PPT 2016怎么樣 PowerPoint 2016實(shí)用技巧大全(微軟官方教程)

發(fā)布時(shí)間：2016-12-15 11:13:35 作者：佚名

PowerPoint軟件每更新一個(gè)版本，功能上就會(huì)有所改變，那么，PPT 2016版怎么樣？好用嗎？針對(duì)此類問(wèn)題，本文就為大家?guī)?lái)了官方分享的PowerPoint 2016實(shí)用小技巧，有興趣的朋友們就來(lái)了解下吧

微軟官方分享的PowerPoint 2016教程，包括不少PowerPoint 2016的一些實(shí)用小技巧，了解之后可快速上手PPT 2016，這里小編整理了一下提供給對(duì)PPT制作還不太熟悉的朋友一些參考，歡迎大家前來(lái)了解。

PPT 2016實(shí)用技巧微軟官方教程

1、如何實(shí)現(xiàn) PowerPoint 幻燈片窗口化預(yù)覽

如何實(shí)現(xiàn) PowerPoint 幻燈片窗口化預(yù)覽？這是個(gè)小技巧，有些朋友在制作PPT時(shí)，會(huì)覺(jué)得幻燈片全屏化預(yù)覽令人缺乏“安全感”，是否可以實(shí)現(xiàn)非全屏預(yù)覽的模式呢？

操作方法

1 默認(rèn)情況下，PPT預(yù)覽幻燈片為全屏模式——你可以直接按 F5 預(yù)覽：

2 如果你要實(shí)現(xiàn)窗口化預(yù)覽，可以在【幻燈片放映】選項(xiàng)卡>【設(shè)置幻燈片放映】的放映類型中，選擇【觀眾自行瀏覽（窗口）】。

3 確定后，就可以實(shí)現(xiàn)窗口預(yù)覽了：

2、PowerPoint 2016 中 “平滑”切換幻燈片

PowerPoint 2016 中的幻燈片“平滑”切換，作為 Office 365 訂閱里 Office 2016 的經(jīng)典更新（早期也被稱為“變體”或“變形”），想必已經(jīng)有不少同學(xué)在制作幻燈片過(guò)程中體驗(yàn)過(guò)了吧。若發(fā)揮想象力，它可以幫我們做出很多平滑切換的動(dòng)畫變形效果，時(shí)髦又可愛(ài)。今天就來(lái)復(fù)習(xí)一下這節(jié)課吧。

傳統(tǒng)意識(shí)下，我們對(duì)幻燈片的切換都停留在一些普通的轉(zhuǎn)場(chǎng)上，比如，淡入淡出平移旋轉(zhuǎn)切入……即便更新的版本中添加了數(shù)種切換模式，時(shí)間久之，難免乏味。

Morph——“平滑”，自加入Office 365的Office Insider 計(jì)劃時(shí)，便有“變體”、“變形”等稱呼。它可以幫你在PowerPoint中做出各種對(duì)象（如文本、形狀、圖片、SmartArt、藝術(shù)字以及圖表）的切換效果，而這個(gè)動(dòng)畫效果可以在多張幻燈片之間平滑切換，仿佛是在同一張幻燈片中千變?nèi)f化，不會(huì)讓人有跳躍感。

操作方法

1 在第一張幻燈片中，插入圖片（也可以在【插入】中繪制所需圖形）。

2 然后復(fù)制這張幻燈片，使用“設(shè)置圖片格式” 將第二張幻燈片按需改成如下?tīng)顟B(tài)。

3 在【切換】選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊平滑。

請(qǐng)?jiān)谠谶x中第二張幻燈片的前提下點(diǎn)擊

點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕即可查看平滑切換效果，仿佛在同一張“網(wǎng)頁(yè)”上展示產(chǎn)品。

動(dòng)圖演示，圖片質(zhì)量有所損耗，實(shí)際效果非常平滑哦

4 在【切換】→【效果選項(xiàng)】中，我們還能選擇平滑切換的工作方式。

PS.你同樣可以對(duì)文字，圖表使用“平滑切換”。

動(dòng)圖演示

復(fù)習(xí)到此結(jié)束，如果還沒(méi)有用上Morph的少年，快去創(chuàng)造奇跡。

3、PowerPoint 2016 中的全新“記錄”功能

PowerPoint 2016 中如何錄制幻燈片？ —— 不少朋友多半已經(jīng)知道現(xiàn)在的 PowerPoint 可以導(dǎo)出視頻；而“記錄”功能則是 Office 365 訂閱中最近更新的內(nèi)容，它錄制幻燈片的方式更為靈活，無(wú)論是教學(xué)、演示，還是制作個(gè)人視頻，都很有幫助。

注：默認(rèn)PowerPoint 2016 導(dǎo)出視頻的方式為：在【文件】>【導(dǎo)出】>【創(chuàng)建視頻】中即可導(dǎo)出該幻燈片文檔的視頻。

而Office 365 訂閱在前段時(shí)間中更新了 PowerPoint 2016 【記錄】 —— 全新的演示文稿錄制功能。它擁有更好的幻燈片演示文稿的錄制形式，包含錄制的幻燈片、屏幕錄制、旁白和音頻和視頻。而且，你可以在錄制的過(guò)程中使用繪畫墨跡添加備注。

你可在【文件】>【選項(xiàng)】>【自定義功能區(qū)】，添加【記錄】選項(xiàng)卡（也可能顯示為【錄制】）

操作方法

1 在【記錄】選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊【錄制幻燈片演示】即可錄制幻燈片播放的過(guò)程：

2 錄制界面如下圖，點(diǎn)擊左上角的紅圈即可錄制；錄制過(guò)程中，你可以使用主界面下方的筆繪制備注。

3 錄制結(jié)束后，戳右上方的x即可退出錄制界面，然后在【記錄】選項(xiàng)卡下，選擇【導(dǎo)出到視頻】即可（步驟和開(kāi)頭普通導(dǎo)出視頻的方式一致），得到的格式為MP4。

你可以根據(jù)需要選擇視頻質(zhì)量

你可以在錄制過(guò)程中自己控制幻燈片的播放時(shí)長(zhǎng)，并且也可以錄制音頻，這對(duì)外出教學(xué)或演示遇到PPT兼容問(wèn)題（錄制的過(guò)程中，也等于自己排練了一遍），還是利用PPT制作個(gè)人視頻（尤其是利用“平滑切換”等效果），靈活性顯得更大咯。

4、PowerPoint 2016中的設(shè)計(jì)創(chuàng)意功能

我們都知道PowerPoint 2016中的“設(shè)計(jì)”是怎么一回事，制作PPT的時(shí)候，或多或少也使用過(guò)“設(shè)計(jì)”功能中豐富的模板。那么，存在于Office 365訂閱中PowerPoint的更新功能——“Designer設(shè)計(jì)器”你用了嗎？

如何使用？

1 非常簡(jiǎn)單，只要你在PPT中載入圖片（插入→圖片，或者直接把圖拖入幻燈片編輯欄亦可），右側(cè)就會(huì)跳出【設(shè)計(jì)理念】對(duì)話框。