PPT 做好后，為了方便發(fā)送和預(yù)覽，保證其他人收到后，在手機或電腦上查看時效果不變，通常會將 PPT 導(dǎo)出成 PDF 格式。亦或者，當(dāng)你用 PPT 做好畫冊、海報后，需要拿到打印店打印，被告知需要提供 PDF 文件。結(jié)果導(dǎo)出后卻發(fā)現(xiàn)，PDF 文件中的圖片變模糊了，設(shè)置的漸變效果不自然了，陰影也出現(xiàn)馬賽克了...

導(dǎo)致無法滿足高質(zhì)量打印，PDF 發(fā)給客戶或合作伙伴后顯得不夠?qū)I(yè)，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)后又被臭罵了一頓，甚至因為看不清細節(jié)導(dǎo)致競標(biāo)失敗。如果你曾經(jīng)遇到過這個問題，抓狂后卻沒有解決，記得耐心看完本文，畢竟“學(xué)到就是賺到”。如果你還沒遇到過類似的需求，那趕緊看完并收藏吧，因為你遲早用得上！

本文，我將介紹 4 種 PPT 轉(zhuǎn) PDF 的方案，逐層遞進，教大家如何獲取超高質(zhì)量的 PDF 文件。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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這里以咱們社群第 58 期模仿練習(xí)頁面為例，展示 4 種方案的結(jié)果差異：

首先，如果在制作 PPT 之前就知道需要導(dǎo)出 PDF 文件，那么建議先打開 PowerPoint 選項，點擊“高級”，并按下圖這樣設(shè)置：

勾選“不壓縮文件中的圖像”，選擇默認分辨率為“高保真”，以免 PPT 在插入圖片和保存時，圖片被自動壓縮，導(dǎo)致 PPT 中的圖片本身就不清晰。

當(dāng)然，如果你的 PPT 之前忘了設(shè)置，那就不用管這里了，現(xiàn)在再改也來不及了，此時導(dǎo)出 PDF 的最高質(zhì)量就是目前 PPT 的顯示質(zhì)量。

接下來，開始將 PPT 轉(zhuǎn)成 PDF 文件。

方案一，直接導(dǎo)出

這是絕大多數(shù)人使用的方法，操作也最簡單：

只需要點擊“文件”選項卡，點擊導(dǎo)出并選擇創(chuàng)建 PDF 文檔即可。

該方案導(dǎo)出 PDF 的速度很快，和下圖另存并選擇 PDF 格式得到的效果一樣：

得到的 PDF 文件大小均為 337KB，而原 PPT 文件為 8.22MB，光看文件體積就知道，圖片肯定被壓縮得很厲害。

打開該 PDF 文件并放大，驗證一下：

注意觀察上圖左下角的陰影，可以看到陰影的漸變非常不自然，有很明顯的馬賽克效果。

接著聚焦到 PDF 中的圖片部分，如下圖所示，圖片被壓縮得很模糊：

雖然整頁查看效果還能接受，但放大后查看幾乎看不清細節(jié)，不推薦在重要場景下使用。

方案二，放大畫布后導(dǎo)出

在“設(shè)計”選項卡中，點擊“幻燈片大小”，打開“自定義幻燈片大小”窗口，將幻燈片尺寸等比放大：

比如上圖，保持 16:9 的比例不變，將尺寸改為 64X36 即可。

放大“畫布”后，按方案一的操作，直接將 PPT 導(dǎo)出為 PDF 文件。

此時得到的文件依舊偏小，不過比方案一略大，有 677KB。

依舊將其放大，觀察一下左下角的陰影效果：

此時陰影依舊有一些馬賽克效果，但還能接受，略好于方案一。

另外，由于放大幻燈片時是直接點擊的最大化，所以陰影參數(shù)也發(fā)生了改變，導(dǎo)致導(dǎo)出 PDF 文件后陰影變小、變淡了。

接著聚焦到圖片部分：

圖片依舊模糊，但比方案一要清晰了不少。

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