ppt提高重復(fù)操作技巧 一個(gè)功能強(qiáng)大的快捷鍵介紹

制作 PPT 時(shí),我們總會(huì)在對齊、排列、調(diào)整上浪費(fèi)大量的時(shí)間,雖然在 PPT 中有對齊指示等輔助功能的存在,但這些重復(fù)的操作依然讓我們的工作變得繁重。今天我們就來講講使用ctrl+g快速實(shí)現(xiàn)一些效果。
我們知道做PPT時(shí)按下【Ctrl+G】,你就可以把多個(gè)元素組成一個(gè)【組合】,方便我們同時(shí)移動(dòng)多個(gè)元素:但是很多人都不知道,除了【組合元素】這個(gè)功能以外,【Ctrl+G】還有一些更高科技的用法,詳細(xì)請看下文介紹。
一、整體居中
排版PPT時(shí),如果大家不注意保持「保持所有元素整體居中」的話,那么頁面重心就會(huì)失衡,從而給人“某些地方太擠,某些地方又太空”的感覺:
▼
此時(shí)你可以先選中所有元素,然后按下【Ctrl+G】,將元素組合成一個(gè)整體,然后點(diǎn)擊【開始】-【排列】-【對齊】-【水平居中/垂直居中】:
此時(shí)你就能讓所有元素保持整體居中了:
二、圖形統(tǒng)一縮放
實(shí)例一:
在下面這張圖中,如果我們想要把中間的箭頭延伸到標(biāo)題前方,并且長短一致,要怎么操作呢?
一個(gè)一個(gè)調(diào)整自然太慢了,只要將中間的箭頭全選,點(diǎn)擊鍵盤上的 Ctrl+G 快捷鍵,就可以同時(shí)調(diào)整它們了。
而且因?yàn)樽隽私M合,所以后面想調(diào)整它們的長度時(shí)就可以直接縮放,而不用再進(jìn)行全選等操作了。
注意:Shift+Ctrl+G可以快速取消組合~
實(shí)例二: 同時(shí)拉伸多根線條/多個(gè)形狀
有時(shí)候我們可能需要用到一些線條比較多的圖表:
此時(shí)如果碰到需要修改圖表的情況,那么這些線條就會(huì)成為我們的夢魘…一根根修改下來,我估計(jì)你又得加班到天亮…
如果你會(huì)用【Ctrl+G】批量修改,那么一切就會(huì)簡單許多!
首先,選中你需要修改其長度的線條,接著按【Ctrl+G】將其組合起來,此時(shí)再拉伸線條,所有線條就能被一次性且等距離地拉伸:
三、刪除模板動(dòng)畫
實(shí)例一:
上學(xué)時(shí),我們總喜歡在 PPT 里加上豐富的動(dòng)畫效果,工作后,卻發(fā)現(xiàn)最簡單明確的展示才是最好的 PPT。可當(dāng)我們下載 PPT 模板后,卻發(fā)現(xiàn)每一頁 PPT 都有復(fù)雜的動(dòng)畫。
其實(shí),動(dòng)畫是對應(yīng)到 PPT 中的每個(gè)元素的,只要讓頁面中的元素「消失」,動(dòng)畫也就會(huì)跟著一起消失了,所以,只要我們將所有元素通過 Ctrl+G 合并,讓原有的元素消失,動(dòng)畫也會(huì)消失了。
接下來只要右鍵取消組合,就輕松刪除了模板中的動(dòng)畫。
總結(jié)一下,除了最基礎(chǔ)的組合操作以外,還可以利用 Ctrl+G 進(jìn)行快速群組編輯、制作花式填充、刪除模板動(dòng)畫等操作。希望 Ctrl+G 可以提高大家制作 PPT 的效率。
實(shí)例二:
假設(shè),有一天你買了一個(gè)PPT模板,模板里各種炫酷的動(dòng)畫無時(shí)無刻都在證明你有多吊!
可是近視2000度的老板說他看得頭暈,甚至還有些妊娠反應(yīng),所以他要求你刪掉動(dòng)畫,right here…right now…
一般人此時(shí)就會(huì)選擇打開動(dòng)畫窗格,然后一個(gè)個(gè)刪除動(dòng)畫,然后讓整個(gè)會(huì)議室里的人等你兩個(gè)小時(shí):
但是!你不是一般人!你是要成為辦公室里最靚的那個(gè)仔的男人??!
所以你按【Ctrl+A】,選中了所有元素,然后按下了【Ctrl+G】…順利刪除了所有動(dòng)畫…
此時(shí)辦公室里響起了熱烈的掌聲,你胸前的紅領(lǐng)帶也更加鮮艷了…
四、花式圖形填充
實(shí)例一:
在 PPT 的圖形填充形式中,除了常見的填充顏色和填充紋路,還可以填充圖片。
在圖形上點(diǎn)擊右鍵,選擇「設(shè)置圖片格式」,在右側(cè)的窗格中選擇「填充」里的「圖片或紋理填充」,再選擇「文件」。
挑選好圖片后,你就會(huì)獲得這樣一頁 PPT。
這個(gè)效果是不是不錯(cuò)呢?其實(shí)當(dāng)我們將多個(gè)圖形使用 Ctrl+G 組合起來之后,PPT 的風(fēng)格就會(huì)變得更加高大上了呢。
再搭配上 PPT 自帶的設(shè)計(jì)靈感推薦,喏,一張好看的 PPT 封面就做成了。
實(shí)例二:制作九宮格圖片
看慣了普通的圖片,偶爾我們也會(huì)想要來點(diǎn)特別的…刺激的…能讓人心跳加速的…圖片…比如
現(xiàn)在問題來了,如何制作這種刺激的九宮格圖片?
很簡單,首先,按住【Shift】鍵插入9個(gè)正方形,然后按【Ctrl+G】把它們組合到一起:
右擊這個(gè)組合,點(diǎn)擊【設(shè)置形狀格式】-【填充】-【圖片或紋理填充】-【文件】-挑選你的圖片:
搞定…
以上就是ppt中神奇的ctrl+G快捷鍵實(shí)現(xiàn)的功能介紹,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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