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詳情介紹
電子公文傳輸系統(tǒng)完成公文、會議通知和資料下發(fā)、公文上報,平級單位間公文交換等功能。適用于黨政機關(guān)、行政職能部門、企事業(yè)單位及大專院校的公文傳輸管理系統(tǒng),有效解決辦公難題。
電子公文傳輸系統(tǒng)于2000年為首個客戶開發(fā)并成功應(yīng)用。歷經(jīng)眾多客戶多年的成功應(yīng)用和我們的不斷完善,本系統(tǒng)形成了合用實用、安裝簡單、使用方便、運行穩(wěn)定、價格實惠的特點。也因此廣為用戶稱道。
功能介紹
公文下發(fā)和上報管理:
在發(fā)布和上報文件時,輸入文件文號、標題、類型、發(fā)文(上報)單位、選擇文件正文等,然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時,可以對以往發(fā)布和上報的文件內(nèi)容和屬性進行修改重新發(fā)布。
資料下發(fā)和上報管理:
在發(fā)布會議通知時,輸入會議名稱、組織單位、開會時間、會議資料,還可以設(shè)置通知是否需要反饋和簽到等,然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時,可以對以往發(fā)布的通知進行修改重新發(fā)布。
會議通知發(fā)布和簽收:
會議結(jié)束后,形成會議紀要或決定,會議組織者可以把相應(yīng)的材料發(fā)布給會議參加人或單位。會議通知或會議材料發(fā)布者,可以隨時查看會議參加單位簽收通知或材料的情況。
公文簽收情況管理:
對其它單位的來文,未簽收的文件系統(tǒng)都有標識提示,可打開文件進行簽收,下載打印。對本單位的發(fā)布的文件隨時監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報表,包括未簽收單位、已簽收單位,簽收時間等。
用戶、群組和權(quán)限管理:
系統(tǒng)初始化時,先由管理員對要使用本系統(tǒng)的人員和單位進行注冊、登記相關(guān)信息。人員注冊的內(nèi)容,大致包括用戶名、中文名、所屬部門、所屬群組。
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