如何禁止電腦發(fā)送郵件附件、禁止QQ發(fā)送離線文件以及禁止U盤拷貝電腦文件

公司電腦如何有效控制郵件收發(fā)、控制聊天軟件使用以及禁止U盤使用呢?筆者以為,可以通過以下途徑來實現(xiàn):
首先,可以通過物理手段禁止涉密電腦上網(wǎng),將單位的外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)進行隔離。
毋庸置疑,通過物理手段禁止電腦上網(wǎng)或者只允許電腦使用內(nèi)網(wǎng)(也就是局域網(wǎng)),而禁止電腦使用外網(wǎng),也就是互聯(lián)網(wǎng),從而可以徹底杜絕員工企圖使用郵件或聊天軟件泄密的行為。但是,這種物理控制電腦上網(wǎng)的方式也會帶來很多負面影響,比如導(dǎo)致電腦獲取網(wǎng)絡(luò)信息不方便,無法使用一些網(wǎng)絡(luò)軟件用于工作。
此外,雖然禁止了局域網(wǎng)電腦訪問外網(wǎng),但是不能禁止電腦插U盤,通過U盤拷貝電腦文件的行為。為此,一些涉密單位,通過給電腦機箱加鎖的方式來屏蔽U盤使用,這樣雖然可以有效杜絕U盤使用,但是也給電腦使用U盾、加密狗等帶來一些不便,每次都需要開鎖打開機箱來進行。
其次,可以通過一些電腦安全管理軟件、網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)來保護電腦文件安全,禁止郵件發(fā)送、限制QQ文件發(fā)送以及禁止U盤使用等。
目前,國內(nèi)有很多電腦安全管理軟件,可以對電腦進行全方位的管理,可以禁止電腦上網(wǎng)、禁止軟件使用,同時還可以禁用U盤、屏蔽USB存儲設(shè)備等。例如,有一款“大勢至USB端口控制軟件”(下載地址:http://www.grablan.com/monitorusb.html),就是一款專門的U盤屏蔽軟件、禁用U盤的軟件,可以完全禁止USB存儲設(shè)備的使用,禁止U盤復(fù)制電腦文件文件,實現(xiàn)U盤加密等等;同時,還可以禁止電腦上網(wǎng),禁止電腦發(fā)送郵件以及禁止聊天軟件的使用等。具體設(shè)置如下:
在“大勢至USB端口監(jiān)控軟件”右側(cè)這里,可以啟用“禁止打開的程序”、“禁止打開的網(wǎng)頁”、“只允許打開的程序”、“只允許打開的網(wǎng)頁”等功能,如下圖所示:
圖:程序運行控制、控制網(wǎng)頁瀏覽等
其中,在“禁止打開的程序”的右側(cè),你可以添加禁止電腦運行的程序或禁止電腦安裝的軟件等,比如你可以將“QQ”添加到“設(shè)置禁止程序列表”中去,這樣電腦就無法再次打開QQ聊天軟件了,從而也就無法通過QQ聊天、QQ傳文件等方式來泄露單位商業(yè)機密了,如下圖所示:
圖:禁止QQ程序運行
同時,你可以在“禁止打開的網(wǎng)頁”這里,點擊后面的“設(shè)置禁止網(wǎng)頁列表”來添加禁止打開的郵件網(wǎng)址,你可以將除公司信箱之外的所有門戶網(wǎng)站郵箱的網(wǎng)址都添加進去(也可以將互聯(lián)網(wǎng)上所有主流的網(wǎng)盤網(wǎng)址加進去,這樣也可以防止員工通過網(wǎng)盤上傳單位文件),這樣電腦就無法打開門戶門戶網(wǎng)站的信箱而只能使用單位內(nèi)部郵箱了,單位內(nèi)部郵箱由于會保存員工的郵件發(fā)送記錄,一般情況下員工也不敢通過單位信箱來發(fā)送機密文件了。如下圖所示:
圖:禁止打開郵箱、禁止郵件發(fā)送
當然,你也可以通過“大勢至USB端口監(jiān)控軟件”來只讓電腦運行某些程序(比如員工上班必用的幾個程序,添加方法和禁止運行程序相同)或只讓電腦打開某些網(wǎng)站(和禁止打開網(wǎng)頁相同,比如只讓打開單位郵箱網(wǎng)址),這樣也可以實現(xiàn)進一步的、強有力的電腦使用控制。
總之,保護單位電腦文件安全、保護機密信息的途徑很多。對于公司企業(yè)來說,可以通過專門的電腦安全軟件來進行,畢竟完全實行內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)分離對企業(yè)來說代價太大,同時也不現(xiàn)實;而對于國家機關(guān)和軍隊等單位來說,一方面可以通過物理隔離,實現(xiàn)完全的徹底的管理,另一方面也可以通過電腦安全管理軟件來配合管理,這樣可以實現(xiàn)最大的電腦安全管理效果。
相關(guān)文章
如何只讓電腦向U盤拷貝文件,禁止U盤向電腦拷貝文件、電腦文件防復(fù)制的
這篇文章主要介紹了如何只讓電腦向U盤拷貝文件,禁止U盤向電腦拷貝文件、電腦文件防復(fù)制的方法的相關(guān)資料,具有一定的參考價值,感興趣的小伙伴們可以參考一下2017-12-06- 大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)是一款專業(yè)管理電腦文件傳輸途徑的管理工具,可以封堵一切常用的文件傳輸方式,最大程度的降低企業(yè)商業(yè)機密外泄的風險。下面給大家介紹如何只讓電2017-12-06
如何禁止服務(wù)器共享文件通過U盤拷貝、禁止優(yōu)盤復(fù)制共享文件
這篇文章主要介紹了如何禁止服務(wù)器共享文件通過U盤拷貝、禁止優(yōu)盤復(fù)制共享文件的相關(guān)資料,小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,也給大家做個參考。一起跟隨小編過來看看吧2017-11-23如何防止復(fù)制電腦文件、禁止別人在自己電腦使用U盤、禁止拷貝電腦文件
出于電腦文件安全保護的需要,有時候我們需要禁止別人隨意在自己的電腦使用U盤、移動硬盤或其他USB存儲設(shè)備,防止通過此類設(shè)備復(fù)制電腦文件的行為。那么,如何阻止別人在自2015-12-16Win7旗艦版如何設(shè)置禁止U盤拷貝保護數(shù)據(jù)安全
將U盤插到Windows電腦中可進行讀取和拷貝操作,為了保護數(shù)據(jù)安全,需要設(shè)置禁止使用U盤拷貝,那么該怎么操作呢?下面通過實例為大家講述下2014-06-19怎樣防止別人用U盤拷貝我的文件 禁止u盤拷貝文件設(shè)置方法圖文詳細教程
對于從事IT行業(yè)的每個人來說,電腦上一定會存在許多重要文件和個人隱私文件,就算通過對文件加密的方法防止別人任意使用,但是人家隨便插入一個U盤便可以把你電腦上的數(shù)據(jù)2014-01-04電腦禁止u盤拷貝、計算機禁用usb接口設(shè)備、設(shè)備管理器屏蔽u口的方法
大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)是國內(nèi)知名的數(shù)據(jù)安全軟件,通過這個軟件可以有效的限制電腦使用USB存儲設(shè)備、控制電腦文件外傳出去2017-12-12