RPA機(jī)器人來(lái)了,財(cái)務(wù)人還需要辛苦賣(mài)力嗎?

發(fā)布時(shí)間：2019-05-05 08:44:46 作者：佚名

每到月末、年關(guān),財(cái)務(wù)人員總要經(jīng)手大量的發(fā)票。伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入發(fā)展，人工智能領(lǐng)域不斷突破，財(cái)務(wù)領(lǐng)域必將再次迎來(lái)新的革命。從紙質(zhì)到數(shù)字，從數(shù)字化到自動(dòng)化，發(fā)票流程的自動(dòng)化處理正向我們大步走來(lái)，下面我們就一起來(lái)了解一下

每到月末、年關(guān),財(cái)務(wù)人員總要經(jīng)手大量的發(fā)票。有調(diào)查顯示,我國(guó)每年會(huì)開(kāi)具2000億張紙幣發(fā)票,約合紙張12萬(wàn)噸,相當(dāng)于86萬(wàn)棵成年樹(shù)木。

上千億張發(fā)票承載著海量的信息,而發(fā)票的內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)來(lái)講則是非常重要的數(shù)據(jù),在稅務(wù)認(rèn)證、供應(yīng)商管理、合同管理、報(bào)銷(xiāo)管理、客戶管理等業(yè)務(wù)方面都會(huì)用到。

一項(xiàng)復(fù)雜耗時(shí)的工作

隨著無(wú)紙化辦公時(shí)代的到來(lái),電子發(fā)票開(kāi)始進(jìn)入大眾的視野并廣泛投入使用,一定程度上彌補(bǔ)了紙質(zhì)發(fā)票所帶來(lái)的種種不便。

但事實(shí)上,目前,紙質(zhì)發(fā)票仍然有著很高的應(yīng)用場(chǎng)景,發(fā)票信息的人工錄入依然占據(jù)了大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員的大部分精力。對(duì)于專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)公司來(lái)說(shuō),更為如此,繁重的票據(jù)錄入和管理工作,耗費(fèi)了大量人力與時(shí)間。

而那些專(zhuān)注于流程數(shù)字化的企業(yè),雖然早已擺脫紙質(zhì)發(fā)票的困擾,但在數(shù)字發(fā)票流程的具體操作中卻仍然依賴(lài)于大量的手工勞作。因?yàn)槠髽I(yè)專(zhuān)注的是數(shù)字化流程,而并非是自動(dòng)化流程,所以就會(huì)出現(xiàn)數(shù)字流程中的人工勞動(dòng)問(wèn)題。

問(wèn)題的關(guān)鍵還在于,涉及到重要數(shù)據(jù)內(nèi)容的發(fā)票,往往需要大量人工來(lái)處理。而人工的劣勢(shì)是什么?速度,精度,效度以及成本。

人的手速有限,大量重復(fù)單一的數(shù)據(jù)錄入工作往往又會(huì)在效率和準(zhǔn)確性上劃問(wèn)號(hào),人工的成本又較為昂貴。另外,這項(xiàng)工作的本身也較為「反人類(lèi)」,這似乎更像是機(jī)器人應(yīng)該去做的事情。因?yàn)樵摴ぷ鞯乃幸笾挥袡C(jī)器人最適合。

財(cái)務(wù)流程再掀革命:發(fā)票自動(dòng)化

伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入發(fā)展,人工智能領(lǐng)域不斷突破,財(cái)務(wù)領(lǐng)域必將再次迎來(lái)新的革命。從紙質(zhì)到數(shù)字,從數(shù)字化到自動(dòng)化,發(fā)票流程的自動(dòng)化處理正向我們大步走來(lái)。

「發(fā)票自動(dòng)化」(Invoice Automation)不是什么新名詞,它其實(shí)是RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)最常見(jiàn)的領(lǐng)域。它所涉及到包括OCR(光學(xué)字符識(shí)別)在內(nèi)的核心技術(shù),通常也是專(zhuān)業(yè)RPA平臺(tái)所擁有的。

隨著RPA的普及與應(yīng)用,「數(shù)字流程中的手工勞動(dòng)問(wèn)題」正在得到解決。而從發(fā)票中自動(dòng)提取數(shù)據(jù),也成為很多公司應(yīng)用RPA實(shí)現(xiàn)后臺(tái)流程自動(dòng)化的首選方向。

作為RPA的一種功能或具體應(yīng)用,「發(fā)票自動(dòng)化」可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)票的批量采集、數(shù)據(jù)錄入等工作的自動(dòng)化,提高數(shù)據(jù)采集與管理的效率,降低企業(yè)人力物力開(kāi)銷(xiāo),確保零失誤。

RPA對(duì)票據(jù)的操作

自動(dòng)化流程可以在任何時(shí)間對(duì)發(fā)票問(wèn)題直接處理,并實(shí)現(xiàn)以下操作:

●RPA機(jī)器人監(jiān)控發(fā)票的電子郵件地址。當(dāng)發(fā)票到達(dá)時(shí),它會(huì)將其轉(zhuǎn)發(fā)到發(fā)票數(shù)據(jù)提取工具。

●從發(fā)票中提取必要的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)存在重大不確定性,機(jī)器人會(huì)通知工作人員查看發(fā)票。如果數(shù)據(jù)提取被認(rèn)為是成功的,則將數(shù)據(jù)輸送到記錄保存和支付系統(tǒng)中。

「發(fā)票自動(dòng)化」的應(yīng)用是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作、票務(wù)流程的顛覆,它充分發(fā)揮了機(jī)器人的優(yōu)勢(shì),將后臺(tái)財(cái)務(wù)、采購(gòu)團(tuán)隊(duì)等人工勞動(dòng)力從大量重復(fù)單一的工作流程中解放出來(lái),使員工可以專(zhuān)注于更高附加值的任務(wù)上,工作也將變得更加人性化。

國(guó)產(chǎn)RPA機(jī)器人:UIBOT(www.uibot.com.cn)可提供財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化解決方案。