公司如何防止信息外泄、防止泄露公司商業(yè)機密、防止公司數(shù)據(jù)泄露方案

發(fā)布時間：2017-06-27 14:28:11 作者：佚名

針對企業(yè)商業(yè)機密保護、防止商業(yè)秘密泄露的技術解決方案主要有兩種途徑，下面給大家介紹的非常詳細，需要的朋友參考下吧

在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)之間的商業(yè)競爭越來越表現(xiàn)為核心技術、知識產(chǎn)權、獨有配方等商業(yè)機密的競爭。一旦企業(yè)掌握了這些核心優(yōu)勢，將會在市場競爭中處于明顯領先優(yōu)勢。因此，這些核心資產(chǎn)的泄露，同樣也會給企業(yè)帶來致命的風險，甚至會影響到企業(yè)的生死存亡。保護商業(yè)機密的安全，已經(jīng)成為企業(yè)管理者的共識。

雖然很多企業(yè)采取了各種舉措加強企業(yè)商業(yè)機密的保護，但是泄露企業(yè)商業(yè)機密的事件也屢有發(fā)生。無論是華為員工泄密時間，還是前一段時間老干媽泄密時間，還是高德滴滴之間的法律糾紛，一次一次給企業(yè)管理者敲響了警鐘。保護企業(yè)商業(yè)機密安全、防止公司重要數(shù)據(jù)泄露刻不容緩。

企業(yè)想要獨善其身必須事先出擊，在開發(fā)新技術、開拓新客戶、設計新產(chǎn)品之時就要提前對關鍵資料進行保護和管理。事實上，商業(yè)秘密的重要性很多企業(yè)都明白，不少企業(yè)采用網(wǎng)絡封鎖、行政約束、物理隔絕來防止機密外泄，但這些傳統(tǒng)的思路造成嚴格的企業(yè)文化，往往使員工感到窒息，創(chuàng)造激情完全消失，工作效率降低，更無法全面保障企業(yè)機密。

因此，要想解決企業(yè)商業(yè)機密外泄，最根本的方法就是采用技術化的手段對數(shù)據(jù)資料的流轉(zhuǎn)進行靈活的管理和控制，確保數(shù)據(jù)從建立到訪問權限控制，以及流通的每一個環(huán)節(jié)都是安全的。技術性的解決方案相比傳統(tǒng)的解決思路更加靈活、更易控制、且更有效率。

目前，針對企業(yè)商業(yè)機密保護、防止商業(yè)秘密泄露的技術解決方案主要有以下兩種：

方案1：通過電腦文件加密軟件、重要文件加密的方法來防止未經(jīng)授權的訪問以及隨意復制、泄露的行為。

這種方法通常是對公司重要文件進行加密，加密后的文件只能在公司局域網(wǎng)的環(huán)境中打開、訪問和運行，一旦離開公司局域網(wǎng)將無法讀取，從而保護了電腦文件安全。

但是，通過這種對重要文件加密的方式保護公司重要數(shù)據(jù)防止泄露，在起到一定保護作用的同時，也存在一定的風險。一旦無法成功解密而企業(yè)也沒有備份的情況下，將會直接導致重要文件的損毀；同時，在實際部署的過程中，由于一些加密文件需要在局域網(wǎng)電腦安裝客戶端，涉及分級授權的情況下，加密和解密的過程比較復雜，導致很多企業(yè)雖然部署了電腦文件加密軟件，但往往因為設置操作較為復雜而棄之不用，失去了部署電腦文件加密軟件的意義。

方案2：通過部署電腦文件防泄漏軟件、公司數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)來防止重要文件泄露出去。

這種方法主要是通過對電腦文件泄密的通道進行全面的、嚴密封堵的方式來防止數(shù)據(jù)泄密。總結起來，商業(yè)機密泄漏的主要途徑不外乎以下幾種：

1、通過U盤、移動硬盤等USB存儲設備復制電腦文件的方式攜帶出去

2、通過郵件、網(wǎng)盤、FTP文件上傳和QQ發(fā)送文件的方式將重要文件泄漏出去

3、通過藍牙、無線網(wǎng)卡等外接設備將電腦重要文件泄漏出去。

目前，國內(nèi)有一些電腦文件防泄密系統(tǒng)，但是往往只能控制其中某些途徑，無法全面阻止各種途徑泄密的行為。筆者知道有一款大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)（下載地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html），只需要在電腦安裝完畢之后，就可以自動禁用U盤、禁用USB存儲工具；同時，還可以只讓使用某個U盤；只允許從U盤向電腦復制文件而禁止從電腦向U盤復制文件，或者必須輸入密碼才可以將電腦文件復制到U盤，從而防止了USB存儲設備泄密的行為，又在一定情況下可以使用此類USB存儲設備用于工作的便利。如下圖所示：