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如何防止單位員工竊取公司機(jī)密、公司防止數(shù)據(jù)泄露和防止電腦重要文件外傳泄露的方法

  發(fā)布時(shí)間:2017-12-08 14:10:36   作者:佚名   我要評(píng)論
如何防止單位員工竊取公司機(jī)密、公司防止數(shù)據(jù)泄露和防止電腦重要文件外傳泄露的方法.大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng),這款軟件安裝只要3-5秒,操作十分簡單快捷,感興趣的朋友跟隨腳本之家小編一起了解下吧

從事企業(yè)信息安全管理10余年,每天都會(huì)接到各種各樣的咨詢電話,最近幾年,關(guān)于如何防止員工泄密的問題尤其多。這些咨詢中,無非都是圍繞一個(gè)核心——怎么管?

管得嚴(yán)了,工作沒辦法進(jìn)行,管得不嚴(yán),隨時(shí)都可能泄露商業(yè)機(jī)密。搞企業(yè)文化建設(shè)、加強(qiáng)員工福利、簽保密協(xié)議、裝監(jiān)控、裝保密機(jī)箱、焊死電腦USB端口、裝各種防泄密軟件、不讓連外網(wǎng)、建立文件審批制度等等,為了防止員工竊取商業(yè)機(jī)密,企業(yè)的管理者們各種煞費(fèi)苦心、無所不用其極。當(dāng)然,管理的同時(shí),叫苦連天聲也是一片接一片。。。

把USB口封了,USB鼠標(biāo)鍵盤怎么用?銀行的U盾怎么用?USB打印機(jī)怎么用?一旦需要拷貝文件怎么辦?在電腦上安裝防泄密軟件,我可以重裝系統(tǒng),或者把硬盤拆了?。?!建立審批制度哈,好啊,明明5分鐘就可以搞定的事情,因?yàn)樨?zé)任人出差,那就拖個(gè)十幾天吧。搞企業(yè)文化建設(shè)呢,其實(shí)都是虛的,在現(xiàn)實(shí)利益面前,往往有太多人把持不住。總之,各種管理方式,各種被吐槽。

小編認(rèn)為,不論什么管理方式,咱們管理的都是大多數(shù)人,對(duì)于那些少數(shù)心懷不軌的人,你用盡辦法控制,他就能想盡辦法破解,對(duì)于這類少數(shù)人我們要采取特殊手段,今天我們只說怎么管理大多數(shù)人。那么對(duì)于管理企業(yè)商業(yè)機(jī)密,保護(hù)重要文件不被泄露外傳,我的觀點(diǎn)是比較中庸的,即:專業(yè)工具+行政手段。

專業(yè)工具必須具備以下特點(diǎn):管理靈活、功能全面、實(shí)時(shí)監(jiān)控、安全性高(防卸載和刪除)。我建議選軟件,軟件操作簡便,性價(jià)比高一些。市場(chǎng)上這類管理軟件很多,購買前一定要充分測(cè)試比較,小心商家的“坑”。例如:可以禁止U盤、移動(dòng)硬盤連接電腦,但卻不能禁止手機(jī)連接電腦拷貝文件,這個(gè)“坑”,大家自己感受。

我推薦一款小軟件,設(shè)計(jì)的非常簡單,非常適合大多數(shù)企業(yè)使用,其功能完全可以滿足日常管理需要了。軟件名稱是:大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)。這款軟件安裝只要3-5秒,操作十分簡單快捷,這款軟件最大的特點(diǎn)就是功能全面,控制靈活,不論你是高手還是菜鳥,都卸載刪除不了。

首先,說一下對(duì)于USB存儲(chǔ)設(shè)備的管理,大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)有多種管理方案供選擇??梢越挂磺蠻SB存儲(chǔ)設(shè)備連接電腦拷貝文件,可以添加特定U盤,即這臺(tái)電腦只能識(shí)別特定U盤,還可以設(shè)置所有連接這臺(tái)電腦的U盤,只能讀不能寫,還可以設(shè)置從電腦向U盤拷貝文件需要輸入密碼等??傊盐覀兡芟氲降墓芾矸绞蕉甲鋈?。

其次,除了封堵文件通過USB端口傳輸出去,還可以封堵通過光驅(qū)(可以設(shè)置允許光盤讀取,禁止光盤刻錄)、軟驅(qū)、藍(lán)牙、紅外、設(shè)置共享、安裝虛擬機(jī)、網(wǎng)線直連、安裝隨身wifi、拷屏、截屏、局域網(wǎng)通訊工具、QQ(允許QQ聊天,禁止QQ發(fā)文件)、微信(允許微信聊天,禁止微信發(fā)文件)、網(wǎng)盤、郵箱、FTP等方式外傳電腦文件。大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)幾乎封堵了全部的文件傳輸途徑。

再者,大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)還有一些特殊功能。例如:禁止任意程序運(yùn)行,禁止任意動(dòng)作執(zhí)行,禁止任意網(wǎng)頁打開,禁止任意窗口打開等等,這些功能的操作非常簡單,只需輸入幾個(gè)關(guān)鍵詞就可以,技術(shù)實(shí)力非常強(qiáng)大!?。≈链司筒辉俣嗾f了,有興趣的網(wǎng)友可以自己去大勢(shì)至官網(wǎng)下載試用版(全功能試用:www.grabsun.com/monitorusb.html),試用版支持7天使用,操作很簡單,不用看使用說明。最后看一下軟件界面截圖,各項(xiàng)功能一目了然:

至于行政手段,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來制定,既可以打感情牌,也可以打法律牌,或者胡蘿卜加大棒,怎么樣都可以,有時(shí)“忽悠”那么幾句、或者“恐嚇”幾句的效果比任何管理軟件還帶感呢,當(dāng)然,管理軟件一定是必不可少的。

總之,每個(gè)管理者都有本難念的經(jīng)。在防止商業(yè)機(jī)密泄露方面,一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制定對(duì)應(yīng)的管理策略,切記盲目跟風(fēng),切記“一刀切”,多問、多測(cè)、多比較。根據(jù)我以往的經(jīng)驗(yàn),在員工對(duì)工作不滿、有抵觸情緒時(shí),或者在員工離職前的一段時(shí)間,需要更加留心和提防,這段時(shí)間是企業(yè)商業(yè)機(jī)密外泄的高發(fā)時(shí)段。

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聚生網(wǎng)管網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)下載 是一款專門的辦公室電腦監(jiān)控軟件、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)控制軟件,可以禁止網(wǎng)絡(luò)游戲、禁止上班炒股、禁止P2P軟件下載、禁止在線看視頻、局域網(wǎng)限制別人網(wǎng)速等,以及綁定局域網(wǎng)IP和MAC地址,防止ARP攻擊行為等。
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大勢(shì)至企業(yè)數(shù)據(jù)泄密防護(hù)系統(tǒng)下載 是一款專門保護(hù)電腦文件安全,防止U盤復(fù)制文件、禁用USB端口的軟件,同時(shí)還可以屏蔽郵件附件、禁止登錄網(wǎng)盤上傳文件、禁止FTP軟件發(fā)送文件、禁止微信發(fā)送文件、禁止QQ發(fā)送文件等,防止各種途徑泄密。
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