手把手教你用PPT制作出漂亮的圖表

PPT制作中流行這么一句話:文不如圖,圖不如表。漂亮的圖表可以形象地展示數(shù)據(jù),從而讓你的觀點(diǎn)更容易理解,更加能吸引人。下面手把手教你用PPT制作出漂亮的圖表方法,來看看吧!
標(biāo)準(zhǔn)圖表的關(guān)健元素
在PowerPoint 2016中,切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊工具欄“圖表”按鈕,在打開的圖表類型對(duì)話框中,選擇一種類型后點(diǎn)擊“確定”,即可插入圖表。不同類型的圖表,構(gòu)成元素各不相同,但有幾個(gè)關(guān)鍵元素是所有圖表都必須具備的。
圖表標(biāo)題:標(biāo)題用來說明圖表的內(nèi)容,如果去掉標(biāo)題,我們就很難識(shí)別圖表到底要表達(dá)什么。當(dāng)標(biāo)題也不能完全說清的時(shí)候,有時(shí)還會(huì)添加副標(biāo)題進(jìn)一步加以說明。
繪圖區(qū):這是圖表的主體,通過圖形來表達(dá)數(shù)據(jù)。
圖例:用來說明繪圖區(qū)中的不同圖形分別指代什么內(nèi)容,圖例有時(shí)還會(huì)注明單位。
你不知道的那些圖表元素
大部分人在使用PPT圖表的時(shí)候,選擇的是默認(rèn)設(shè)置,實(shí)際上有很多圖表元素都沒有應(yīng)用到。當(dāng)我們?cè)赑owerPoint 2016中插入一個(gè)圖表之后,點(diǎn)擊圖表右上方的“+”號(hào)按鈕,就可以輕松添加其他的圖表元素,包括坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)表、誤差線、趨勢(shì)線等等,勾選即可添加。
光標(biāo)移到每個(gè)圖表元素項(xiàng)上,右側(cè)還會(huì)顯示黑三角按鈕,點(diǎn)擊展開,下面將顯示多個(gè)子項(xiàng)可以選擇,對(duì)每個(gè)圖表元素進(jìn)行設(shè)置。
內(nèi)置模板快速美化
選中模板后,切換到“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊圖表樣式下拉按鈕,從下拉框中,選中某個(gè)喜歡的樣式,點(diǎn)擊即可讓圖表形式大變樣。
比較有些模板所做的改變可以看出,它們添加了一些平時(shí)我們不太用到的圖表元素,比如“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。
圖表美化自己做主
模板是固定的,不一定完全適合我們自己的需要,這時(shí)我們可以自行將圖表元素進(jìn)行分解,逐項(xiàng)進(jìn)行細(xì)化設(shè)置。
選中圖表之后,切換到“圖表工具-格式”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊工具欄左側(cè)的下拉按鈕,下拉列表中已列出所選圖表的所有元素項(xiàng)目。
假設(shè)我們要對(duì)圖表區(qū)進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置,點(diǎn)選“圖表區(qū)”后,再點(diǎn)擊它下方的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”。
這時(shí)將在右側(cè)打開“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格,其中有各種選項(xiàng),可以對(duì)圖表區(qū)進(jìn)行設(shè)置,比如圖形的邊框,填充顏色,等等。
同樣方法,可以對(duì)其他的圖表元素進(jìn)行細(xì)致的設(shè)置。下面就是小編所做的修改,這可是內(nèi)置模板中所沒有的風(fēng)格哦。
相關(guān)文章
ppt圖片怎樣鏡像翻轉(zhuǎn)? PPT演示文稿將圖片進(jìn)行鏡像翻轉(zhuǎn)的方法
ppt中導(dǎo)入的圖片想要進(jìn)行鏡像翻轉(zhuǎn),該怎么操作呢?我們可以使用旋轉(zhuǎn)工具實(shí)現(xiàn),下面我們就來看看詳細(xì)的教程2024-09-12- 日常工作制作ppt時(shí),經(jīng)常需要插入多張圖片,很多朋友都是一張一張插入,甚是繁瑣,下面小編教大家在ppt中一次性插入多張圖片2024-09-04
怎么將ppt中所有的文字設(shè)置為宋體? ppt一鍵替換字體的技巧
PPT內(nèi)容制作完成后,發(fā)現(xiàn)字體不合適需要更換,這時(shí)利用“替換字體”功能可高效地進(jìn)行批量更換操作,詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2024-07-31ppt等比例縮放圖片按什么鍵? PPT進(jìn)行中心等比縮放的方法
ppt插入的圖片,想要進(jìn)行縮放,該怎么操作呢?今天我們主要介紹中心等比縮放圖片的技巧,詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2024-07-31PPT幻燈片怎么插入word表格? PPT文稿導(dǎo)入word表格的教程
ppt幻燈片中想要插入word表格,該怎么將word文件導(dǎo)入到ppt文稿呢?下面我們就來看看詳細(xì)的教程2024-07-24ppt打印預(yù)設(shè)怎么用? ppt使用最近使用過的打印設(shè)置的開啟方法
經(jīng)常打印ppt文件,上一次打印的時(shí)候進(jìn)行了打印設(shè)置,這次想直接使用,該怎么操作呢?下面我們就來看看詳細(xì)的操作方法2024-07-17ppt怎么更改文本框出現(xiàn)的順序? PPT設(shè)置文本出場(chǎng)順序動(dòng)畫的技巧
在PPT中,我們可以使用多種方法來設(shè)置文本框的先后出現(xiàn)順序,下面我們就來分享最簡(jiǎn)單的方法,詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2024-07-17- ppt中想要給圖形填充顏色,我們可以使用取色器的吸管吸取顏色,并填充到圖形中,該怎么操作呢?下面我們就來看看詳細(xì)的教程2024-07-17
PPT如何給切換效果添加照相機(jī)聲音 PPT幻燈片給切換效果添加照相機(jī)聲音
PPT如何給切換效果添加照相機(jī)聲音?其實(shí)在PPT程序中,我們?cè)谇袚Q工具的子工具欄中選擇好切換效果之后,找到“聲音”工具,直接點(diǎn)擊打開該工具,然后在下拉列表中就能選擇自2024-07-16PPT幻燈片如何設(shè)置校對(duì)語言 PPT幻燈片設(shè)置校對(duì)語言的方法
PPT幻燈片如何設(shè)置校對(duì)語言?其實(shí)我們只需要點(diǎn)擊打開PPT中的“審閱”工具,然后在其子工具欄中點(diǎn)擊打開“語言”工具,接著在下拉列表中,我們找到并打開“設(shè)置校對(duì)語言”選2024-07-16