彼得·布萊特（Peter Bright）是科技媒體「Ars」的科技編輯。布萊特撰寫的文章涵蓋微軟公司、軟件編程、軟件發(fā)展、網(wǎng)頁(yè)和瀏覽器技術(shù)以及安全性能等主題。本文是布萊特為Office 2016所寫的一篇評(píng)測(cè)文章。

Office今年已經(jīng)25周歲了。事實(shí)上，包含在Office之中的某些部件的年齡要更大，但微軟公司在1990年才發(fā)布了第一款Office組合套裝。第一款Office套裝包含了Word 1.1、Excel 2以及PowerPoint 2等三款軟件。按照微軟公司特有的版本名稱，今年發(fā)布的Office 2016實(shí)際上是第16.0個(gè)版本。

相比Office 2013以及更早期的版本而言，Office 2016具有極高的辨識(shí)程度。Office 2016將套裝內(nèi)所有應(yīng)用的標(biāo)題欄都配上了分別是幾個(gè)應(yīng)用所固有的專屬顏色（令人費(fèi)解的是，Outlook的標(biāo)題欄依舊為藍(lán)色，微軟公司不知道是出于何種考慮而取消了Outlook的金色屬性）。這是一個(gè)可選的設(shè)置，如果你覺得這一功能過分耀眼，你可以選擇進(jìn)行關(guān)閉，關(guān)閉這一功能后的Office 2016看起來和Office 2013非常相似。

作為一套桌面生產(chǎn)應(yīng)用，Office在這些年來的變化其實(shí)并不大。直至Office 2007微軟公司才對(duì)軟件的界面進(jìn)行了大幅調(diào)整，并引入功能區(qū)界面（Ribbon Interface）。在Office 2010套裝中，微軟公司在應(yīng)用的保存、打開和打印等環(huán)節(jié)中加入了「后臺(tái)視圖」(Backstage View)功能。但功能區(qū)界面并沒有改變這套應(yīng)用的基本架構(gòu)，也沒有改變套裝內(nèi)各應(yīng)用之間進(jìn)行交互工作的方式。人們不禁會(huì)覺得這套他們用于處理文本、制作電子表格、演示文檔、收發(fā)郵件以及編寫日程的應(yīng)用從年代久遠(yuǎn)的Lotus Improv時(shí)代以來一直沒有出現(xiàn)過實(shí)質(zhì)性的改變。至少Lotus Improv還為我們提供了沿用至今天的網(wǎng)格公式模式。而這次的Office 2016也沒有打破這一趨勢(shì)。

Office 2016在一些細(xì)節(jié)上確實(shí)有所改變，比如說新應(yīng)用的功能區(qū)內(nèi)設(shè)有一個(gè)寫有「請(qǐng)告訴我你想做什么？」的文本框，這個(gè)文本框是功能區(qū)內(nèi)的搜索引擎，它能夠?yàn)槟阏业较Ｍ褂玫墓δ堋２蛔阒幵谟谒⒉粫?huì)告訴你這項(xiàng)功能的常規(guī)位置，因此你只能一次又一次地使用搜索功能。如果說類似的考慮不周是出現(xiàn)在Office 2007版本之中，那還說得過去?？墒?年已經(jīng)過去了，現(xiàn)在絕大部分Office對(duì)于常用功能鍵的位置都非常熟悉。當(dāng)然，這并不是說這項(xiàng)新功能的出現(xiàn)不會(huì)受到用戶的歡迎，它確實(shí)有使Office變得更好。令人費(fèi)解的是，為何微軟公司需要花費(fèi)這么長(zhǎng)的時(shí)間來打造這項(xiàng)功能，明明市面上已經(jīng)出現(xiàn)了能夠?qū)崿F(xiàn)類似效果的拓展應(yīng)用，其中有些拓展應(yīng)用甚至還是甲方的出品。

應(yīng)用上還設(shè)有一項(xiàng)「只能查詢」的功能，它會(huì)對(duì)文檔中被選中的詞匯進(jìn)行必應(yīng)（Bing）搜索。由于這項(xiàng)功能會(huì)使用選中詞匯以外的內(nèi)容作為參考，因此搜索出來的結(jié)果確實(shí)會(huì)比直接進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)搜索要更為準(zhǔn)確。例如，在一篇關(guān)于碳14同位素（Carbon-14）的英語文檔中搜索「dating」一詞后，出來的結(jié)果應(yīng)該是與碳年代測(cè)定法（carbon dating）有關(guān)的內(nèi)容，而不是「eHarmony」等交友網(wǎng)站。

在Office 2016中，微軟公司為Excel增加了幾種全新的圖表形式，但圖表的導(dǎo)出工具卻仍處于缺失狀態(tài)。

此外，Outlook增加附件的按鈕上也新增了一個(gè)包含有最近使用的Office文檔的菜單，這一改進(jìn)是為了方便用戶將文檔作為附件添加至郵件之中。新版Outlook對(duì)于應(yīng)該發(fā)送附件還是鏈接有了更好的判斷。如果說那些最近有使用記錄的Office文檔是在OneDrive、企業(yè)版OneDrive以及SharePoint上面的話，文檔將會(huì)以鏈接的形式發(fā)送。新版Outlook可以對(duì)文檔（包括鏈接形式的文檔）的可編輯性進(jìn)行設(shè)置，你可以輕松在Outlook上將文檔設(shè)置為只讀模式或者是可編輯模式。微軟公司表示新版Outlook的附件菜單設(shè)置是前所未有的：這意味著公司的員工可以直接給對(duì)方發(fā)送附件的鏈接而不必再受附件大小的限制。用郵件分享文檔的方式一直給系統(tǒng)管理員帶來很大的困擾，因?yàn)橄鄬?duì)于通過文件服務(wù)器進(jìn)行分享的方式而言，這種方式耗時(shí)而且不利于對(duì)空間的管理。但考慮到便利性的問題，用郵件分享文檔的方式一直是用戶的首選。

很明顯，微軟公司并沒有徹底解決Office套裝的使用難題，但其對(duì)于Outlook 2016的改進(jìn)無疑是一大進(jìn)步。

與Office 365（以及下一版本的Exchange）結(jié)合使用的Outlook擁有一個(gè)名為「Clutter」的垃圾郵件過濾器。Clutter會(huì)把低優(yōu)先級(jí)別的群發(fā)以及公關(guān)宣傳等郵件統(tǒng)一放置在一個(gè)名為「Clutter」的獨(dú)立文件夾中。Clutter會(huì)將文件夾中的郵件以天為單位進(jìn)行整理，并將當(dāng)天的整理結(jié)果發(fā)送給你。Clutter會(huì)通過用戶的操作歷史來對(duì)自己的判斷進(jìn)行修正。事實(shí)上從近幾個(gè)月的試用體驗(yàn)看來，Clutter的表現(xiàn)相當(dāng)不錯(cuò)，盡管其判斷的標(biāo)尺略為保守。

Access和Publisher也被囊括在Office 2016之中，這兩款應(yīng)用似乎并沒有什么改變。微軟公司僅僅是給這兩款應(yīng)用換了一身新裝，對(duì)于它們備受詬病的缺陷卻沒有作出任何實(shí)質(zhì)性改進(jìn)。

就軟件核心功能的體驗(yàn)而言，Office 2016和Office 2013之間并沒有太大的差別，Office 2016僅僅是在一些細(xì)節(jié)上進(jìn)行了優(yōu)化。在新版的Office 2016中，32位版本和64位版本是對(duì)等的。但是在過去，關(guān)于Office的指導(dǎo)意見是：除非你有非常大的數(shù)據(jù)報(bào)表需要處理，否則還是建議使用32位版本；現(xiàn)在則變成了：你可以在兩者之中自由地作出選擇，但64位版本的Office更適合處理龐大的數(shù)據(jù)報(bào)表，而且更安全。在Office 2016中，你會(huì)更容易找到自己想要使用的功能，但這些優(yōu)點(diǎn)還不足以讓其有質(zhì)的提升。

協(xié)同工作功能才是關(guān)鍵

微軟公司將Office 2016視為重量級(jí)產(chǎn)品，它的自信并非來自于核心功能或者用戶界面的巨大提升，協(xié)同工作才是其信心的關(guān)鍵。但這一套似乎也是老生常談，微軟公司在推出Office 2013的時(shí)候也曾經(jīng)彈過類似的調(diào)調(diào)。

在Office 2016中，Word的協(xié)同創(chuàng)作功能有所提升。Office 2013支持多用戶對(duì)同一個(gè)文檔進(jìn)行編輯，但用戶在相互進(jìn)行溝通的時(shí)候卻非常費(fèi)勁。如果說一位用戶想要通知其他用戶自己對(duì)哪些內(nèi)容進(jìn)行過變更，他需要先對(duì)變更過的內(nèi)容進(jìn)行保存并通知其他用戶刷新文檔，這樣被修改過的內(nèi)容才能顯示出來。Word 2016則省去了保存和刷新的麻煩，用戶所作的變更馬上就能夠在文檔中顯示出來。盡管與市面上幾種依托瀏覽器的協(xié)同編輯工具相比還有一定的提升空間，但這次的變動(dòng)還是給用戶帶來了極大的便利。測(cè)試發(fā)現(xiàn)Word 2016會(huì)對(duì)已有用戶進(jìn)行編輯的段落進(jìn)行鎖定，因此不同的用戶只能針對(duì)不同的段落進(jìn)行協(xié)同編輯，這樣的設(shè)置與Etherpad等協(xié)同編輯工具形成了強(qiáng)烈的對(duì)比。目前已經(jīng)消亡的Etherpad支持多用戶同時(shí)針對(duì)文檔的同一部分進(jìn)行協(xié)同編輯。

在Office 2016中，協(xié)同工作的界面也有了很大的改善。新版的Word、Excel和PowerPoint都有一個(gè)便捷的分享按鈕。此外，企業(yè)版的Skype也被整合在內(nèi)，協(xié)同工作者可以隨時(shí)通過語音或者視頻進(jìn)行溝通。

盡管用戶界面有所改善，但微軟公司并沒有針對(duì)PowerPoint和Excel的協(xié)同工作功能進(jìn)行任何提升。微軟公司承諾下一次會(huì)為PowerPoint提供更加精細(xì)的協(xié)同工作體驗(yàn)，再后面是Excel（其實(shí)現(xiàn)在已經(jīng)存在一些專為Excel設(shè)計(jì)的瀏覽器協(xié)同工具）。微軟公司并沒有提及上述優(yōu)化工作的完成時(shí)間，但微軟公司承諾會(huì)在Office 2019推出之前兌現(xiàn)其改善的承諾，至少可以保證Office 365的注冊(cè)用戶不必望穿秋水。

誘惑用戶進(jìn)行訂閱

毫無意外，這一套也是Office 2013的老把戲了。得到Office授權(quán)的Office 365訂閱用戶可以使用Office的特別版本——Office ProPlus。和永久激活的一般版本不同，微軟公司會(huì)定期為Office ProPlus提供功能更新服務(wù)。2013版的Office ProPlus甚至還包含了許多原本只針對(duì)管理員或終端用戶開放的新功能。在Office ProPlus 2016中，微軟公司更是加大了針對(duì)新功能的投入力度。Office ProPlus 2016的用戶界面含有針對(duì)新功能進(jìn)行提示的元素，以方便用戶了解軟件中有哪些功能進(jìn)行了更新。微軟公司還計(jì)劃為Windows 10推出一個(gè)類似的特別版本，這個(gè)特別版本將為主流操作設(shè)置一個(gè)「當(dāng)前分支」，通過這個(gè)分支，系統(tǒng)可以馬上獲得修復(fù)或者獲取新的功能。企業(yè)版本的「當(dāng)前分支」可以馬上獲得安全修復(fù)，但其功能更新卻存在三個(gè)月的延誤。

PowerPoint和Excel的協(xié)同性改善很可能會(huì)針對(duì)特別版本系統(tǒng)的用戶優(yōu)先進(jìn)行升級(jí)。微軟公司仍然非常重視得到永久授權(quán)的用戶，它只是希望讓Office 365的訂閱用戶感覺更有價(jià)值，Clutter功能以及協(xié)同工作功能的優(yōu)先升級(jí)都是訂閱價(jià)值的體現(xiàn)。

訂閱價(jià)值還體現(xiàn)在Outlook的新群組之中。依托Office 365的群組功能，Outlook用戶可以建立一個(gè)臨時(shí)的用戶群組。為了更好地促進(jìn)溝通，這個(gè)群組可以使用共享的收件箱（由于回復(fù)會(huì)出現(xiàn)在每一條信息的底部，因此這項(xiàng)功能看起來更像是一次談話日志而不是郵件）、共享的日歷、共同的OneDrive儲(chǔ)存空間以及共享的OneNote筆記。和Exchange的傳統(tǒng)群發(fā)郵件以及日立共享功能不同，群組可以在全終端用戶的情況下進(jìn)行創(chuàng)建，它并不需要管理員的參與。這是一項(xiàng)全新的功能。

Office 365包含有3項(xiàng)新應(yīng)用，其中Delve和Sway已經(jīng)出現(xiàn)了好幾個(gè)月的時(shí)間，仍處于預(yù)覽狀態(tài)的Planner則是一個(gè)全新的應(yīng)用。

從「Planner」這個(gè)毫無想象力的名字可知，它是一款用作計(jì)劃的應(yīng)用。用戶可以在其中建立任務(wù)、設(shè)置任務(wù)限期、對(duì)完成情況進(jìn)行跟蹤、將任務(wù)指派給不同的成員并查看他們的完成情況。微軟公司并不滿足于創(chuàng)造出僅用于收發(fā)郵件的應(yīng)用，它希望這款應(yīng)用可以更為接近Project中的甘特圖（Gantt charts）。這款基本軟件似乎非常實(shí)用，盡管它目前仍處于相對(duì)孤立的狀態(tài)之中。Planner并沒有和Outlook的待辦事項(xiàng)清單進(jìn)行整合，它也沒有和微軟公司最新購(gòu)買的Wunderlist應(yīng)用進(jìn)行整合。這類整合將使Planner可以更好地與現(xiàn)存工作流程或者實(shí)踐進(jìn)行整合。

Delve的功能實(shí)在是令人費(fèi)解。微軟公司致力于將Delve打造成一個(gè)可是使用Office Graph（Office Graph是公司的雇員、小組以及工作所涉及的文檔之間的相互關(guān)系）的工具。通過算法，它可以向你展示你或許會(huì)感興趣的東西，例如你可以看到團(tuán)隊(duì)中的成員正在處理那些文檔。但對(duì)于不以文檔結(jié)構(gòu)為核心的企業(yè)，這項(xiàng)應(yīng)用似乎并沒有多大的使用價(jià)值。

關(guān)于未來的展望

在這三項(xiàng)新應(yīng)用之中，最具重要意義的要數(shù)Sway。Sway是一項(xiàng)用于進(jìn)行演示的應(yīng)用，看到這里，許多人的第一反應(yīng)必然是錯(cuò)愕。然而，Sway給人的感覺非常良好，微軟公司似乎終于為Office傳統(tǒng)的工作方式帶來了新鮮感，它可以將演示內(nèi)容打散。要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)Sway文檔，你需要撰寫一個(gè)「故事腳本」以將文本、圖片、圖標(biāo)以及視頻等素材以自己喜歡的結(jié)構(gòu)和順序組織起來，然后選擇想要的設(shè)計(jì)（字體和顏色等）以及展示風(fēng)格（連續(xù)流動(dòng)還是分頁(yè)），Sway會(huì)參考你的內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)生成一個(gè)設(shè)計(jì)。如果你不喜歡這個(gè)設(shè)計(jì)，你可以點(diǎn)擊「remix」（重新合成）按鈕以生成另一個(gè)設(shè)計(jì)。

受限于其功能的簡(jiǎn)單性已經(jīng)編輯選項(xiàng)的有限性，目前Sway還不具備攻占大部分會(huì)議室的能力。例如，使用Sway生成一個(gè)設(shè)計(jì)以后，用戶便不能對(duì)生成的設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整，因此要對(duì)Sway進(jìn)行推廣具有一定難度。難能可貴的是，Sway可謂是整個(gè)Office套裝中最具前瞻性的一項(xiàng)應(yīng)用。Sway的故事是交互式的，故事可以用連續(xù)滾動(dòng)的形式進(jìn)行展示而不是一片片獨(dú)立的幻燈片。Sway是依托網(wǎng)頁(yè)而生的，它的存在形式僅僅為URL鏈接而不是實(shí)質(zhì)的文檔（盡管在Windows 10和iOS系統(tǒng)上有Sway的應(yīng)用，但其內(nèi)容依然以URL的形式呈現(xiàn)）。因此，Sway具備很好的分享特性，使用起來的感覺要比PowerPoint良好。

Office還是那個(gè)Office

關(guān)于Office還有什么好說的呢？它是一個(gè)非常重要的應(yīng)用軟件，甚至是企業(yè)的中流砥柱。盡管近年來計(jì)算機(jī)的軟件和硬件都發(fā)生了翻天覆地的變化，但Office的變化卻并不明顯。多年來，它的工作方式還是一樣，甚至連功能也沒有發(fā)生多大的變化。但微軟公司可以改進(jìn)的事情還是有的：除了支持基于S/MIME的郵件安全協(xié)議外，微軟公司還應(yīng)該考慮支持PGP加密郵件；微軟公司還應(yīng)該允許用戶從Excel中導(dǎo)出完整的圖表并賦予他們完整的編輯權(quán)限，并對(duì)Excel的復(fù)制粘貼功能進(jìn)行優(yōu)化。當(dāng)然，這些都只是一些細(xì)節(jié)問題。

盡管觸摸屏革命似乎和Office沒有太大關(guān)系，但為了順應(yīng)這個(gè)潮流，微軟公司還是在Office身上下了一番功夫。當(dāng)然結(jié)果并不怎么好，如何針對(duì)一款復(fù)雜如Office的應(yīng)用設(shè)計(jì)出觸屏版本是一個(gè)懸而未決的難題。目前市面上已經(jīng)存在一些功能較為單一的類Office觸屏軟件。

從過去數(shù)月的使用情況看來，Office 2016試用版的運(yùn)作情況良好，幾乎沒有發(fā)生什么錯(cuò)誤。不論是Outlook、Word、Excel還是PowerPoint，若不是因?yàn)樗鼈兩拾邤痰臉?biāo)題欄，人們一定會(huì)以為自己還是使用著Office 2013。

從多個(gè)角度考慮，對(duì)Office進(jìn)行顛覆式升級(jí)的想法似乎并不明智，因?yàn)镺ffice并不是那一類每個(gè)版本都存在著巨大詫異的應(yīng)用。微軟公司會(huì)努力提升Office 365的訂閱價(jià)值，而且Word、Excel和PowerPoint這三個(gè)應(yīng)用的協(xié)同工作功能也會(huì)讓許多用戶受益。只是說相比要用戶等上三年而言，微軟公司可以嘗試以月度為單位的為用戶進(jìn)行自動(dòng)自動(dòng)化的無縫升級(jí)，這樣用戶的感知會(huì)好得多。微軟公司目前針對(duì)Office的發(fā)展步伐無疑是符合實(shí)際情況的，因?yàn)镺ffice這類辦公軟件所能期盼的應(yīng)該是逐步提升的性能而不是一次具有顛覆意義的變革。

憑借日益發(fā)展的在線服務(wù)，連續(xù)、無縫的推送服務(wù)將會(huì)成為最適合付費(fèi)訂閱模式的升級(jí)方式。

已經(jīng)是Office 2013永久授權(quán)的用戶大概不會(huì)考慮購(gòu)買Office 2016的永久性授權(quán)服務(wù)，甚至連Office 2010的用戶也會(huì)對(duì)升級(jí)成2016版本有所猶豫。除非是一些對(duì)付費(fèi)訂閱模式非常厭惡的用戶，否則選擇訂閱Office 365應(yīng)該是用戶的最佳選擇。不管是家庭版還是企業(yè)版，只要你訂閱了Office 365，你就可以一直享受微軟公司提供的無憂升級(jí)服務(wù)，這似乎比傳統(tǒng)模式要好得多。

最后簡(jiǎn)單列舉一下Office 2016的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)吧：

優(yōu)點(diǎn)

它還是那個(gè)Office！只要你喜歡并且會(huì)用Office，那么你馬上就可以適應(yīng)Office 2016。

Sway是Office套裝中久違的前瞻性產(chǎn)品。

Outlook的Clutter功能深得人心，它可以對(duì)郵件進(jìn)行整理。

缺點(diǎn)

它還是那個(gè)Office。因此，如果你討厭Office的話，那么你也會(huì)討厭Office 2016。

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