遠，憤怒粗暴的語言有可能將事情導向不良后果。一個尊重別人的人不會用暴力、辱罵、仇恨去對待別人。
不要過度以自我為中心。不斷向別人述說自己的生活瑣事，夸耀自己的經歷，或只知道談論個人的興趣，從不理會別人的感受和反應，這實際上是不尊重別人的表現(xiàn)。
尊重別人的標準。每個人都有自己的處事標準，尊重別人的標準，這是一個基本的處世態(tài)度，并且是大眾普遍認可的，是行之有效的。
我們經常講要“傾聽”，你體會一下那個動作：傾下身子，很謙虛地，傾盡全部注意力去聽。這樣，說的人也會傾其所有，知無不言，言無不盡。溝通的目的不是“說”，而是“聽清楚，說明白”，要達到雙方都完全了解的目的。傾聽是對別人的一種尊重，還會贏得他人的信任。隨意打斷說者的話，是一種不禮貌、不尊重對方的表現(xiàn)。與人相處中，我們常因熱衷于表現(xiàn)自己，而忽略了這個原則。
在職場中的活動總是處在一個大的環(huán)境中。這樣便不可避免地要與各色人等交往。尊重公司每一個人，給自己營造一個良好的工作氛圍，你才能充分發(fā)揮自己的潛能。與大家關系融洽，心情才會舒暢。這不但有利于自己在公司獲得好口碑，也有利于自己的身心健康。
用友善的眼光注視別人，對每一個人投以微笑，用友好的方式來表達自己，別人也會以同樣的方式來回報你。尊重公司里的每一個人，這不僅僅是一句口號，更重要的，需要你切實地去貫徹執(zhí)行。


聰明的人融入團隊

團隊合作是一種勞動技能，應該在學校里受到更多的重視。不管對個人在工作職位上的成功，還是美國企業(yè)與國內外對手競爭的勝利，這項新技能的傳授是很必要的。
——美國勞動部報告
有一個能力很強的員工，在面對客戶的談判中表現(xiàn)突出，為公司創(chuàng)造了良好的效益，受到了經理的高度贊揚。這次談判使他更加認識了自己的價值，經理的贊賞使他覺得自己非同一般。在日常工作中，他開始不和其他同事交往、溝通，一副自高自大、目中無人的樣子，在公司里獨來獨往。
這位員工的態(tài)度使得同事們漸漸疏離了他，都不愿意與他合作。于是，他成了被孤立的人，在許多事情上都陷入了極其尷尬的境地。在一次業(yè)務辦理中，由于他判斷失誤給公司造成了不小的損失。同事的譏笑、經理的惱怒，使他無法再繼續(xù)待下去，他很不體面地自行辭職離開了公司。聰明的人融入團隊，孤傲的人被團隊拋棄。榮譽是優(yōu)秀的象征，當你取得成績，擁有榮譽時，更應該戒驕戒躁。保持清醒的頭腦才能與同事相互支持、幫助，以鞏固已得的一切，因為人不可能孤立地存在于任何地方。
在團隊中，你還要注意培養(yǎng)與同事之間的感情，多跟同事分享對工作的看法，多聽取和接受他人的意見，不要自命清高成為孤家寡人，要跟每一位同事都保持友好的關系。在團隊中，如果你自己被孤立起來，那將是件很危險的事。在一個花園里，美麗的紅玫瑰引來了人們駐足欣賞，紅玫瑰為此感到驕傲。紅玫瑰旁邊一直蹲著一只花青蛙，紅玫瑰嫌它跟自己的美麗不諧調，強烈要求青蛙立即從她身邊走開。青蛙只好順從地離開了。
沒過多久，青蛙經過紅玫瑰身邊，驚訝地發(fā)現(xiàn)它已經凋謝，葉子和花瓣都掉光了。青蛙說：“你看起來很不好，發(fā)生了什么事情?”紅玫瑰答道：“自從你走后，蟲子每天都在啃食我，我再也無法恢復往日的美麗了?！鼻嗤苷f：“當然了，我在這里的時候幫你把它們都吃掉，你才成了花園里最漂亮的花?！庇性S多人都像紅玫瑰一樣自命清高，總認為別人對自己一點作用都沒有。其實，我們每個人都有需要他人的地方。一個團隊的成員不應該只注意個人名下的輝煌業(yè)績，而是要看到在其背后的團隊支持。
美國勞工部的一份報告指出：“團隊合作是一種勞動技能，應該在學校里受到更多的重視。不管對個人在工作職位上的成功，還是美國企業(yè)與國內外對手競爭的勝利，這項新技能的傳授是很必要的。”企業(yè)發(fā)展最終靠的是全體人員積極性、主動性、創(chuàng)造性的發(fā)揮，有團隊才有個人，每個人都要積極融入到團隊中。
融入是一種雙方的相互認可、相互接納，并形成行為方式上的互補互動性和協(xié)調一致性。自制力強、感悟力好的人，融入得自然和諧、順乎情理，被群體接受的程度就高，因此就可能會獲得更多的發(fā)展條件和機遇。作為具有獨立個性的你，在團隊這個大家庭里必須融入群體中去，才能促進自身發(fā)展。張三在學校時是班上的優(yōu)等生，參加工作后，常常恃才傲物，個性強硬。當時和他一起進入公司工作的還有李四，李四和張三一樣也非常優(yōu)秀，然而到了工作單位之后，他看到身邊的人都很樸實地工作，于是他就收斂自己，樸實工作，連喜歡抽煙的毛病也因辦公室無人抽煙而戒掉了，他還主動熱情地和同事交往，很快就贏得了同事和上司的喜歡。
到年終評選優(yōu)秀員工的獎勵大會上，由于李四的優(yōu)秀業(yè)績和同事的支持，他受到了表彰。張三也非常努力工作，甚至工作成績比李四還好，可是由于他與同事關系處得不是太好，上司不喜歡他等原因，在評選大會上他一票也沒得到，好成績也沒受到表彰。
張三認為自己不受重視，感覺英雄無用武之地，因此辭職而去。離開這家公司后，他走了幾個地方，也沒有找到滿意的工作，他為此深感懊惱。他的失敗在于，沒有很好地融入到團隊中去。自以為是的人，往往不易融入團隊。因為自我感覺良好，不愿與人合作，如果再一意孤行，不但會使自己孤立，也容易被倡導“團隊精神”的職業(yè)社會所拋棄。一個人如果感到很難融入團隊中來，可能他自身存在一些問題。這時不妨從自己身上找出原因，并馬上改過來。下面這個寓言故事能給人一些啟示：一只烏鴉在覓食時看見一只貓頭鷹飛了過來。大白天見到貓頭鷹真是一件怪事，于是烏鴉便問道：“貓頭鷹老弟，你怎么這么匆忙，要趕去哪里呀?”
貓頭鷹說：“我呀，正在搬家呢!我要搬到西邊的樹林去。”
烏鴉感到不理解：“好好的搬什么家呀?”
貓頭鷹回答說：“你哪里知道我的苦衷啊。我喜歡在夜里唱歌，東邊的動物都討厭我。它們嫌我不睡覺，還說我的歌聲難聽，吵得它們不能安心睡覺。我不跟他們一般見識，所以就主動往西邊樹林里搬?！?
烏鴉一聽明白了，于是對貓頭鷹說：“你就是搬到西邊的樹林里，不久還會再一次被趕出來。說起來咱倆的遭遇還真有點相似。我以前也是愛唱歌，雖說不像你那樣在夜里，但也同樣得罪一幫人。后來我想明白了，這不怪別人，而全在我自己。就拿你來說吧，你本來可以白天工作，晚上睡覺，和其他動物一樣。如果嘗試過后還不行，你還可以在晚上不唱歌了，真是一時嘴癢想一展歌喉，那就盡量唱一些輕柔好聽的歌。如果這三個本質問題能夠改變的話，你就會受到歡迎，而根本用不著到處搬家。”在一些企業(yè)，抱怨自己懷才不遇，感慨工作環(huán)境不好，總有些無法融入到團隊而頻繁地跳來跳去的人，這些人也沒有幾個做得很優(yōu)秀。原因就是沒有找到自己與工作不合拍的根本原因所在，也就沒有從根源上想辦法去解決它。
在一個團隊中，每個成員的優(yōu)缺點都不盡相同，你應該去積極尋找團隊成員中積極的品質，并且學習它，讓自己的缺點和消極品質在團隊合作中被消滅。你應該時常檢查一下自己的缺點，比如自己是不是還是那么對人冷漠，或者還是那么言辭鋒利。這些缺點在單兵作戰(zhàn)時可能還能被人忍受，但在團隊合作中會成為你進一步成長的障礙。如果你意識到了自己的缺點，就要注意改正。
職場有個“天條”：你有多少能力不重要，重要的是，誰認可你，誰愿意用你。
成功人士都經歷過從“能干的人”到“團隊好伙伴”的過程，人在職場往上走的過程，其實就是被團隊認可的過程！


公司利益第一，團隊榮譽至上

不要為自己盤算。應該仔細想一想怎樣做才能真正成為企業(yè)里最有用的人。
——巴克萊全球投資公司首席執(zhí)行官帕特里·丹恩
當初，艾德博士在柯達公司做研發(fā)工程師，他想把兒子的生日派對錄下來，不僅要裝設攝影機，還要辛苦地架起照明燈，真是費力又勞神，而且熾熱的燈泡也常讓周遭的人受不了。
他很想改良家里的家庭攝影機，以便在室內拍攝時不需要用到強力的照明燈。艾德想要設計出只要在室內燈光下就可以拍攝的攝影機和感光靈敏的影片膠卷，他稱之為“隨取燈源式家庭攝影機”。
有一天，董事長喬納博士視察研發(fā)部門。他走到艾德身邊問道：“做得如何?”當時艾德手上正負責一項放映機計劃?！罢娓吲d你問了我，我對家庭攝影機有些新構想?！卑抡f，此話引起喬納博士的興趣，希望知道艾德更多的想法。
艾德繼續(xù)談論他關于“隨取燈源式家庭攝影機”的構想，分析市場的特性，以及為何此計劃能符合公司長期策略。這番話讓喬納博士印象深刻，在匆促中仍記下重點。數(shù)星期后，這項計劃竟然成形了。公司內各環(huán)節(jié)悄悄地打通，這項“隨取燈源式家庭攝影機”竟成了研發(fā)部門的第一優(yōu)先計劃。
艾德的創(chuàng)新構想在市場上大獲成功，一直到攝錄放影機(V8)這項新科技出現(xiàn)前，“隨取燈源式家庭攝影機”都是該公司最重要、也是利潤最高的產品。艾德的成功，不僅在于他的好構想，而且他也想到如何讓計劃更能給公司創(chuàng)造效益。在有些公司，一項工程布置下來，大家明明知道無法完成，但都心照不宣不告訴老板。因為反正也做不完，大家索性也不努力去做事，卻花更多的時間去算計怎么把這項工作的失敗怪罪到別人身上去。正是這些人和這樣的工作作風，幾乎把公司拖垮。
維護公司利益和榮譽，這是衡量一個人是否具有良好職業(yè)道德的前提。毫無疑問，一個企業(yè)更傾向于選擇保持“公司利益第一，團隊榮譽至上”職業(yè)觀的員工，哪怕其能力在某些方面稍微欠缺一些。一個員工固然需要精明能干，但再有能力的員工，不以公司利益為重仍然不能算一個合格的員工。
一個能力非常強的員工，如果“身在曹營心在漢”，那早晚會搬起石頭砸自己的腳。在工作中，有些崗位可以有機會掙到一些額外的收入，有些員工禁不住金錢的誘惑，抱著能掙一點是一點的想法，不顧公司的利益來者不拒，還以為老板看不見?；蛟S老板一時看不見，但不會時時都看不見。小錢是某公司成立時第一個入職的，學歷高、水平高，人也靈活，老板很看重他。由于公司規(guī)模小，很多雜務都由職員兼顧著做了。老板經常派小錢去采購一些辦公用品，這時候，小錢發(fā)現(xiàn)了工作中隱藏的為自己增加收入的機會，在感受著“上帝”滋味的同時，時不時還能拿點回扣得點“好處”。
有一次，公司的宣傳彩報設計好后，老板很滿意，吩咐小錢馬上找印刷廠印出來。和印刷廠的業(yè)務員講好價后，小錢提出了一個要求，開票時多開200元錢入自己的口袋。公司業(yè)務不斷發(fā)展，老板擴大了公司規(guī)模，租用了一幢六層樓房作為公司辦公場地。老板領大家看樓時，邊說著自己的計劃邊請大家當參謀。小錢在一旁喜不自禁，心想，如此大批量購置辦公設備，那“好處”……
半個月后，小錢終于等到了老板召見的時刻，心想正是新辦公樓購置設備的日子，高興得一步三跳著進了老板的辦公室。老板請他坐下后，微微笑著說：“小錢，我記得你是第一個入職公司的，這兩年公司發(fā)展到今天，你功不可沒啊?！?
小錢謙虛地應著。老板繼續(xù)說：“公司馬上就要鳥槍換炮了，其實你是個很能干的人，老實說我還有點舍不得。”小錢感覺不對路，果然，老板遞給他一個裝有結清他工資的信封。
老板說：“公司發(fā)展了，完善管理是必須的，對那些有貢獻的員工也該升職加薪了，對你的去留，我充滿矛盾，留則給個高位，但我又擔心你的可靠，所以……”小錢萬沒料到，平日里忙得不可開交的老板竟然對他占公司便宜的事情了如指掌。小錢在公司最輝煌的時候被炒了，離開公司那天，他后悔不已。身在職場，平時的表現(xiàn)就是你的得分，到時候這分數(shù)就起了關鍵的作用。私心過重往往會損害單位的利益，并影響人際關系的和諧，甚至會產生腐敗行為，因此這類人很難得到領導的提拔。
有榮譽感的員工會顧全大局，以集體利益為重，絕不會為個人的私利而損害團隊的整體利益，甚至不惜犧牲自己的利益。他知道自己需要什么，團隊需要什么，他在任何一個團隊中都會受歡迎。將公司利益放在第一位，這不僅是個人品質問題，也會關系到公司和企業(yè)利益，以及自己的職業(yè)發(fā)展問題。
巴克萊全球投資公司的首席執(zhí)行官帕特里·丹恩女士告訴她的員工們：“不要為自己盤算。應該仔細想一想怎樣做才能真正成為企業(yè)里最有用的人?！庇袠s譽感的員工都知道，只有公司強大了，自己才能有更大的發(fā)展。事實上，有這樣想法的員工才有可能被真正地委以重任。
一個人如果沒有一種以公司為榮的榮譽感，他就不能在工作中盡職盡責，不能成為一個積極進取、自動自發(fā)的人，不能為企業(yè)爭取榮譽、創(chuàng)造榮譽。事實上，只要我們把組織利益放在第一位，企業(yè)同樣會給予我們榮譽。在爭取榮譽、創(chuàng)造榮譽、捍衛(wèi)榮譽、保持榮譽的過程中，我們個人也能不知不覺地融入到集體之中，獲得更好的發(fā)展。


先要被別人認可

在職場中，我們要不斷地問自己這樣一組問題：別人認識我嗎？別人認可我嗎？別人需要我嗎？因為不管一個人能力多高，都要以被別人認可及社會或市場需要為前提。
個人要想發(fā)展，首先要找到一個能幫助他的支撐體系。比如“超女”的走紅，并不在于她們自身水平的高低，因為就全國來講，唱歌唱得好的人有的是，比她們漂亮的也有的是，但為什么只有那么幾個人能夠走紅？因為她們背靠的是一個強勢的媒體，在走向大眾之前，她們首先要做的就是先被這個媒體所認可。只有被一個強勢媒體認可，她們才得以站在萬眾矚目的舞臺上，接受人們的歡呼。
再比如神舟飛船的英雄宇航員們，他們的成功，是幾十萬科研工作者及其他相關工作人員共同努力的結果，但為什么只有他們能夠成為航天英雄？因為他們通過知識的學習與身體的鍛煉，以及對時機的把握，被相關部門認可，才有一飛沖天的機會。
所以我們不要有“懷才不遇”的心態(tài)，沒人發(fā)現(xiàn)你的價值，你就沒有價值，聰明的人都會找到讓別人認可的方法。經常有人問我：怎么做才能達到“薪酬百萬”？我說，這很簡單，看看哪些崗位能達到你要求的，然后去爭取。但需要明白的是：你的身價不是你自己說了算的，是支付你薪水的人說了算的。
李開復剛到微軟時，就通過請部門里的人吃飯，并請教工作中問題，慢慢在周圍建立起一個認可他的職業(yè)***。
在公司里，所有員工都要以實現(xiàn)為團隊創(chuàng)造應有的價值為其發(fā)展的基礎，不能為所在團隊創(chuàng)造價值，不能為公司創(chuàng)造效益，員工又談何體現(xiàn)自身價值？



聰明工作的三張篩子

職場成功人物很多，成功的道路也都不同，不過，他們有一點是一樣的：都有聰明、高效的思維方式。他們不是什么都做，而是選擇最有價值的事情去做到最好。換句話說，他們是首先用篩子對可以做的事做了篩選，然后才做。
成功的篩子有這么幾張：
1）角色比能力重要。能力是可以培養(yǎng)、提升的，角色則要靠得到認可。能力再好，也要演好自己的角色。以現(xiàn)在的教育水平，大家在能力上的差距越來越小，而企業(yè)也會通過知識管理、客戶資源管理來弱化員工個人的關鍵作用。這樣，你能否被信任，就最為重要了。
2）選擇比拼命重要。職場競爭激烈，大家都很努力，態(tài)度都很好。在這樣的情況下，企業(yè)要的就是你的工作結果，你能否在競爭中勝出，就看你會不會選擇投入產出最劃算的方式去做。
3）做到位比做多重要。有些人喜歡講：我盡力了……在工作狀態(tài)下，這是老板非常討厭的“托詞”！一件事，你做了又沒完成，沒做到位，還要讓別人給你擦屁股，那帶來的結果更糟糕。傷其十指不如斷其一指。
記住，在企業(yè)里面，只有功勞，沒有苦勞。努力做事是必須的，聰明做事是必要的。努力+聰明，你的職業(yè)生涯一定是光明的。
聰明工作的兩種常用方法
第一：SMART工作法
·S-Specific特定的、范圍明確的，而不是寬泛的；
·M-Measurable可以度量的，不是模糊的；
·A-Attainable可實現(xiàn)的，不是理想化的；
·R-Result-based基于結果而非行為或過程；
·T-Time-based有時間限制，而不是遙遙無期的。第二：KISS原則
分析任何事，想3個層次的問題：
1還值得繼續(xù)做么？
2還能做得更好么？
3還能做得更簡單么？
總結起來，就是：KEEPITSIMPLE,STUPID!

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