很多公司都會(huì)使用復(fù)印機(jī)，該怎么使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程。

1、檢查原稿

拿到需要復(fù)印的原稿后，首先要大致瀏覽一下，以下是需要注意的幾個(gè)方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚，以免復(fù)印后返工。可以拆開的原稿應(yīng)拆開，以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。

2、預(yù)熱

首先插上電源，按下開關(guān)，讓機(jī)器進(jìn)入預(yù)熱狀態(tài)，此時(shí)面板會(huì)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待新號(hào)。當(dāng)預(yù)熱的時(shí)間達(dá)到后，機(jī)器則可進(jìn)入工作狀態(tài)，那么此時(shí)就可以開始進(jìn)行操作。

3、檢查機(jī)器顯示

機(jī)器預(yù)熱完畢后，首先應(yīng)該查看操作面板的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。

4、放置原稿

根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從最后一頁開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

5、設(shè)定復(fù)印份數(shù)

按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵，然后重新設(shè)定。

6、設(shè)定復(fù)印倍率

一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

7、選擇復(fù)印紙尺寸

根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。

8、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度

根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的，如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。

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