Outlook中E-mail自動(dòng)回信功能介紹
我要評(píng)論現(xiàn)在大多數(shù)政府部門、大型企業(yè)等都上了Internet網(wǎng)，而使用E-mail來(lái)發(fā)通知或其它文件也是經(jīng)?？梢?jiàn)的，因?yàn)樗俣瓤?，同時(shí)也可節(jié)省郵寄費(fèi)用、紙張印刷費(fèi)用等。但因?qū)Ψ绞盏搅诵乓院蟛灰欢〞?huì)回信，以至于上級(jí)部門怕誤事而補(bǔ)發(fā)信件或打電話通知等等。但是，如果內(nèi)部之間約定一個(gè)規(guī)則，彼此之間都按下面的方法設(shè)置好收件箱，那么利用E-mail自動(dòng)回信功能，就可以放心地使用E-mail來(lái)代替信件和電話通知了，E-mail自動(dòng)回信功能可以幫助我們確定信收已被對(duì)方收下。下面就Outlook Express為例來(lái)說(shuō)明怎樣使用其自動(dòng)回信功能。
● 在Outlook Express中建立一個(gè)你要回復(fù)的那封信的文件操作如下：
點(diǎn)“新郵件”然后直接在郵件內(nèi)容輸入欄中輸入一些內(nèi)容，如“信已收到，謝謝!”
最后在“文件”/“另存為”設(shè)置好文件保存的路徑和文件名。比如保存為“C:Program FilesOutlook Express回信.eml"。一定要記住位置，下面要用到。
● “工具”/“收件箱助理”，在“收件箱助理”窗口內(nèi)單擊“添加”按鈕。
● 在“屬性”窗口的主題框內(nèi)輸入你們內(nèi)部約定好的規(guī)則，如“請(qǐng)回信確認(rèn)”，然后選中“回復(fù)”復(fù)選框，再單擊“瀏覽”按鈕，在“打開(kāi)”窗口內(nèi)打開(kāi)步驟(1)中保存的文件。
● 一直單擊“確定”按鈕回到Outlook Express。
注意：在你回復(fù)的那封信的主題不能含有與你們內(nèi)部約定的規(guī)則的字眼。否則會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)回信的死循環(huán)。這樣，如果你要求對(duì)方回信確認(rèn)的話，你只要在你發(fā)的信的主題欄輸入你們約定的規(guī)則，如“請(qǐng)回信確認(rèn)”，只要對(duì)方收到你的信，你就會(huì)收到那封自動(dòng)回復(fù)的信了。
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