復(fù)印機(jī)怎么復(fù)印文件? 復(fù)印機(jī)的使用方法

很多公司都會(huì)使用復(fù)印機(jī),該怎么使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件呢?下面我們就來看看詳細(xì)的教程。
1、檢查原稿
拿到需要復(fù)印的原稿后,首先要大致瀏覽一下,以下是需要注意的幾個(gè)方面:原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色,原稿上的字跡色調(diào),原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān),必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚,以免復(fù)印后返工??梢圆痖_的原稿應(yīng)拆開,以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。
2、預(yù)熱
首先插上電源,按下開關(guān),讓機(jī)器進(jìn)入預(yù)熱狀態(tài),此時(shí)面板會(huì)有指示燈顯示,并出現(xiàn)等待新號(hào)。當(dāng)預(yù)熱的時(shí)間達(dá)到后,機(jī)器則可進(jìn)入工作狀態(tài),那么此時(shí)就可以開始進(jìn)行操作。
3、檢查機(jī)器顯示
機(jī)器預(yù)熱完畢后,首先應(yīng)該查看操作面板的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng):可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。
4、放置原稿
根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是,復(fù)印有順序的原稿時(shí),應(yīng)從最后一頁(yè)開始,這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的,否則,還需重顛倒一遍。
5、設(shè)定復(fù)印份數(shù)
按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵,然后重新設(shè)定。
6、設(shè)定復(fù)印倍率
一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復(fù)印紙尺寸,即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小,可不按任何鍵。
7、選擇復(fù)印紙尺寸
根據(jù)原稿尺寸,放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒,即可在面板上顯示出來;如無顯示,則需更換紙盒。
8、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度
根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺,適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的,如報(bào)紙,應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些,字跡淺條細(xì)、不十分清晰的,如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等,則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。
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