pdf文檔怎么使用附注提高閱讀效率?

發(fā)布時(shí)間：2016-04-28 10:02:23 作者：佚名

pdf文檔怎么使用附注提高閱讀效率？閱讀pdf文檔的時(shí)候需要先安裝一個(gè)pdf閱讀器，然后我們可以利用附注來標(biāo)記重要的內(nèi)容，下面我們來看看pdf文檔中附注的使用方法，需要的朋友可以參考下

一般文檔都是.doc格式的文本文檔，如果有重要的標(biāo)記，我們可以通過加粗、標(biāo)記顏色、輸入備注文字等方式來做筆記，提高閱讀效率。但是對(duì)于pdf，這種方法就不行了，因?yàn)閜df是不可以編輯輸入文字的，不過他的“附注”功能，卻有著這樣的功能，非常實(shí)用。一起看看如何實(shí)用。

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類型：瀏覽閱讀
大小：794KB
語言：簡體中文
時(shí)間：2012-06-04

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1、首先，要確保電腦裝了可以打開pdf格式文檔的軟件。安裝好了后，打開一個(gè)pdf文檔。

2、然后在文檔需要插入附注的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“添加附注”。

3、當(dāng)然，也可以通過工具欄的工具小按鈕添加，點(diǎn)一下附注按鈕圖標(biāo)，然后在需要插入附注的地方點(diǎn)一下。

4、打開編輯附注內(nèi)容的對(duì)話框后，在里面輸入附注，比如我輸入“我是一個(gè)附注”。輸入好了后，在空白的地方點(diǎn)一下就添加完成了。

5、添加完成后，可以看到一個(gè)附注的圖標(biāo)，顯示的非常簡潔。把鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)圖標(biāo)上面，就會(huì)彈出一條附注內(nèi)容的預(yù)覽。

6、單擊一下圖標(biāo)后，可以打開附注的詳細(xì)內(nèi)容，包括時(shí)間，添加附注的用戶等等。

7、如果要?jiǎng)h除附注，只用在附注上面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“刪除”即可。

8、實(shí)際上，附注的基本功能到此已經(jīng)夠用了。但是有的時(shí)候，我們更需要一些比較小眾化，或者個(gè)性化的需求，下面簡要的說幾個(gè)。比如這個(gè)文檔添加一個(gè)附注后，需要其他不同的用戶閱讀時(shí)，對(duì)這條附注里的問題做出回答，或者寫下體會(huì)，特殊要求，等等。那么可以用到“回復(fù)”功能。鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊附注，然后選擇“回復(fù)”。

9、然后在回復(fù)框里面輸入需要回復(fù)的內(nèi)容，回復(fù)好了后，再次預(yù)覽附注的時(shí)候，就可以看到后面提示有一條回復(fù)。

10、如果初次閱讀該文檔，你可能比較關(guān)心這個(gè)文檔的所有附注，那么，你可以在附注上面右鍵點(diǎn)擊“顯示注釋列表”，就可以打開一個(gè)列表，顯示文檔中的所有附注。

11、當(dāng)然了，如果你覺得附注都是同一個(gè)圖標(biāo)顯示，會(huì)不夠直觀，附注多了的話，文檔會(huì)顯得比較呆板，那么，你可以個(gè)性化的更改附注的圖標(biāo)了。在圖標(biāo)上面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“屬性”。在“外觀”選項(xiàng)卡里面就可以設(shè)置附注顯示的圖標(biāo)了。

12、細(xì)心的你應(yīng)該會(huì)發(fā)現(xiàn)，上面每次附注都是顯示的作者都是“Administrator"，這樣就不能區(qū)分到底是誰添加的附著，或者誰回復(fù)的。這個(gè)作者實(shí)際上默認(rèn)的是電腦的用戶名，所以一般是“Administrator"。更改方法為，在附注“屬性”切換到“一般”選項(xiàng)卡，在“作者”欄里面就可以輸入你的名字或者其他等等。