相信大家對(duì)這種結(jié)構(gòu)框架圖不會(huì)陌生,不管是在學(xué)校還是進(jìn)入職場(chǎng)后，做 PPT 都難免遇到這樣龐大而又復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)圖。果不其然，留言里就有小伙伴提出了需求：既然如此，我只好獻(xiàn)出我的結(jié)構(gòu)圖制作神器了！輕松且快速地完成組織結(jié)構(gòu)圖需要用到很復(fù)雜的工具嗎？NO！NO！NO！ 只需要用到 Office 里的效率神器——「SmartArt」，就可以快速生成好看的組織結(jié)構(gòu)圖了。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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這里我們以某一公司的組織結(jié)構(gòu)為例，講解一下具體的操作步驟。

首先我們理清具體的組織結(jié)構(gòu)：

「董事長」是最高領(lǐng)導(dǎo)，管理 1 位「總經(jīng)理」；

「總經(jīng)理」管理 4 位「副總經(jīng)理」；

其中：

「副總經(jīng)理 1」管理「財(cái)務(wù)部」和「綜合部」；「副總經(jīng)理 2」管理「研發(fā)部」和「售后服務(wù)部」；「副總經(jīng)理 3」管理「采購部」和「生產(chǎn)部」；「副總經(jīng)理 4」管理「營銷部」。

插入文本

根據(jù)說明在同一個(gè)文本框中插入對(duì)應(yīng)的文本，每一個(gè)單位都單獨(dú)成行。

文本分級(jí)處理

選中文字信息后，使用開始工具欄下方的【提高列表級(jí)別】按鈕（快捷鍵為【Tab】）進(jìn)行列表級(jí)別提升。

操作說明：

「董事長」為第一級(jí)（不用調(diào)整級(jí)別）；「總經(jīng)理」為第二級(jí)，提高一個(gè)級(jí)別（選中，點(diǎn)擊一次【提高列表級(jí)別】）；「副總經(jīng)理」為第三級(jí)，提高兩個(gè)級(jí)別（按住【Ctrl 鍵】依次選中，點(diǎn)擊兩次【提高列表級(jí)別】）；其余部門為第四級(jí)，提高三個(gè)級(jí)別（按住【Ctrl 鍵】依次選中，點(diǎn)擊三次【提高列表級(jí)別】）。

最終效果如下：

一鍵轉(zhuǎn)換SmartArt

選中文本框，點(diǎn)擊開始工具欄中的【轉(zhuǎn)換為 SmartArt】，在下拉菜單中選擇【組織結(jié)構(gòu)圖】。

就可以得到一個(gè)原始效果的組織結(jié)構(gòu)圖。

調(diào)整布局

上一步制作出來的原始組織結(jié)構(gòu)圖，被管理的部門垂直分布在管理者下方，而不是我們常見的水平分布。

看起來很奇怪，不符合平時(shí)的閱讀習(xí)慣，如果想要調(diào)整，就需要用到【SmartArt 工具】中的【布局】按鈕。

按住【Ctrl 鍵】，依次選中「副總經(jīng)理」這四個(gè)模塊，依次點(diǎn)擊【SmartArt 工具】-【設(shè)計(jì)】-【布局】，選擇【標(biāo)準(zhǔn)】就可以將垂直分布改為水平分布了。

我們對(duì) SmartArt 圖表稍加修改一下顏色，加個(gè)標(biāo)題，一張簡易的組織結(jié)構(gòu)圖就出來啦！

有了這個(gè)技巧想做出上面這個(gè)圖只需幾分鐘！

進(jìn)階美化

添加效果

為 SmartArt 形狀設(shè)置陰影，整個(gè)頁面質(zhì)感上就有了提升，不會(huì)顯得太空洞。

如果添加了公司的 logo，也可以從公司 logo 中取色，修改整個(gè)頁面的配色。

更改版式

當(dāng)然，如果你不喜歡這樣的結(jié)構(gòu)，我們還可以在【SmartArt 工具】下調(diào)整框架圖的版式。

更改形狀

選中 SmartArt 中的形狀后，點(diǎn)擊【SmartArt 工具】-【格式】-【更改形狀】就可以將默認(rèn)的形狀修改成其他的形狀。

制作帶有照片的組織結(jié)構(gòu)圖

如果需要制作員工照片與職位匹配的組織結(jié)構(gòu)圖，只用修改 SmartArt 類型為【圓形圖片層次結(jié)構(gòu)】。

然后點(diǎn)擊圖片占位符添加員工照片，稍作調(diào)整就可以得到清楚直觀的組織結(jié)構(gòu)圖了。

總結(jié)

最后，讓我們用今天學(xué)到的結(jié)構(gòu)圖回顧一下本文的知識(shí)點(diǎn)：

怎么樣，用 SmartArt 就能快速做出合格的公司組織結(jié)構(gòu)圖！以后需要做組織結(jié)構(gòu)圖的時(shí)候再也不用愁啦，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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