第一講使用“向?qū)А痹O(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)

使用中文Access 2000可以從單一的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中組織用戶信息。在此文件中，可將數(shù)據(jù)分開放在名為“表”,也就是前面所說(shuō)的“數(shù)據(jù)表”的容器中，然后可使用聯(lián)機(jī)窗體讓網(wǎng)絡(luò)用戶查看、添加并更新表中的數(shù)據(jù)、“查詢”查找并檢索數(shù)據(jù)、使用“報(bào)表”按特定的布局分析或打印的數(shù)據(jù)。此外，通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)還能從Internet上查看與更新或分析數(shù)據(jù)。與前面所介紹的兩個(gè)軟件一樣，為了存儲(chǔ)與使用數(shù)據(jù)，可對(duì)每一類信息創(chuàng)建一張表，此后就能在窗體、報(bào)表、或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中將多個(gè)表中的數(shù)據(jù)組織到一起，以及定義表之間的關(guān)系，以便于查找和檢索僅滿足指定條件的數(shù)據(jù)。初學(xué)者應(yīng)注意，這里的“窗體”是前兩個(gè)軟件中沒有的對(duì)象。


在使用中文Access 2000建立用于構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)的表、窗體和其他對(duì)象之前，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)是很重要的。因?yàn)闊o(wú)論是使用中文Access 2000的數(shù)據(jù)庫(kù)或是項(xiàng)目，都需要一個(gè)能夠有效而且準(zhǔn)確、及時(shí)地完成所需功能的數(shù)據(jù)庫(kù)。


與中文Visual FoxPro 6一樣，在中文Access 2000中也能通過(guò)一個(gè)“向?qū)А眮?lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，而且它們的名稱都是“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А?，啟?dòng)這個(gè)軟件后屏幕上將如圖1所示的一個(gè)對(duì)話框，它也是一個(gè)起向?qū)ё饔玫膶?duì)話框，用于引導(dǎo)您完成建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件的操作，與中文Visual FoxPro 6中的操作方式相類似。


此后，按下列步驟進(jìn)行操作即可創(chuàng)建一份數(shù)據(jù)庫(kù)文件。



圖1進(jìn)入Microsoft Access對(duì)話框

步驟一、打開“Access數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?、?shù)據(jù)頁(yè)和項(xiàng)目”單選按鈕。然后單擊“確定”按鈕，參見圖1。

順便說(shuō)一句，若打開Microsoft Access對(duì)話框中的“空Access數(shù)據(jù)庫(kù)”單選按鈕，將建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，但此后可以將相關(guān)表加入在里面。打開“打開已有文件”單選按鈕則可以從下方的列表中選擇打開已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫(kù)。


完成這一步操作后，屏幕上將圖2所示的“新建”對(duì)話框，讓您從中選擇一個(gè)模板來(lái)快速建立數(shù)據(jù)庫(kù)。


注：如果已經(jīng)打開了數(shù)據(jù)庫(kù)，或者在啟動(dòng)后顯示Microsoft Access對(duì)話框時(shí)關(guān)閉了它，可單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕，然后在通過(guò)“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡即可創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)。





圖2選定“工時(shí)與帳單”模板

步驟二、參見圖2，在“新建”對(duì)話框的“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡中選擇“工時(shí)與帳單”模板，然后單擊“確定”按鈕進(jìn)入圖3所示的“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。



注：此對(duì)話框中提供了許多模板，這里僅選擇了“工時(shí)與帳單”來(lái)做示范操作。




圖3在這個(gè)對(duì)話框中指定數(shù)據(jù)文件名
“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框的名稱是不符合中文語(yǔ)法規(guī)則的，但它的基本功能是每一位Windows用戶所熟悉的，通過(guò)它可以指定數(shù)據(jù)文件名，以及保存它的文件夾，本書在這里給出的文件名是“員工工時(shí)與工資”，單擊“創(chuàng)建”按鈕后，新建立的數(shù)據(jù)庫(kù)文件就將被指定保存在Access2000默認(rèn)的文件夾中。至此，一份新數(shù)據(jù)庫(kù)就建立好了，屏幕上也將顯示“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框，如圖4所示。




圖4在這個(gè)對(duì)話框中單擊“下一步”按鈕

步驟三、在“數(shù)據(jù)向?qū)А钡谝徊讲僮鲗?duì)話框中單擊“下一步”按鈕。




圖5選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中的表與字段


步驟四、在“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А钡牡诙讲僮鲗?duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)中的表”，以及“表中的字段”。



接下來(lái)，您還可以在“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А敝凶龈嗟牟僮?，這是您有能力完成的，本書不再多說(shuō)了，僅提供操作結(jié)束后屏幕上將會(huì)顯示的窗體，如圖6所示。




圖6進(jìn)入“主切換面板”窗體

位于“主切換面板”窗體后面的是“員工工時(shí)與工資”窗體，如圖8所示。此后，一個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù)就創(chuàng)建好了，通過(guò)這兩個(gè)窗體即可對(duì)它進(jìn)行各種各樣的操作。無(wú)論何時(shí)使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А毙陆〝?shù)據(jù)庫(kù)，中文Access 2000都將自動(dòng)新建一個(gè)切換面板，該面板對(duì)瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)很有幫助。“切換面板”中有一些按鈕，單擊它們可以打開相應(yīng)的窗體和報(bào)表（或打開其它窗體和報(bào)表的切換面板）、退出中文Access 2000或自定義切換面板。

注：“窗體”在中文Access 2000的作用就是提供一個(gè)操作平臺(tái)，讓您從中選擇所要操作的對(duì)象，并進(jìn)入相應(yīng)的操作對(duì)話框

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