Office中郵件合并是什么

郵件合并:在Office中,先建立兩個文檔:一個WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔(比如未填寫的信封等)和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL(填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等),然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息,合成后的文件用戶可以保存為Word文檔,可以打印出來,也可以以郵件形式發(fā)出去 。

應(yīng)用領(lǐng)域
1、批量打印信封:按統(tǒng)一的格式,將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。
2、批量打印信件:主要是換從電子表格中調(diào)用收件人,換一下稱呼,信件內(nèi)容基本固定不變。
3、批量打印請柬:同上2。
4、批量打印工資條:從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。
5、批量打印個人簡歷:從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù),每人一頁,對應(yīng)不同信息。
6、批量打印學生成績單:從電子表格成績中取出個人信息,并設(shè)置評語字段,編寫不同評語。
7、批量打印各類獲獎證書:在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱和等資,在WORD中設(shè)置打印格式,可以打印眾多證書。
8、批量打印準考證、準考證、明信片、信封等個人報表。
總之,只要有數(shù)據(jù)源(電子表格、數(shù)據(jù)庫)等,只要是一個標準的二維數(shù)表,就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來。
相關(guān)文章
Office 365/2021更新后打開.doc文件頻繁崩潰怎么辦? 附滾回命令
Microsoft Word 365(以及 Word 2021)在打開.doc 文件時頻繁崩潰,僅能通過降級至舊版本臨時解決,下面我們就來看看滾回方法2025-04-08免費但有廣告! 微軟悄然推出的Windows 版 Office 應(yīng)用
微軟正在測試適用于 Windows 的新版 Microsoft Office 免費應(yīng)用,微軟在其中內(nèi)置了部分廣告資源,且用戶無法通過簡單的設(shè)置關(guān)閉,詳細如下文2025-02-27Power BI Excel Power Query怎么調(diào)用DeepSeek?
在現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域,DeepSeek作為一款強大的數(shù)據(jù)分析工具,與Excel的結(jié)合使用可以極大地提高數(shù)據(jù)分析的效率和準確性,下面是接入DeepSeek的技巧2025-02-07pdf文件指定位置怎么插入其他pdf文件中的內(nèi)容?
當我們完成一部分后怎么將內(nèi)容插入到另一個PDF文件呢?最近小編學到了一個關(guān)于把一個PDF文件插入到另一個PDF文件的方法的方法,詳細如下介紹2025-01-30Office Tool Plus怎么激活Office?Office Tool Plus激活Office圖文教程
Office Tool Plus是一個強大且實用的 Office 部署工具,但是還是很多朋友不知道如何激活Office,本文就為大家的帶來了Office Tool Plus激活Office圖文教程2024-09-24星優(yōu)PDF工具箱如何給文檔加密?PDF文檔加密的方法
為pdf文檔加密是保護文檔的一種方式,本文推薦介紹了一款星優(yōu)PDF工具箱來為pdf文檔加密,具體操作請看下文2024-07-27如何提取pdf文檔其中一頁?星優(yōu)PDF工具箱提取pdf的方法
星優(yōu)PDF工具箱為用戶提供了DF轉(zhuǎn)文件、文件轉(zhuǎn)PDF、PDF合并、PDF加密、PDF內(nèi)容提取等,本文介紹的是使用這款軟件提取pdf文檔其中一頁的方法2024-07-27pdf如何轉(zhuǎn)圖片?金舟PDF轉(zhuǎn)圖片的方法介紹
金舟PDF轉(zhuǎn)圖片電腦中使用的pdf轉(zhuǎn)圖片、圖片轉(zhuǎn)PDF以及pdf壓縮等,本文中介紹的是使用該軟件將pdf文件轉(zhuǎn)換為圖片的方法2024-06-29騰訊會議Rooms怎么用 騰訊會議Rooms電腦版設(shè)備設(shè)置教程
騰訊會議Rooms怎么用?騰訊會議Rooms是專為大會議制作的,不僅能支持視頻會議,還提供無線投屏和觸屏白板等功能,下文中為大家?guī)砹蓑v訊會議Rooms電腦版設(shè)備設(shè)置教程,有2024-06-26flomo如何導出數(shù)據(jù) flomo兩種導出數(shù)據(jù)的方法
flomo如何導出數(shù)據(jù)?flomo軟件支持建立讀書筆記、課程筆記、論文資料等,下文中為大家?guī)砹薴lomo兩種導出數(shù)據(jù)的方法,有需要的朋友快來看看吧2024-06-21