Word文檔實(shí)現(xiàn)圖表題注自動(dòng)編號(hào)會(huì)給我們帶來很多方面，首先是格式統(tǒng)一、其次是節(jié)省時(shí)間，最主要的是在中間有圖表插入的時(shí)候，其他圖表的題注能夠自動(dòng)更新。舉個(gè)例子來說吧，編輯了一個(gè)文檔，插入了好多表，后來修改時(shí)在中間又插入了表，如果是使用的自動(dòng)編號(hào)圖表題注，就會(huì)節(jié)省不少時(shí)間。下面以讓表格題注自動(dòng)編號(hào)為例介紹（其他類似）。

1、啟動(dòng)Word?，F(xiàn)在給大家演示，在Word中輸入如下內(nèi)容。

2、點(diǎn)擊“視圖”—>“大綱視圖”。

3、在大綱視圖中，將文字中標(biāo)注1級(jí)的設(shè)為“1級(jí)”，標(biāo)注2級(jí)的設(shè)為“2級(jí)”，具體可以這樣來操作：點(diǎn)擊文字所在的行，讓后再級(jí)別的位置選擇就可以，例如“認(rèn)識(shí)（1級(jí)）”，就可以點(diǎn)下這行，然后選擇“1級(jí)”。全部設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“關(guān)閉大綱視圖”。

4、選中如下圖所示文字，然后點(diǎn)擊“多級(jí)列表”圖標(biāo)，最后在“列表庫”中選擇（如下圖所示）

5、以上步驟只是演示的前提（不過這個(gè)對(duì)于自動(dòng)生成目錄也很重要的，可以鼠標(biāo)放在插入目錄的位置，點(diǎn)擊“引用”—“目錄”，這里可以選擇自動(dòng)目錄即可。不涉及這部分內(nèi)容部給大家演示了。）下面給大家以插入表格為例來講解。插入表格，然后選中表格，在表格上右擊選擇“插入題注”。

6、在打開的如下圖所示的界面，將“標(biāo)簽”選擇“表格”，位置選擇“所在項(xiàng)目下方”（當(dāng)然可以根據(jù)自己情況選擇，還可以點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”來自定義標(biāo)簽）。

7、點(diǎn)擊上圖中的“編號(hào)”，打開“題注編號(hào)”對(duì)話框，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”即可。

8、想要給以后插入的Word表格自動(dòng)添加題注，還需做如下設(shè)置。點(diǎn)擊“自動(dòng)插入題注”。

9、在“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框中，選擇好“插入時(shí)添加題注”下的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”，這樣以后點(diǎn)擊表格就可以自動(dòng)添加題注了。

10、如下圖所示，為自動(dòng)添加題注的兩個(gè)表格。

11、我在這兩個(gè)表格中間插入新表格的效果如下，我可以明顯看到題注是可以自動(dòng)更新的。

12、整理后效果如下圖所示。

最新評(píng)論