將PPT演示文檔怎么轉(zhuǎn)化成Word文檔?

Office三個最常用常見的辦公軟件就是Word、Excel、PowerPoint(PPT),三者間也存在著密切的關系,通常我們會把制作的PPT演示文檔轉(zhuǎn)化成Word文檔以便攜帶和交流。那么將PPT演示文檔怎么轉(zhuǎn)化成Word文檔?下面小編就為大家詳細介紹一下,來看看吧!
將PPT演示文檔直接轉(zhuǎn)換成Word文檔
在已有的PPT中,單擊左上角上的Office標識,之后在彈出的列表中鼠標放在發(fā)布選項上,然后點擊使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義選項。
隨后彈出發(fā)送到Microsoft Office Word對話框,選擇一種版式,這里選擇的是備注在幻燈片旁,單擊確定即可。
接著PPT演示文檔就以Word的形式顯示出來,會顯示幻燈片的序號和以圖片呈現(xiàn)的幻燈片,在幻燈片圖片下方可以添加備注和注釋。
將PPT演示文檔以鏈接的形式轉(zhuǎn)換成Word文檔
將PPT演示文檔以鏈接的形式轉(zhuǎn)換成Word文檔,這種形式主要目的是為了當你在對PPT進行修改和更改的時候,已轉(zhuǎn)換為Word文檔的內(nèi)容會隨著PPT的更改而更改,就需要在發(fā)送時進行鏈接設置。同理在已有的PPT中,單擊左上角上的Office標識,之后在彈出的列表中鼠標放在發(fā)布選項上,然后點擊使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義選項。
在彈出的發(fā)送到Microsoft Office Word對話框中,選擇的版式同樣是備注在幻燈片旁,不同的是在對話框左下角勾選粘貼鏈接選項,單擊確定即可。
以鏈接形式轉(zhuǎn)換的Word文檔效果。
再次打開粘貼鏈接的Word文檔,會彈出一個是否要用鏈接文件中的數(shù)據(jù)更新此文檔,選擇單擊是按鈕,此時修改PPT文檔中的內(nèi)容時Word文檔也會同步更新。
注意事項
所需Office辦公軟件最好是2007系列以上級別。
以上就是將PPT演示文檔怎么轉(zhuǎn)化成Word文檔方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!
相關文章
ppt圖片怎樣鏡像翻轉(zhuǎn)? PPT演示文稿將圖片進行鏡像翻轉(zhuǎn)的方法
ppt中導入的圖片想要進行鏡像翻轉(zhuǎn),該怎么操作呢?我們可以使用旋轉(zhuǎn)工具實現(xiàn),下面我們就來看看詳細的教程2024-09-12- 日常工作制作ppt時,經(jīng)常需要插入多張圖片,很多朋友都是一張一張插入,甚是繁瑣,下面小編教大家在ppt中一次性插入多張圖片2024-09-04
怎么將ppt中所有的文字設置為宋體? ppt一鍵替換字體的技巧
PPT內(nèi)容制作完成后,發(fā)現(xiàn)字體不合適需要更換,這時利用“替換字體”功能可高效地進行批量更換操作,詳細請看下文介紹2024-07-31ppt等比例縮放圖片按什么鍵? PPT進行中心等比縮放的方法
ppt插入的圖片,想要進行縮放,該怎么操作呢?今天我們主要介紹中心等比縮放圖片的技巧,詳細請看下文介紹2024-07-31PPT幻燈片怎么插入word表格? PPT文稿導入word表格的教程
ppt幻燈片中想要插入word表格,該怎么將word文件導入到ppt文稿呢?下面我們就來看看詳細的教程2024-07-24ppt打印預設怎么用? ppt使用最近使用過的打印設置的開啟方法
經(jīng)常打印ppt文件,上一次打印的時候進行了打印設置,這次想直接使用,該怎么操作呢?下面我們就來看看詳細的操作方法2024-07-17ppt怎么更改文本框出現(xiàn)的順序? PPT設置文本出場順序動畫的技巧
在PPT中,我們可以使用多種方法來設置文本框的先后出現(xiàn)順序,下面我們就來分享最簡單的方法,詳細請看下文介紹2024-07-17- ppt中想要給圖形填充顏色,我們可以使用取色器的吸管吸取顏色,并填充到圖形中,該怎么操作呢?下面我們就來看看詳細的教程2024-07-17
PPT如何給切換效果添加照相機聲音 PPT幻燈片給切換效果添加照相機聲音
PPT如何給切換效果添加照相機聲音?其實在PPT程序中,我們在切換工具的子工具欄中選擇好切換效果之后,找到“聲音”工具,直接點擊打開該工具,然后在下拉列表中就能選擇自2024-07-16PPT幻燈片如何設置校對語言 PPT幻燈片設置校對語言的方法
PPT幻燈片如何設置校對語言?其實我們只需要點擊打開PPT中的“審閱”工具,然后在其子工具欄中點擊打開“語言”工具,接著在下拉列表中,我們找到并打開“設置校對語言”選2024-07-16