如果想要設(shè)計制作精確、合理的OA工作流程，最基本的條件是設(shè)計出最合適的工作表單，而表單的制作最關(guān)鍵的是熟練掌握各個控件的使用方法。下面就以最常用的幾個控件跟大家分享一下它們在工作表單的制作過程中的用法。

第一，單行輸入框。

單行輸入框是最簡單的空間，就是為表單添加一個可以輸入內(nèi)容的空，一般是用來填寫比較簡短的內(nèi)容，比如：名字、手機號等。

如上圖所示設(shè)置了單行輸入框的屬性后，就會在表單中出現(xiàn)下圖所示的樣式。

第二，多行輸入框。

性質(zhì)跟單行輸入框類似，這個控件的內(nèi)容也是完全由填寫表單的用戶手填。但多行輸入框一般是用在輸入內(nèi)容較長的地方，比如一個較長的地址。

如下圖所示就是一個設(shè)置好的多行輸入框在表單中顯示的樣式。

第三，下拉菜單。

這個很好理解，下拉菜單包含所有可能的選項。然后填寫表單的用戶可以通過下拉菜單選擇需要的選項。

第四，單選框。

單選框的含義我們都知道，就是設(shè)置多于一個的選項，而用戶填寫表單的時候只能從中選擇一個選項。

比如下圖所示的一個同意或不同意，只能選擇其中一個選項。

第五，多選框。

多選框的功能其實是只在表單中畫一個可以打勾的小框，多選框有多少選項，就設(shè)置多少個多選框，然后在每個多選框后面自定義選項內(nèi)容。

如下圖所示就是一個多選框的樣式，其中，火車、汽車、飛機和輪船這四個選項是在表單中定義的。

第六，列表控件。

這個列表控件其實是不經(jīng)常用到的。起作用是相同格式記錄的動態(tài)輸入，可以根據(jù)實際需要靈活新增行數(shù)錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)。使用這個控件，是可以設(shè)置好列表頭。列表控件支持多種輸入類型，包括單行輸入框、多行輸入框、下來菜單、單選框、復(fù)選框和日期，滿足多方面的需求；而且支持自動計算和合計，使用通用運算符+、-、*、/、%等，可以實現(xiàn)列表項目的自動計算輸入。其中列表計算項目是不可人工輸入的。

如果用戶在設(shè)計表單的時候確實用到了這個控件，可以設(shè)置上一兩行試一下，看完表單效果后就知道該如何設(shè)置。

第七，日歷控件。

這個空間的使用需要配合單行輸入框的使用，即在日歷控件的前面必須有一個單行輸入框。

如下圖所示，在日歷控件中選擇好日期后，就可以在前方單行輸入框中帶入相應(yīng)的日期。

第八，宏控件。

個人感覺，這個控件是最常用到，最好用的控件，基本可以用在任何需要智能帶出內(nèi)容的輸入框中，如下圖所示，應(yīng)該可以理解，用戶也可以自己在設(shè)計表單的過程中慢慢體會。

第九，計算控件。

計算控件主要用于一些項目的計算，最常見的是金額、天數(shù)等，可以簡化人員操作，降低出錯率。

其中，計算公式支持+、-、*、/、（）等運算符，當(dāng)然一些常規(guī)的計算函數(shù)都是支持的，在Excel中常用的函數(shù)在此處都可以使用。例如，MAX（數(shù)值1，數(shù)值2，數(shù)值3.......）表示輸出最大值，其中各數(shù)值間通過英文逗號隔開。

最新評論