怎樣巧用PowerPoint制作比賽計(jì)時(shí)器

最近學(xué)校要舉辦一次英語(yǔ)口語(yǔ)比賽,其中有一個(gè)環(huán)節(jié)是自由演講,時(shí)間為30秒,由選手自己選定主題。領(lǐng)導(dǎo)決定由我來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)計(jì)時(shí)系統(tǒng),要求能夠?qū)崟r(shí)顯示選手剩余時(shí)間。我決定選用PowerPoint 2003,利用自定義動(dòng)畫中的“出現(xiàn)”方式,設(shè)置每一個(gè)對(duì)象的延時(shí)為1秒來(lái)實(shí)現(xiàn),下面我詳細(xì)介紹一下制作過(guò)程。
輸入標(biāo)題
打開PowerPoint 2003,選擇“空演示文稿”,版式選為“只有標(biāo)題”,在標(biāo)題文本框中輸入“英語(yǔ)口語(yǔ)比賽計(jì)時(shí)系統(tǒng)”字體設(shè)置為“加粗”。由于我們?cè)诓シ呕脽羝臅r(shí)候,需要用的簡(jiǎn)單的宏命令,所以還需要將宏的安全性降低,方便我們使用。依次單擊“工具/宏/安全性”,然后將“安全級(jí)別”降為“低”即可。
動(dòng)態(tài)時(shí)間顯示的制作
我們要實(shí)現(xiàn)計(jì)時(shí)開始后能夠?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)的顯示時(shí)間,這里是倒計(jì)時(shí)(剩余時(shí)間)。實(shí)現(xiàn)的方法是:在幻燈片中插入文本框,文本框的內(nèi)容分別為1、2、3等這些數(shù)字,然后利用“自定義動(dòng)畫”里面的“出現(xiàn)”效果對(duì)這些文本框進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置,每一個(gè)對(duì)象在前一個(gè)對(duì)象出現(xiàn)后1秒出現(xiàn)。
在本例中因?yàn)橛?jì)時(shí)時(shí)間為30秒,應(yīng)該需要30個(gè)文本框,但是第一個(gè)文本框的延時(shí)時(shí)間為0秒,所以我們總共要插入31個(gè)文本框,第一個(gè)文本框沒(méi)有停留時(shí)間,這些文本框的內(nèi)容分別是30、29……2、1、0,即第一個(gè)文本框內(nèi)容是“30”,最后一個(gè)文本框內(nèi)容是?”,這樣輸入可以在后面的動(dòng)畫設(shè)置時(shí)方便一些,設(shè)置所有文本框?qū)R方式為“水平居中”、“垂直居中”。這里我們以設(shè)置一個(gè)文本框的自定義動(dòng)畫效果為例來(lái)說(shuō)明一下.
操作步驟:
1. 選擇要設(shè)置自定義動(dòng)畫的文本框。
2. 打開菜單“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”,在彈出的“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中我們單擊 “添加效果/進(jìn)入/出現(xiàn)”設(shè)置該對(duì)象的動(dòng)畫效果為“出現(xiàn)”。
3. 在彈出的對(duì)話框中我們單擊要設(shè)置對(duì)象右面的下拉按紐,選擇“效果選項(xiàng)”命令。
4. 單擊“效果選項(xiàng)”命令以后會(huì)彈出“出現(xiàn)”對(duì)話框,在該對(duì)話框中我們單擊“效果”標(biāo)簽,設(shè)置動(dòng)畫播放后為“下次單擊后隱藏”、“無(wú)聲音”、“整批發(fā)送”。然后選擇“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽,設(shè)置開始方式為“之后”,延遲為“1秒”。
按上述步驟分別設(shè)置所有文本框的自定義動(dòng)畫:播放方式為“出現(xiàn)”,動(dòng)畫播放后的效果:所有文本(文本31除外)為“下次單擊后隱藏”, 文本31為“不變暗”。啟動(dòng)方式為:所有文本(文本1除外)為前一動(dòng)畫“之后”延遲為“1秒”, 文本1為“單擊”起動(dòng),延遲為“0秒”,文本框的順序?yàn)?“文本1”、“文本2”一直到“文本31”。即圖中所示的“形狀2”到“形狀32”。
最后我們插入兩個(gè)修飾性的文本框,輸入內(nèi)容分別為“距離結(jié)束還有”、“秒”,調(diào)整位置如圖2所示,至此動(dòng)態(tài)時(shí)間顯示部分制作完成。
進(jìn)度條的制作
進(jìn)度條可以幫助我們很明了的看出已經(jīng)用過(guò)的時(shí)間。本例中是以百分比的形式顯示的,這里的進(jìn)度條是用矩形來(lái)實(shí)現(xiàn),每2秒中進(jìn)度條變換一次(即每2秒出現(xiàn)一個(gè)矩形),所以我們需要15個(gè)矩形塊。
在幻燈片中做好一個(gè)矩形塊然后復(fù)制出其它的,矩形的大小我們自己適當(dāng)掌握,設(shè)置矩形屬性為:填充色“藍(lán)色”、“無(wú)線條”,然后把這些矩形排列成如圖2中所示的樣式,為了實(shí)現(xiàn)如圖1中進(jìn)度條的效果,我們?cè)谶M(jìn)度條的下面再插入一個(gè)大的矩形,然后設(shè)置填充為較暗的顏色,疊放次序?yàn)?ldquo;最底層”。
下面設(shè)置一下進(jìn)度條中各矩形的動(dòng)畫,我們打開菜單“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”在彈出的“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中我們分別設(shè)置各矩形:動(dòng)畫順序?yàn)閮蓚€(gè)文本后插入一個(gè)矩形,本例中的文本1對(duì)應(yīng)自定義動(dòng)畫中的形狀2,依次類推,因?yàn)榈谝粋€(gè)文本框停留時(shí)間為0所以第一個(gè)矩形在第三個(gè)文本框后面,第二個(gè)矩形在第5個(gè)后面依此類推,本例中的第一個(gè)矩形對(duì)應(yīng)自定義動(dòng)畫中的矩形33,所以在自定義動(dòng)畫對(duì)話框中調(diào)整動(dòng)畫順序?yàn)?ldquo;形狀4”下面是“矩形33” “形狀6”下面是“矩形34”一直到“形狀32”的下面是“矩形47”,所有矩形的啟動(dòng)動(dòng)畫方式均為:“開始”方式為“之前”,“延遲”為1秒;所有矩形的效果為:“出現(xiàn)”,“動(dòng)畫播放不變暗”。
最后我們?cè)傩揎椧幌逻M(jìn)度條,在其下面添加指示數(shù)字“0、25%、50%、75%、100%”,然后把這些數(shù)字“橫向分布”,至此進(jìn)度條部分制作完成。
按鈕的制作
最后我們制作“開始計(jì)時(shí)”按鈕,打開菜單“視圖/工具欄/控件工具箱”,單擊“按鈕”工具,然后在幻燈片上拖動(dòng)出一個(gè)按鈕,右擊該按鈕,打開屬性對(duì)話框,設(shè)置“caption”屬性為“開始計(jì)時(shí)”,關(guān)閉對(duì)話框,回到幻燈片頁(yè)面下,雙擊該按鈕,在出現(xiàn)的代碼窗口中輸入以下代碼:
Private Sub CommandButton1_Click()
ActivePresentation.SlideShowSettings.Run
SlideShowWindows(Index:=1).View.Next
End Sub
我們的制作全部完成,來(lái)檢驗(yàn)一下成果吧,按“F5”放映幻燈片,然后單擊“開始計(jì)時(shí)”按鈕,計(jì)時(shí)開始,效果如圖所示。
小提示:在播放過(guò)程中,首先需要驗(yàn)證該P(yáng)owerPoint的宏安全級(jí)別是否為“低”,否則將無(wú)法調(diào)用計(jì)時(shí)功能。
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