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OFFICE怎么把掃描文件轉(zhuǎn)換成Word?

  發(fā)布時間:2015-03-04 17:03:45   作者:佚名   我要評論
如何利用OFFICE將掃描文件轉(zhuǎn)換成Word?錄入資料對做文職的朋友來說是一件很煩惱而且很郁悶的事情,還沒開始可能就會讓你心情憔悴了。我們可以將錄入的資料先通過掃描儀掃描成圖片形式,然后利用OFFICE自帶的軟件識別出這些文字,然后轉(zhuǎn)換到Word中去

錄入資料對做文職的朋友來說是一件很煩惱而且很郁悶的事情,還沒開始可能就會讓你心情憔悴了。這里教你一個方便快捷的方法,我們可以將錄入的資料先通過掃描儀掃描成圖片形式,然后利用OFFICE自帶的軟件識別出這些文字,然后轉(zhuǎn)換到Word中去,這樣就省去了我們手工錄入的麻煩!

1、單擊“開始”進入“控制面板”,打開“添加刪除程序” ;

2、找到Office2003或Office2007,然后右鍵單擊,選擇“更改”;出現(xiàn)下圖界面

3、選擇“OFFICE工具”。

4、雙擊展開,選擇“Microsoft Document Imaging”,注意將鼠標(biāo)放在下圖圓圈所示位置點擊更改屬性標(biāo)志。下圖的標(biāo)志是第一次調(diào)用時安裝,但是我們一般情況下根本不知道如何調(diào)用,所以也就不可能提示你安裝,所以我們要修改。

5、修改屬性標(biāo)志為“從本機運行全部程序”,如下圖所示。然后點擊“繼續(xù)”就安裝OK了。

 

6、安裝完成后會在“開始”菜單中的“Microsoft Office”中的“Microsoft Office 工具”里面打開即可使用。

7、進入Microsoft Office Document Image,打開一個圖片(包含文字的,多點比較好),在工具里有個OCR識別工具,點擊運行它,選擇“工具”菜單里的“使用OCR識別文本”就可以了,識別完成后圖片中的文字就能直接復(fù)制了。

注意事項:如果你是集成版的Office2007或其他版本的可能無法安裝此軟件。

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