功能

　　問：Office Word 2007中有哪些新功能?

　　答：Office Word 2007 提供的新工具可幫助用戶在更短的時間里創(chuàng)建出更專業(yè)的文檔，更輕松地創(chuàng)建基于經(jīng)常使用內(nèi)容的文檔，并且更快地完成更具專業(yè)外表的信件、方案，數(shù)據(jù)表以及其他文檔?？焖俑袷交芰t幫助用戶更快地實現(xiàn)一個新的外觀，其提供的“Live Preview”(實時顯示)功能則能讓用戶第一時間看到所做的任意格式改動。

　　問：新的電子郵件管理功能有什么嗎?

　　答：Office Outlook 2007 包括一個新的類別標(biāo)色功能，可幫助用戶更輕松地定位、管理、優(yōu)先并響應(yīng)電子郵件消息。Office Outlook 2007也提供了增強的垃圾郵件和反釣魚技術(shù)。

　　問：Office Outlook 2007如何幫助您管理營銷投入?

　　答：Office Outlook 2007 with Business Contact Manager 能幫助用戶更有效地管理其市場投入。比如，您能通過它創(chuàng)建客戶郵件列表和個性化打印，或在線營銷材料。您也能通過Office Outlook 2007 跟蹤客戶的響應(yīng)信息并評估營銷活動的整體效率，從而幫助您以后制定出更有效的營銷計劃。

　　全新的用戶界面

　　問：全新的Microsoft Office 用戶界面是什么?

　　答：用戶使用Office Word，PowerPoint，Excel，Access和Outlook的方式已經(jīng)在2007 Office版本中重新設(shè)計過，旨在幫助用戶更輕松地發(fā)現(xiàn)并使用這些程序。這些應(yīng)用整體的外觀感覺已經(jīng)實現(xiàn)了流線化，新的技術(shù)也能讓用戶只需通過“瀏覽，感覺并點擊”就能簡單地作出選擇，而不在需要通過復(fù)雜的對話框。

　　問：新的Microsoft Office 用戶界面的主要好處在哪里?

　　答：新的Microsoft Office UI 將幫助用戶更快更輕松地實現(xiàn)他們所期待的結(jié)果。此外，因為新的UI能幫助用戶更充分地使用應(yīng)用中豐富的功能，他們因此能更快地實現(xiàn)更好的結(jié)果。

　　問：為什么重新設(shè)計Microsoft Office system的菜單和工具欄?

　　答：隨著我們加入了更多的功能，用戶發(fā)現(xiàn)在Microsoft Office system越來越難以找到相關(guān)的軟件功能。比如，word 1.0 提供了100個命令，并且用戶可以在菜單中看到所有所能完成的任務(wù)。與此比較的是，Office Word 2007 中提供了超過1500個命令。我們之所以重新設(shè)計整個菜單和工具欄就是希望所有的命令能讓您“觸手可及”。

　　問：重新設(shè)計菜單想達到怎樣的目標(biāo)?以及他們?nèi)绾蝸砼袛嗄囊还ぞ邫诰哂蓄^等的優(yōu)先性?

　　答：我們希望通過重新設(shè)計菜單幫助用戶可以更快實現(xiàn)他們所需要的結(jié)果。我們也主要希望達到如下4個目標(biāo)：

　　用戶可以更輕松地發(fā)現(xiàn)并找到產(chǎn)品功能

　　幫助用戶更輕松的發(fā)掘他們所需要的功能

　　幫助用戶創(chuàng)建出更漂亮的文檔

　　降低設(shè)計混亂和中斷

　　問：哪些應(yīng)用程序?qū)⒂玫竭@一新的菜單和工具欄?

　　答：OOffice Access 2007，Office Excel 2007，Office PowerPoint 2007以及 Office Word 2007。Office Outlook 2007的某些地方，比如郵件信息編寫部分，將用到這些新的功能。

　　Microsoft Office Open XML Formats

　　問：Office XML 格式的好處在哪里?

　　答：新的Office XML 格式不只對開發(fā)人員以及他們所創(chuàng)建的解決方案有好處，個人用戶及各類企業(yè)也必將從中受益匪淺。

　　商業(yè)信息同文檔的集成：Office XML Formats可實現(xiàn)散亂數(shù)據(jù)源的文檔的創(chuàng)建，加速文檔的裝配、數(shù)據(jù)挖掘以及內(nèi)容重用。Microsoft Office應(yīng)用同企業(yè)商業(yè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換也變的日益簡化―改變Microsoft Office內(nèi)部的信息或者通過標(biāo)準(zhǔn)工具和技術(shù)重頭開始創(chuàng)建一個文檔，并且無須再訪問Microsoft Office 應(yīng)用程序。員工們可以通過在他們選擇的環(huán)境下更快更準(zhǔn)確地出版、搜索并且重用信息，從而獲得更高的生產(chǎn)力。

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