共享文件可以提升文件使用效率，所以很多企業(yè)都會(huì)設(shè)置共享文件服務(wù)器，將工作中的常用文件通過共享的方式給局域網(wǎng)用戶使用。操作系統(tǒng)可以設(shè)置共享，也有部分共享管理功能，但隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息安全管理越來越有挑戰(zhàn)性，操作系統(tǒng)本身的功能已經(jīng)無法滿足日常管理需要，所以需要借助專業(yè)的第三方管理工具，今天就來說一下操作系統(tǒng)的共享管理功能和專業(yè)管理工具有什么不同之處。

相同之處：

1、二者都可以設(shè)置共享文件訪問權(quán)限，比如只讀、禁止刪除、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名等；

2、二者都基于訪問服務(wù)器的賬號(hào)來設(shè)置共享文件訪問權(quán)限，因此都需要首先在服務(wù)器上創(chuàng)建賬號(hào)方可設(shè)置其訪問共享文件的權(quán)限；

3、二者都可以對(duì)操作系統(tǒng)的共享盤、共享文件夾以及子文件夾設(shè)置共享文件訪問權(quán)限。

不同之處：

1、專業(yè)的共享文件管理軟件會(huì)在操作系統(tǒng)現(xiàn)有權(quán)限的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化。例如增加：禁止復(fù)制共享文件、禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、禁止拖拽共享文件、禁止另存共享文件、禁止打印共享文件、禁止讀取共享文件、禁止向U盤拷貝共享文件、禁止QQ發(fā)送共享文件、禁止郵箱發(fā)送共享文件、禁止微信發(fā)送共享文件、打開共享文件時(shí)禁止截屏等等。

2、專業(yè)的共享文件管理軟件控制方式十分靈活，可以對(duì)不同用戶、不同共享文件夾、不同子文件或子文件設(shè)置不同操作權(quán)限。例如：設(shè)置A用戶只能對(duì)001共享文件夾進(jìn)行查看、修改，但禁止復(fù)制、禁止刪除、禁止打印；設(shè)置B用戶對(duì)001共享文件夾只能查看，禁止修改、禁止新建、禁止復(fù)制等；設(shè)置C用戶無法查看001共享文件夾等。而操作系統(tǒng)一旦開放了用戶修改共享文件權(quán)限的功能，則就意味著用戶可以輕松刪除共享文件，從而使得共享文件安全面臨著巨大風(fēng)險(xiǎn)。

3、專業(yè)的共享文件管理軟件會(huì)增加很多特殊的功能。例如：刪除共享文件前自動(dòng)備份；無權(quán)訪問共享文件時(shí)設(shè)置對(duì)其隱藏；設(shè)置訪問共享文件時(shí)允許運(yùn)行的程序或窗體；基于MAC地址設(shè)置共享文件訪問權(quán)限；IP-MAC地址綁定，防止越權(quán)訪問；跨三層交換機(jī)管理；支持域環(huán)境管理；無盤工作站的文件管理模式，一切操作只能在文件服務(wù)器上；禁止用戶本地登錄，防止復(fù)制粘貼到自己電腦的共享文件夾里；禁止遠(yuǎn)程桌面，防止通過磁盤模式將共享文件拖到自己電腦里；遠(yuǎn)程用戶校驗(yàn)，即每次打開共享文件均需要輸入賬號(hào)和密碼等。

4、專業(yè)的共享文件管理軟件可以基于IP、MAC、用戶名、計(jì)算機(jī)名四種識(shí)別機(jī)制，監(jiān)控每個(gè)用戶對(duì)共享文件的操作記錄?？梢栽敿?xì)記錄每個(gè)用戶的IP、MAC、用戶名、計(jì)算機(jī)名、訪問時(shí)間、訪問路徑、操作類型、訪問文件名稱等（可參考下圖）。并且還可以將這些日志存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中，便于事后查詢和備份。而操作系統(tǒng)只能記錄訪問者的登錄賬戶，無法識(shí)別其IP地址、MAC地址和主機(jī)名，以及對(duì)服務(wù)器共享文件具體做了何種操作。

操作系統(tǒng)的共享文件管理功能和專業(yè)共享文件管理軟件的區(qū)別。我們以“大勢(shì)至局域網(wǎng)共享權(quán)限管理軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）

大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)-監(jiān)控日志截圖

5、專業(yè)的共享文件管理軟件可以批量給用戶或用戶組設(shè)置權(quán)限，而且會(huì)自動(dòng)讀取用戶賬號(hào)，無需手動(dòng)添加。而操作系統(tǒng)或域環(huán)境則需要逐個(gè)用戶單獨(dú)操作，如果企業(yè)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模上千，操作將十分復(fù)雜。

6、還有些專業(yè)的共享文件管理軟件限制權(quán)限是通過加密來實(shí)現(xiàn)，即加密再解密后，可以限定某些權(quán)限，而有些軟件的技術(shù)水平較高，不需要加密也可以限制權(quán)限，而且不改變共享文件格式、不改變共享文件訪問方式。

目前，國內(nèi)做共享文件權(quán)限管理的廠家寥寥無幾，其中有一款軟件叫“大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)”，由大勢(shì)至軟件公司自主研發(fā)，推出大概五年左右的時(shí)間了，可以說目前是一款非常成熟穩(wěn)定的軟件。大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)得十分精細(xì)、齊全，安裝操作也十分簡(jiǎn)單，非常適合企業(yè)用戶使用。

大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)可以對(duì)共享文件設(shè)置如下權(quán)限：禁止刪除、禁止讀取、禁止新建、禁止剪切、禁止重命名、禁止復(fù)制、禁止復(fù)制文件內(nèi)容、禁止另存為、禁止拖拽、禁止打印、禁止拷貝到U盤、禁止QQ上傳、禁止郵箱上傳、禁止遠(yuǎn)程桌面拖拽等，而且軟件不改變共享文件的格式和共享文件的訪問方式，可以最大程度地保護(hù)共享文件安全。

除了對(duì)共享文件設(shè)置不同操作權(quán)限，大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)用戶對(duì)共享文件的操作日志，例如：訪問時(shí)間、IP、mac、計(jì)算機(jī)名、賬戶名、訪問路徑、操作類型等等，一旦出現(xiàn)共享文件外泄，這些日志便可以給相關(guān)部門提供判斷依據(jù)。在大勢(shì)至軟件官網(wǎng)（下載全功能試用：www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）可以下載試用版體驗(yàn)，支持全功能測(cè)試，這是一款非常實(shí)用、性價(jià)比又高的軟件產(chǎn)品！

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