當前國內(nèi)專門用于局域網(wǎng)共享文件管理的軟件很多，企事業(yè)單位如何選擇可以滿足自己需要的共享文件加密軟件呢，這就需要對國內(nèi)各個主流的共享文件夾加密軟件、共享文件夾權限設置軟件有一個全然的了解。本文我們以一款“大勢至共享文件夾加密軟件”為例進行對比分析。

    作為一款專門的管理公司局域網(wǎng)共享文件的安全軟件，大勢至共享文件夾加密軟件（下載地址：http://www.grablan.com/gxwjjm.html）從安裝部署、操作使用、對共享文件訪問控制和共享文件權限設置功能等各個方面與國內(nèi)企業(yè)共享文件管理軟件有所不同，具體對比分析如下所示：

圖：大勢至共享文件夾管理軟件

    1、軟件架構、安裝部署不同。

    大勢至共享文件夾加密軟件是基于B/S架構，安裝部署極其快捷簡單，只需要在開啟共享文件的電腦或服務器上安裝即可，局域網(wǎng)其他電腦不需要安裝，也不需要調(diào)整網(wǎng)絡結構，不改變局域網(wǎng)用戶訪問共享文件的方式；而同類共享文件加密軟件很多基于C/S架構，一般需要在訪問者電腦安裝客戶端軟件，或者調(diào)整網(wǎng)絡結構，安裝部署較為復雜，一旦客戶端被卸載或被殺毒軟件攔截、誤殺將導致共享文件無法訪問，從而增加了網(wǎng)絡管理的復雜性和不穩(wěn)定性。

   2、軟件設置、操作使用不同。

    大勢至共享文件夾權限設置軟件基于人性化的圖形操作界面，所有功能模塊一目了然，不需要培訓，只需要簡單的計算機常識即可使用，同時只需要雙擊即可打開，選擇共享文件和設置共享文件訪問權限均只需要點點鼠標即可完成，加密一個共享文件或文件夾的時間只需要幾秒鐘即可完成，是當前國內(nèi)操作最簡單的共享文件訪問權限設置軟件；而同類共享文件夾管理軟件一般需要專門的培訓，操作和設置比較復雜，甚至基于DOS命令來實現(xiàn)，不適合一般的網(wǎng)絡管理人員使用，同時對共享文件的加密和解密也比較復雜，容易導致共享文件損壞。

    3、從軟件的擴展性和靈活性方面看。

    大勢至共享文件訪問權限設置軟件既可以對本地共享文件分配權限，又可以自行添加用戶名并分配權限，同時還可以對加密的共享文件設置密碼，從而可以實現(xiàn)更為精細的共享文件權限設置；同時，不僅可以對常規(guī)的共享文件訪問動作，例如讀取、復制、修改、刪除、剪切、打印、重命名進行控制，而且還可以根據(jù)需要隨時增加對共享文件的訪問操作動作的屏蔽和控制，從而可以實時、全方位控制共享文件的訪問動作，也可以從根本上支持對所有格式共享文件的訪問操作動作控制。而同類共享文件加密工具軟件只能對常規(guī)的共享文件訪問動作進行控制，一旦出現(xiàn)特定格式、特定共享文件訪問動作后常常無法實時阻止和控制，從而使得共享文件管理存在著較大的漏洞和風險，不利于實現(xiàn)完全的共享文件訪問管理和控制。

    4、從共享文件的安全性和還原來看。

    經(jīng)過“大勢至共享文件加密軟件”加密后的共享文件，點點鼠標就可以隨時進行解密、還原到未加密前的狀態(tài)，同時還集成了“緊急恢復文檔”的功能，從而進一步確保了共享文件的安全，完全不會因為加密而導致共享文件的損壞或丟失的問題；而同類共享文件加密軟件被加密后，解密和還原的工作較為復雜，操作不當還會導致共享文件的損壞或丟失，從而極大地增加了使用此類加密軟件的風險，不利于實現(xiàn)最為安全的共享文件訪問控制。

    5、從軟件的性價比和技術服務來看。

    為了全面降低用戶的采購、使用和升級成本，“大勢至企業(yè)共享管理軟件”采用一次性收費、永久使用、永久免費升級的舉措，從而極大地降低了用戶總體擁有成本，實現(xiàn)了最具性價比的共享文件夾權限配置和訪問控制，同時為了幫助用戶實時解決使用過程中的問題，大勢至共享文件夾訪問權限設置軟件還集成了“遠程協(xié)助”服務，用戶只需要點點鼠標就可以享受實時的“現(xiàn)場服務”，從而徹底免除了用戶的后顧之憂；而同類共享文件管理軟件一般會設定使用期限，到期后用戶必須支付使用費用才可以繼續(xù)使用，同時升級還需要另行支付費用，此外很多廠家對用戶的技術支持還會收取費用，從而極大地增加了用戶的總體擁有成本，往往讓用戶不堪重負，左右為難。

    總之，目前國內(nèi)面對企業(yè)局域網(wǎng)的共享文件夾管理軟件、共享文件訪問權限設置軟件很多，各自具有不同的功能和特點，如何從中選擇真正合適的共享文件訪問權限設置軟件就需要對這些產(chǎn)品有較為全面的了解，并在充分實踐測試和驗證的基礎上做出最佳的抉擇。

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