在Word中，大家對段落的對齊方式、縮進(jìn)、段前、段后間距等屬性都比較熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一個(gè)非常重要的屬性——大綱級別（如圖1）。

實(shí)際上，段落的大綱級別在很多地方都非常有用，下面我們就來詳細(xì)了解一下它的作用和應(yīng)用（注意：下面的操作都是在Word XP中進(jìn)行的，其他版本請參考使用）。



一、用大綱級別結(jié)合文檔結(jié)構(gòu)圖快速定位 我們在Word中打開一篇文檔，在菜單欄上選擇“視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖”（如圖2），如果這篇文檔已經(jīng)設(shè)置好各級大綱級別，我們可以在左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中看見很多分好級別的目錄。這時(shí)如果我們在左側(cè)的文檔結(jié)構(gòu)圖中點(diǎn)擊一個(gè)條目，那么在右側(cè)的文檔中，光標(biāo)就會自動定位到相應(yīng)的位置。

利用文檔結(jié)構(gòu)圖的這一功能查閱文檔（特別是長文檔）的時(shí)候會非常方便。


（圖片較大，請拉動滾動條觀看）

也許有的朋友會說，我打開的文檔在文檔結(jié)構(gòu)圖中怎么看不到條目？那是因?yàn)檫@篇文章沒有設(shè)置大綱級別，參考圖1，除“正文文本”級別的段落不出現(xiàn)在文檔結(jié)構(gòu)圖中外，其它級別的段落都會排列在文檔結(jié)構(gòu)圖中。

這種排列有從屬關(guān)系，也就是說，大綱級別為2級的段落從屬于1級，3級的段落從屬于2級……9級的段落從屬于8級。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，點(diǎn)擊條目前面的“－”號或 “＋”號，可以把有從屬關(guān)系的條目折疊或展開，這種方法與Windows資源管理器左窗格中的目錄和子目錄的操作方法有點(diǎn)相似。 明白了上述原理，我們就可以給文檔中的章節(jié)標(biāo)題設(shè)置好大綱級別，以便利用文檔結(jié)構(gòu)圖快速查看文檔。在實(shí)際應(yīng)用中，我發(fā)現(xiàn)有些人利用格式刷給章節(jié)標(biāo)題設(shè)置大綱級別，這的確是一種不錯(cuò)的方法，但這并不是最好的方法。因?yàn)槲覀円话愣际怯谩皹邮健眮斫o文檔排版的，而段落的“樣式”中本身就包括了大綱級別的設(shè)置，所以，我們只要給段落應(yīng)用了正確的“樣式”，段落的大綱級別也就自動地設(shè)置了。

那么我們應(yīng)該怎樣設(shè)置一篇文章的大綱級別呢？下面我們就來介紹設(shè)置方法和技巧。

最新評論