有時候我們在共享文件時，常常希望用戶可以打開共享文件，但禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容，同時也禁止將共享文件另存為本地，那么如何實現(xiàn)呢？可以通過以下兩種方法：

一、通過宏命令禁止Word另存為、實現(xiàn)Excel禁止另存為、禁止圖片另存為本地磁盤

1、使用Word模板、微軟接口、Word插件來禁用Word另存為

1）建立WORD模板，在模板中寫宏代碼，重載FileSaveAs方法，在此方法里邊不要寫任何代碼，如：  sub FileSaveAs  end sub   用代碼讓操作的WORD加載此模板。   

此方法的前提是：宏安全性設(shè)置為中或低。    

2）使用微軟接口，將按鈕灰掉或不可見  

灰：設(shè)置菜單的Enabled，屬性為false   

不可見：設(shè)置菜單的Visible，屬性為false   

此方法缺點：在出現(xiàn)異常時會修改本地的normal模板，造成所有文件都不可用另存為按鈕。    

3）制作word插件

類似于第一種方法，只不過是寫word插件，在插件中重載另存事件。

此方法和第一種方法相比，沒有宏安全性的限止。     

三種方法，第1種最簡單；第3種最好；第2種有BUG，但也是一般人常用的方法。  

2、Excel禁止另存為、禁用Excel 另存為功能

在宏編輯器里的ThisWorkBook下寫入代碼：
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Me.Saved = True
End Sub

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Cancel = True
End Sub
文件打開什么樣子，關(guān)閉時將不會有任何變化。

3、禁止圖片另存為

這種情況一般是通過將圖片轉(zhuǎn)化成flash的方式來阻止用戶將圖片另存為本地，或者即便另存為了也無法修改圖片，畢竟是動態(tài)的flash了。網(wǎng)上有很多專門將圖片轉(zhuǎn)化為flash的軟件，如Ailt PNG to SWF。

二、使用專門的共享文件夾管理軟件、共享文件加密軟件來實現(xiàn)Word禁用另存為、Excel禁用另存為、圖片禁用另存為功能

現(xiàn)在市面上有一些專門的共享文件管理軟件、共享文件加密軟件，通過將文件格式進行特定的轉(zhuǎn)化、加密使得文檔打開之后禁止其另存為功能，防止另存為本地磁盤，從而有效地保護了共享文件的安全。

例如有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”(下載地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html)，通過將服務(wù)器或電腦上的共享文件進行加密之后，局域網(wǎng)用戶訪問共享文件的時候?qū)⒁砸环N“EXE”的方式打開，并且是在特定的共享文件列表框內(nèi)打開、讀取，這樣就可以輕松復(fù)制將共享文件另存為本地的行為。同時，還可以通過“大勢至共享文件夾管理軟件”來限制共享文件的訪問權(quán)限，例如只可以讀取共享文件而禁止另存為本地、禁止打開共享文件后復(fù)制其內(nèi)容（例如，雖然打開一篇Word之后，即便只有只讀權(quán)限，依然還是可以復(fù)制其內(nèi)容的）、禁止打印共享文件；同時，也可以禁止修改共享文件、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件等。通過上述對共享文件的訪問控制，可以極大地保護共享文件的安全，保護單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機密。如下圖所示：

同時，由于將共享文件進行了特殊格式的轉(zhuǎn)化，使得共享文件無法復(fù)制、拖拽到本地磁盤，這樣也可以阻止通過郵件附件、聊天軟件發(fā)文件、網(wǎng)盤上傳文件以及論壇附件上傳等方式泄露共享文件的行為，從而極大地保護了共享文件的安全，徹底防止了通過各種方式泄露電腦文件、商業(yè)機密的行為。

總之，無論是通過文件自身的宏命令和圖片格式轉(zhuǎn)換的方式，還是借助于專門的共享文件夾管理軟件，都可以在一定程度上阻止將共享文件另存為本地磁盤的行為，保護了共享文件的安全。只不過，相對于通過宏命令、圖片格式轉(zhuǎn)換，通過專門的共享文件加密軟件、共享文件夾權(quán)限設(shè)置軟件來保護共享文件的安全可能更為直接和有效，同時支持的文件格式也更多，畢竟不是所有文件格式都有宏命令或都可以進行圖片格式轉(zhuǎn)換的。體采用何種方法，企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要進行抉擇。

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