Word文檔實現(xiàn)圖表題注自動編號會給我們帶來很多方面，首先是格式統(tǒng)一、其次是節(jié)省時間，最主要的是在中間有圖表插入的時候，其他圖表的題注能夠自動更新。舉個例子來說吧，編輯了一個文檔，插入了好多表，后來修改時在中間又插入了表，如果是使用的自動編號圖表題注，就會節(jié)省不少時間。下面以讓表格題注自動編號為例介紹（其他類似）。

1、啟動Word?，F(xiàn)在給大家演示，在Word中輸入如下內(nèi)容。

2、點擊“視圖”—>“大綱視圖”。

3、在大綱視圖中，將文字中標注1級的設為“1級”，標注2級的設為“2級”，具體可以這樣來操作：點擊文字所在的行，讓后再級別的位置選擇就可以，例如“認識（1級）”，就可以點下這行，然后選擇“1級”。全部設置完畢后，點擊“關閉大綱視圖”。

4、選中如下圖所示文字，然后點擊“多級列表”圖標，最后在“列表庫”中選擇（如下圖所示）

5、以上步驟只是演示的前提（不過這個對于自動生成目錄也很重要的，可以鼠標放在插入目錄的位置，點擊“引用”—“目錄”，這里可以選擇自動目錄即可。不涉及這部分內(nèi)容部給大家演示了。）下面給大家以插入表格為例來講解。插入表格，然后選中表格，在表格上右擊選擇“插入題注”。

6、在打開的如下圖所示的界面，將“標簽”選擇“表格”，位置選擇“所在項目下方”（當然可以根據(jù)自己情況選擇，還可以點擊“新建標簽”來自定義標簽）。

7、點擊上圖中的“編號”，打開“題注編號”對話框，設置完成后點擊“確定”即可。

8、想要給以后插入的Word表格自動添加題注，還需做如下設置。點擊“自動插入題注”。

9、在“自動插入題注”對話框中，選擇好“插入時添加題注”下的選項，然后點擊“確定”，這樣以后點擊表格就可以自動添加題注了。

10、如下圖所示，為自動添加題注的兩個表格。

11、我在這兩個表格中間插入新表格的效果如下，我可以明顯看到題注是可以自動更新的。

12、整理后效果如下圖所示。

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