畢業(yè)論文-中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)
更新時間:2007年03月21日 00:00:00 作者:
身信息化基礎比較薄弱,計算機軟、硬件配置較差,員工素質參差不齊,且經(jīng)濟實力并不雄厚,不可能象政府或大公司、大企業(yè)一樣投入大筆資金進行信息系統(tǒng)建設。為此,筆者建議進行中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)時,要著重考慮以下幾個方面。
系統(tǒng)基本目標
1.實現(xiàn)辦公規(guī)范化和制度化
絕大多數(shù)中小企業(yè)由于辦公自動化起步較慢,沒有從根本上改變過去復雜、低效的手工辦公方式,辦公方式遠沒有實現(xiàn)規(guī)范化和制度化。因此,建立辦公自動化系統(tǒng)就是要使辦公方式規(guī)范化和制度化。即企業(yè)辦公基于工作流,完全采用計算機技術處理辦公業(yè)務,使企業(yè)內部人員能夠方便快捷地共享、交流信息,高效地協(xié)同工作,既兼顧個人辦公效率的提高,又可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作,同時又能實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù),從而提高效率,增強企業(yè)的競爭力,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取勝且不斷發(fā)展壯大。
2.管理多種數(shù)據(jù)類型
中小企業(yè)數(shù)據(jù)量相對大企業(yè)、大公司也比較少,但是其數(shù)據(jù)類型并不會比大企業(yè)、大公司少,不僅包括日常辦公所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),還要包括業(yè)務辦公所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)既有規(guī)范的結構化數(shù)據(jù),又有不規(guī)范的非結構化數(shù)據(jù),中小企業(yè)辦公自動化信息系統(tǒng)就是要科學地管理這些各種類型的數(shù)據(jù),實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的無縫連接,保障數(shù)據(jù)的一致性和安全性。
3.系統(tǒng)設計的先進性
辦公自動化系統(tǒng)在技術上應具有一定的先進性,這樣才能保證在一定時間內,不會因技術的落后而需要大規(guī)模的調整。同時系統(tǒng)對計算機硬件要求不能太高,因為中小企業(yè)從經(jīng)濟實力上無法經(jīng)常性地大量投資購置高檔硬件、軟件。另外,大多數(shù)中小企業(yè)經(jīng)營業(yè)務經(jīng)常變化,人員流動比較頻繁,系統(tǒng)應能夠適應企業(yè)的不斷變化,應具有一定的可擴展性、易升級性和開放性。
系統(tǒng)結構設計
在辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)中,基于Web的開發(fā)方式正以其跨平臺、統(tǒng)一美觀的界面、簡單的操作、開發(fā)的系統(tǒng)容易升級、系統(tǒng)開發(fā)時間較短、成本較低等諸多特性越來越受到歡迎,但是這種系統(tǒng)傳輸速度較慢,不利于大數(shù)據(jù)量的傳輸。而結合了C/S和Web方式的系統(tǒng),可以利用Web完成日常辦公和某些需要遠程通信的業(yè)務,通過C/S結構在局域網(wǎng)內實現(xiàn)大數(shù)據(jù)量的傳輸。
系統(tǒng)功能設計
中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的功能有其自身的特色,不僅包括企業(yè)日常辦公的常用功能,還包括日常辦公中的許多小功能以及部分業(yè)務功能。
如果系統(tǒng)采用Web和C/S相結合的方式開發(fā),在功能模塊的使用上則相對較靈活,可以針對員工的不同職位及員工所從事的不同業(yè)務提供不同的功能。比如,客戶信息管理功能只提供給人事經(jīng)理和總經(jīng)理,項目管理功能只提供給經(jīng)常參與項目運作的項目小組成員等等。這種方式既方便了員工對于應用系統(tǒng)的使用,又有利于系統(tǒng)的安全性,保證員工不能越權操作。
系統(tǒng)基本目標
1.實現(xiàn)辦公規(guī)范化和制度化
絕大多數(shù)中小企業(yè)由于辦公自動化起步較慢,沒有從根本上改變過去復雜、低效的手工辦公方式,辦公方式遠沒有實現(xiàn)規(guī)范化和制度化。因此,建立辦公自動化系統(tǒng)就是要使辦公方式規(guī)范化和制度化。即企業(yè)辦公基于工作流,完全采用計算機技術處理辦公業(yè)務,使企業(yè)內部人員能夠方便快捷地共享、交流信息,高效地協(xié)同工作,既兼顧個人辦公效率的提高,又可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作,同時又能實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù),從而提高效率,增強企業(yè)的競爭力,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取勝且不斷發(fā)展壯大。
2.管理多種數(shù)據(jù)類型
中小企業(yè)數(shù)據(jù)量相對大企業(yè)、大公司也比較少,但是其數(shù)據(jù)類型并不會比大企業(yè)、大公司少,不僅包括日常辦公所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),還要包括業(yè)務辦公所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)既有規(guī)范的結構化數(shù)據(jù),又有不規(guī)范的非結構化數(shù)據(jù),中小企業(yè)辦公自動化信息系統(tǒng)就是要科學地管理這些各種類型的數(shù)據(jù),實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的無縫連接,保障數(shù)據(jù)的一致性和安全性。
3.系統(tǒng)設計的先進性
辦公自動化系統(tǒng)在技術上應具有一定的先進性,這樣才能保證在一定時間內,不會因技術的落后而需要大規(guī)模的調整。同時系統(tǒng)對計算機硬件要求不能太高,因為中小企業(yè)從經(jīng)濟實力上無法經(jīng)常性地大量投資購置高檔硬件、軟件。另外,大多數(shù)中小企業(yè)經(jīng)營業(yè)務經(jīng)常變化,人員流動比較頻繁,系統(tǒng)應能夠適應企業(yè)的不斷變化,應具有一定的可擴展性、易升級性和開放性。
系統(tǒng)結構設計
在辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)中,基于Web的開發(fā)方式正以其跨平臺、統(tǒng)一美觀的界面、簡單的操作、開發(fā)的系統(tǒng)容易升級、系統(tǒng)開發(fā)時間較短、成本較低等諸多特性越來越受到歡迎,但是這種系統(tǒng)傳輸速度較慢,不利于大數(shù)據(jù)量的傳輸。而結合了C/S和Web方式的系統(tǒng),可以利用Web完成日常辦公和某些需要遠程通信的業(yè)務,通過C/S結構在局域網(wǎng)內實現(xiàn)大數(shù)據(jù)量的傳輸。
系統(tǒng)功能設計
中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的功能有其自身的特色,不僅包括企業(yè)日常辦公的常用功能,還包括日常辦公中的許多小功能以及部分業(yè)務功能。
如果系統(tǒng)采用Web和C/S相結合的方式開發(fā),在功能模塊的使用上則相對較靈活,可以針對員工的不同職位及員工所從事的不同業(yè)務提供不同的功能。比如,客戶信息管理功能只提供給人事經(jīng)理和總經(jīng)理,項目管理功能只提供給經(jīng)常參與項目運作的項目小組成員等等。這種方式既方便了員工對于應用系統(tǒng)的使用,又有利于系統(tǒng)的安全性,保證員工不能越權操作。
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