在企業(yè)局域網(wǎng)中，QQ聊天軟件的使用非常普遍，雖然方便了工作，但是也帶來一些網(wǎng)絡(luò)安全隱患，最主要的是QQ的文件發(fā)送功能，通過QQ發(fā)送文件可以輕松發(fā)送大量的文件到外網(wǎng)去，從而給企業(yè)信息安全和商業(yè)機密帶來較大風(fēng)險。那么，如何禁止QQ發(fā)送文件呢？可以借助一些專門的網(wǎng)絡(luò)安全防護軟件來實現(xiàn)。    

    大勢至監(jiān)控USB軟件（下載地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html）是一款專門禁用U盤、禁用USB存儲設(shè)備的軟件，可以禁止QQ發(fā)送文件，同時，還可以禁止郵件上傳附件、禁止網(wǎng)盤上傳文件、禁止FTP上傳文件、禁止論壇發(fā)帖留言等等功能，從而可以有效杜絕通過上述途徑泄露公司商業(yè)機密的行為。如下圖所示：

圖：大勢至USB屏蔽軟件禁止郵件發(fā)送、禁止網(wǎng)盤上傳、禁止論壇發(fā)帖、屏蔽FTP傳輸文件

    同時，針對企業(yè)局域網(wǎng)員工工作中可能會用到郵件、網(wǎng)盤、論壇或FTP等情況，大勢至電腦USB限制軟件還增加了“例外”功能，也就是如果你勾選了“禁止發(fā)郵件”，則你就可以禁止所有郵箱的使用、禁止登陸所有郵件網(wǎng)站，但是你可以通過設(shè)置“例外”的方式來放行某些郵件、允許使用某些郵箱（例如公司內(nèi)部信箱），從而滿足了員工工作需要。具體設(shè)置也十分簡單，點擊右側(cè)的“禁止打開的網(wǎng)頁”，并點擊后面的“設(shè)置禁止網(wǎng)頁列表”，然后在這里添加例外的郵件網(wǎng)址即可（方法為*mail.grabsun.com*，星號括起來表示允許打開的例外網(wǎng)址，如果不加星號則會禁止），如下圖所示：

圖：設(shè)置例外的網(wǎng)址，也即允許打開的網(wǎng)址

    這樣設(shè)置之后，既可以阻止局域網(wǎng)電腦郵件收發(fā)，保護了商業(yè)機密，又可以允許使用公司內(nèi)部信箱，便利了工作。

    而對于聊天軟件的控制，大勢至USB接口禁用軟件同樣實現(xiàn)了有效的控制，不僅可以完全禁止QQ聊天軟件、禁止阿里旺旺登陸使用，而且還可以只讓某些特定QQ賬號登陸、只讓指定QQ號使用，而且還可以只讓某些阿里旺旺賬戶登陸、只讓特定阿里旺旺賬戶等，從而進一步規(guī)范了員工上班時間的上網(wǎng)行為，防止私自登錄私人的QQ賬號進行聊天的行為或登錄私人的阿里旺旺進行私人網(wǎng)店經(jīng)營、網(wǎng)絡(luò)買賣交易的行為等。設(shè)置也非常簡單，點擊“禁止打開的程序”，然后點擊后面的“設(shè)置禁止程序列表”，然后輸入qq*147303015*或wangwang*聚生網(wǎng)管*，然后點擊“添加”即可；如果有多個qq或阿里旺旺賬號，則只需要中間用逗號隔開即可（例如qq*147303015,495042390*，阿里旺旺同樣設(shè)置），如下圖所示：

圖：設(shè)置只允許特定QQ號登陸、只允許特定阿里旺旺賬號登陸的方法

    同時，大勢至USB監(jiān)控軟件不僅可以只讓某些QQ號碼登陸、只讓某些阿里旺旺賬號登陸，而且還可以禁止QQ無關(guān)應(yīng)用，例如禁止QQ傳輸文件、限制QQ發(fā)送文件、禁止QQ發(fā)送離線文件等等，從而防止員工登陸QQ聊天賬號之后，通過QQ文件發(fā)送外發(fā)資料文件的行為，從而徹底保護了電腦文件安全和商業(yè)機密。

    總之，大勢至禁用優(yōu)盤軟件不僅是可以完全屏蔽USB存儲設(shè)備的使用，而且還可以完全阻止通過各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用泄露公司商業(yè)機密的行為，是當(dāng)前國內(nèi)保護電腦文件和商業(yè)機密功能最全面、最有效、最嚴密的電腦安全管理軟件。同時，配合大勢至U盤監(jiān)控軟件的禁止使用注冊表、禁止打開設(shè)備管理器、禁止打開組策略、禁止打開計算機管理以及禁止通過U盤啟動操作系統(tǒng)、禁止通過光盤啟動操作、禁止通過開機按F8鍵進入操作系統(tǒng)安全模式等全面的電腦關(guān)鍵功能模塊的控制，可以防止通過各種技術(shù)手段繞過或破解本系統(tǒng)的可能性，最大限度保護了大勢至USB管理軟件自身的安全，進而也最大限度保護了電腦文件和商業(yè)機密的安全。此外，配置大勢至USB管理系統(tǒng)的日志記錄、警報功能，又為保護電腦文件安全和商業(yè)機密提供了二次防護屏障，使得網(wǎng)管員可以以此追溯或威懾員工的電腦使用和上網(wǎng)行為，從而確保了企業(yè)電腦文件安全和商業(yè)機密保護的萬無一失！

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