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ppt文檔數(shù)據(jù)與excel同步更新? ppt自動更新excel數(shù)據(jù)的技巧

  發(fā)布時間:2021-11-02 15:14:35   作者:佚名   我要評論
ppt文檔數(shù)據(jù)與excel同步更新?ppt中的數(shù)據(jù)想要實現(xiàn)自動更新,該怎么將excel數(shù)據(jù)自動更新到ppt中呢?下面我們就來看看ppt自動更新excel數(shù)據(jù)的技巧

ppt做匯報材料的時候,很多數(shù)據(jù)是每天發(fā)生變化的,如果每天都手動更新數(shù)值,工作量非常大,想要根據(jù)Excel自動更新PPT里面的值,該怎么操作呢?下面我們就來看看詳細(xì)的教程。

這里介紹的是2016,其他的版本可能會略有差異。

首先在ppt里選擇插入--對象,選擇excel文件,如圖所以:

點(diǎn)擊確定后,會生成一個excel表格,右擊打開,如圖所示:

打開會出現(xiàn)一個excel工作表,我們可以在里面將其他文件的數(shù)據(jù)連接到這個Excel表中,如圖所示:

簡單介紹一下方法:

打開你要連接的文件,在PPT中的excel中輸入=,然后選擇外部Excel中要獲取的值,按下回車鍵即可。

美化表格。

數(shù)據(jù)選擇完成后,我們可以對數(shù)字格式進(jìn)行設(shè)置,比如字體、單元格填充顏色等等。

調(diào)整大小。

關(guān)閉PPT中打開的Excel,雙擊表格,根據(jù)需要調(diào)整表格顯示的大小,如圖所示:

經(jīng)過上面簡單的步驟,就完成了,可以在外部Excel更改值,PPT中就會跟著發(fā)生變化。

注:如果沒有自動變化,就需要手動更新一下值,右擊表格--打開--選擇數(shù)據(jù)--編輯連接--然后更新值即可。

也可以直接將Excel中做好的帶鏈接數(shù)值,粘貼到PPT中,選擇嵌入即可,這樣更加簡單。

以上就是自動將excel中的數(shù)據(jù)自動更新到PPT上的方法,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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