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Office中郵件合并是什么

  發(fā)布時間:2013-01-18 16:29:01   作者:佚名   我要評論
Office中郵件合并是什么

  郵件合并:在Office中,先建立兩個文檔:一個WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔(比如未填寫的信封等)和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL(填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等),然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息,合成后的文件用戶可以保存為Word文檔,可以打印出來,也可以以郵件形式發(fā)出去 。

Office中郵件合并是什么

  應(yīng)用領(lǐng)域

  1、批量打印信封:按統(tǒng)一的格式,將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。

  2、批量打印信件:主要是換從電子表格中調(diào)用收件人,換一下稱呼,信件內(nèi)容基本固定不變。

  3、批量打印請柬:同上2。

  4、批量打印工資條:從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。

  5、批量打印個人簡歷:從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù),每人一頁,對應(yīng)不同信息。

  6、批量打印學生成績單:從電子表格成績中取出個人信息,并設(shè)置評語字段,編寫不同評語。

  7、批量打印各類獲獎證書:在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱和等資,在WORD中設(shè)置打印格式,可以打印眾多證書。

  8、批量打印準考證、準考證、明信片、信封等個人報表。

  總之,只要有數(shù)據(jù)源(電子表格、數(shù)據(jù)庫)等,只要是一個標準的二維數(shù)表,就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來。

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