在企事業(yè)單位局域網(wǎng)中，經(jīng)常會(huì)通過局域網(wǎng)文件服務(wù)器共享一些文件供員工訪問，便于大家協(xié)同辦公、資源共享和資料存儲(chǔ)等。同時(shí)，處于工作的需要，也常常需要賦予共享文件較高的訪問權(quán)限，但這在方便員工工作的同時(shí)也增加了共享文件的使用風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橐坏﹩T工不小心或惡意修改共享文件或刪除共享文件，將會(huì)給企事業(yè)單位帶來較大損失，畢竟這些共享文件都是企業(yè)的無形資產(chǎn)，甚至商業(yè)機(jī)密。

    尤其是局域網(wǎng)用戶在訪問共享文件時(shí)，如果是不小心或故意刪除共享文件，將會(huì)導(dǎo)致共享文件直接被徹底刪除，因?yàn)閯h除共享文件后無法通過回收站進(jìn)行還原；而處于工作的需要，也需要為員工開啟修改共享文件的權(quán)限，而只要開啟了修改權(quán)限就意味著員工就具有了刪除共享文件的權(quán)限。因此，如何讓員工既可以修改共享文件但又不能刪除共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件就成為共享文件管理的一個(gè)重要需求。

    那么，如何可以修改共享文件但阻止刪除共享文件呢？筆者以為，可以通過以下途徑來實(shí)現(xiàn)：

    一、通過微軟Office自帶的“保護(hù)文檔”功能來防止局域網(wǎng)用戶復(fù)制、修改、剪切或刪除共享文件，全面保護(hù)共享文件的安全。

    考慮到很多用戶的共享文件常常以Word等格式存儲(chǔ)，而Word自帶的“保護(hù)文檔”功能可以很大程度上防止用戶復(fù)制共享文件的內(nèi)容，也就是可以實(shí)現(xiàn)查看Word內(nèi)容但無法修改、無法復(fù)制、無法剪切和刪除等操作，從而極大地保護(hù)了共享文件的安全。其中Word2003的具體設(shè)置方法如下：點(diǎn)擊Word頂部的“工具”，然后選擇“保護(hù)文檔”，如下圖所示：

圖：啟用“保護(hù)文檔”功能

然后，在左側(cè)的“編輯限制”這里，勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”，然后就可以在下面的框內(nèi)選擇“填寫窗體”，最后選擇下面的“啟用強(qiáng)制保護(hù)”，點(diǎn)擊“是，啟用強(qiáng)制保護(hù)”，如下圖所示：

圖：啟用強(qiáng)制保護(hù)

然后就會(huì)彈出“保護(hù)方法”，在這里輸入密碼即可，如下圖所示：

圖：設(shè)置保護(hù)密碼

二、通過專門的共享文件防刪除軟件、共享文件管理軟件、共享文件夾加密軟件來保護(hù)共享文件安全，防止刪除共享文件的行為。

    當(dāng)前，國內(nèi)也有很多專門的共享文件夾管理軟件，可以實(shí)現(xiàn)操作系統(tǒng)共享文件訪問權(quán)限無法實(shí)現(xiàn)的很多功能。例如有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grablan.com/gxwjjm.html），通過在設(shè)置共享文件的電腦或服務(wù)器上安裝之后，就可以全面監(jiān)控共享文件訪問情況，并可以設(shè)置不同用戶訪問共享文件的不同權(quán)限，可以只讓讀取共享文件但不能復(fù)制共享文件、只能修改共享文件而防止刪除共享文件、只讓打開共享文件但阻止另存為共享文件到本地磁盤，從而極大地保護(hù)了共享文件的安全。如下圖所示：

圖：設(shè)置共享文件可以修改但不能刪除、阻止刪除共享文件

    這樣設(shè)置后，客戶端在訪問共享文件時(shí)，就只有讀取共享文件或修改共享文件的權(quán)限，而沒有刪除共享文件的權(quán)限了，從而極大地保護(hù)了共享文件的安全。

    總之，無論是借助于操作系統(tǒng)的共享文件訪問控制還是借助于第三方共享文件夾管理軟件、共享文件加密軟件，都可以實(shí)現(xiàn)共享文件的安全管理，具體采用哪種方法，企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。

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