如果想要設(shè)計(jì)制作精確、合理的OA工作流程，最基本的條件是設(shè)計(jì)出最合適的工作表單，而表單的制作最關(guān)鍵的是熟練掌握各個(gè)控件的使用方法。下面就以最常用的幾個(gè)控件跟大家分享一下它們?cè)诠ぷ鞅韱蔚闹谱鬟^(guò)程中的用法。

第一，單行輸入框。

單行輸入框是最簡(jiǎn)單的空間，就是為表單添加一個(gè)可以輸入內(nèi)容的空，一般是用來(lái)填寫(xiě)比較簡(jiǎn)短的內(nèi)容，比如：名字、手機(jī)號(hào)等。

如上圖所示設(shè)置了單行輸入框的屬性后，就會(huì)在表單中出現(xiàn)下圖所示的樣式。

第二，多行輸入框。

性質(zhì)跟單行輸入框類似，這個(gè)控件的內(nèi)容也是完全由填寫(xiě)表單的用戶手填。但多行輸入框一般是用在輸入內(nèi)容較長(zhǎng)的地方，比如一個(gè)較長(zhǎng)的地址。

如下圖所示就是一個(gè)設(shè)置好的多行輸入框在表單中顯示的樣式。

第三，下拉菜單。

這個(gè)很好理解，下拉菜單包含所有可能的選項(xiàng)。然后填寫(xiě)表單的用戶可以通過(guò)下拉菜單選擇需要的選項(xiàng)。

第四，單選框。

單選框的含義我們都知道，就是設(shè)置多于一個(gè)的選項(xiàng)，而用戶填寫(xiě)表單的時(shí)候只能從中選擇一個(gè)選項(xiàng)。

比如下圖所示的一個(gè)同意或不同意，只能選擇其中一個(gè)選項(xiàng)。

第五，多選框。

多選框的功能其實(shí)是只在表單中畫(huà)一個(gè)可以打勾的小框，多選框有多少選項(xiàng)，就設(shè)置多少個(gè)多選框，然后在每個(gè)多選框后面自定義選項(xiàng)內(nèi)容。

如下圖所示就是一個(gè)多選框的樣式，其中，火車、汽車、飛機(jī)和輪船這四個(gè)選項(xiàng)是在表單中定義的。

第六，列表控件。

這個(gè)列表控件其實(shí)是不經(jīng)常用到的。起作用是相同格式記錄的動(dòng)態(tài)輸入，可以根據(jù)實(shí)際需要靈活新增行數(shù)錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)。使用這個(gè)控件，是可以設(shè)置好列表頭。列表控件支持多種輸入類型，包括單行輸入框、多行輸入框、下來(lái)菜單、單選框、復(fù)選框和日期，滿足多方面的需求；而且支持自動(dòng)計(jì)算和合計(jì)，使用通用運(yùn)算符+、-、*、/、%等，可以實(shí)現(xiàn)列表項(xiàng)目的自動(dòng)計(jì)算輸入。其中列表計(jì)算項(xiàng)目是不可人工輸入的。

如果用戶在設(shè)計(jì)表單的時(shí)候確實(shí)用到了這個(gè)控件，可以設(shè)置上一兩行試一下，看完表單效果后就知道該如何設(shè)置。

第七，日歷控件。

這個(gè)空間的使用需要配合單行輸入框的使用，即在日歷控件的前面必須有一個(gè)單行輸入框。

如下圖所示，在日歷控件中選擇好日期后，就可以在前方單行輸入框中帶入相應(yīng)的日期。

第八，宏控件。

個(gè)人感覺(jué)，這個(gè)控件是最常用到，最好用的控件，基本可以用在任何需要智能帶出內(nèi)容的輸入框中，如下圖所示，應(yīng)該可以理解，用戶也可以自己在設(shè)計(jì)表單的過(guò)程中慢慢體會(huì)。

第九，計(jì)算控件。

計(jì)算控件主要用于一些項(xiàng)目的計(jì)算，最常見(jiàn)的是金額、天數(shù)等，可以簡(jiǎn)化人員操作，降低出錯(cuò)率。

其中，計(jì)算公式支持+、-、*、/、（）等運(yùn)算符，當(dāng)然一些常規(guī)的計(jì)算函數(shù)都是支持的，在Excel中常用的函數(shù)在此處都可以使用。例如，MAX（數(shù)值1，數(shù)值2，數(shù)值3.......）表示輸出最大值，其中各數(shù)值間通過(guò)英文逗號(hào)隔開(kāi)。

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