怎么通過OA的配置文件對OA的使用進(jìn)行限制?

隨著信息化水平的提高,OA辦公軟件已經(jīng)是企業(yè)正常辦公的必備工具。通過本人對OA管理工作中總結(jié)的經(jīng)驗,現(xiàn)將通過配置文件‘oa_config.php’修改OA使用限制的方法分享給大家,希望能幫到使用OA辦公的企業(yè)的IT們。
使用方法‘oa_config.php’文件是保存在OA服務(wù)器的安裝文件夾MYOA中,具體路徑如下圖所示。
打開‘oa_config.php’后,我們可以瀏覽一下可以通過此處進(jìn)行修改的限制。接下來就針對我經(jīng)常用到的配置跟大家分享一下。
我用到過的配置選項主要有:
①附件路徑配置;
②是否附件名采用UTF-8編碼;
③在線狀態(tài)刷新時間,單位秒;
④在線編輯Office文檔鎖定間隔時間,單位秒;
⑤空閑強制自動離線時間,單位分鐘,0為不限制;
⑥上傳附件類型限制;
⑦是否允許多人用同一帳號同時登錄;
⑧使用OA精靈時打開OA菜單是否使用操作系統(tǒng)默認(rèn)瀏覽器。
具體設(shè)置方法步驟
1、附件路徑配置。
這個相對來說簡單,如果想要修改附件的保存路徑,在此處修改即可。
2、是否附件名采用UTF-8編碼。
UTF-8編碼設(shè)置為 1時,Office文檔下載時點“打開”按鈕時,在瀏覽器中打開,關(guān)閉時會提示保存;如果設(shè)置為 0,則調(diào)用本地Office打開,關(guān)閉時可能不會提示保存 。做HTML開發(fā)的可能對UTF-8編碼了解一些。
3、在線狀態(tài)刷新時間,單位秒。
這個可根據(jù)用戶需求進(jìn)行設(shè)置,我們公司因為要求每個員工工作日一直登陸OA,每天會不定時統(tǒng)計用戶登錄情況,所以要頻繁刷新在線狀態(tài)。
4、在線編輯Office文檔鎖定間隔時間,單位秒。
這個我們設(shè)置的時間比默認(rèn)時間更長一些,便于office不能被頻繁編輯。
5、空閑強制自動離線時間,單位分鐘,0為不限制。
這個默認(rèn)的會是0,表示不會限制,但我們公司有時候可能需要多個人公用一臺電腦,所以為了賬號信息安全,如果閑置五分鐘,OA會自動掉線。
6、上傳附件類型限制。
我們公司OA系統(tǒng),要求只允許上傳比如后綴名為doc,xls的附件文件。需要將$UPLOAD_LIMIT=1修改為$UPLOAD_LIMIT=2,將$UPLOAD_LIMIT_TYPE=”php,php3,php4,php5,”;修改為$UPLOAD_LIMIT_TYPE=”doc,xls,”。(注:修改$UPLOAD_LIMIT=0時為不限制)。
7、是否允許多人用同一帳號同時登錄。
也是為了賬號安全和責(zé)任追溯,我們公司是不允許多人用同一賬號同時登陸,所以我們將此設(shè)置修改為0,即禁止。
8、使用OA精靈時打開OA菜單是否使用操作系統(tǒng)默認(rèn)瀏覽器。
在使用過程中有些瀏覽器版本跟OA存在不兼容的問題,比如工作流中的表單控件無法顯示等問題,所以我們使用的是OA精靈瀏覽器。
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