很多公司都會使用復印機，該怎么使用復印機復印文件呢？下面我們就來看看詳細的教程。

1、檢查原稿

拿到需要復印的原稿后，首先要大致瀏覽一下，以下是需要注意的幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關，必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工。可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現(xiàn)陰影。

2、預熱

首先插上電源，按下開關，讓機器進入預熱狀態(tài)，此時面板會有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待新號。當預熱的時間達到后，機器則可進入工作狀態(tài)，那么此時就可以開始進行操作。

3、檢查機器顯示

機器預熱完畢后，首先應該查看操作面板的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數(shù)量顯示為“l”、復印濃度調節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。

4、放置原稿

根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

5、設定復印份數(shù)

按下數(shù)字鍵設定復印份數(shù)。若設定有誤可按“C”鍵，然后重新設定。

6、設定復印倍率

一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

7、選擇復印紙尺寸

根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。

8、調節(jié)復印濃度

根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節(jié)復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。復印圖片時一般應將濃度調談。

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