Word頁面縱橫混排看上去很亂該怎么解決?

在Word排版工作中,偶爾會遇到同一篇文檔既有縱向頁面,也有橫向頁面(寬度較大的表格)的情況,這時如何實現(xiàn)如下圖所示的自動頁碼編排效果往往讓大家頭疼,今天就手把手教你輕松掌握這項小技能!
1、演示文檔如下,第1、2頁為縱向頁面,第3、4頁為橫向頁面,之后又是縱向頁面?!拘枰⒁獾氖牵煌较虻捻撁嬷g都是插入了“分節(jié)符”進行了分節(jié);這里不再介紹如何分節(jié)?!?/p>
2、將光標定位在第一頁,按如下圖所示方式插入頁碼。
3、插入頁碼之后得到的頁碼效果如下圖所示(此處為便于查看特把頁碼字號放大)。將光標定位到第3頁(即第2節(jié)的首頁),單擊“頁眉和頁腳”工具欄上高亮顯示的“鏈接到前一個”按鈕將其關(guān)閉;同樣需要將光標定位到第5頁進行相同的操作(特別說明并不是需要進入之后的每一頁操作,而只需對與前一節(jié)頁面方向不同的節(jié)的首頁進行設(shè)置)。
4、設(shè)置完成之后可以看到“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”已不是高亮顯示狀態(tài),同時頁腳右上角的“與上一節(jié)相同”標識已消失,說明設(shè)置成功。
5、現(xiàn)在進入第3頁的頁腳,鼠標單擊頁碼數(shù)字其周圍出現(xiàn)黑框,用鼠標按住黑框邊框線將其拖動到左側(cè)頁邊距區(qū)域上下居中的適當位置后松開鼠標。
6、鼠標選中頁碼3的黑框,選擇如下圖所示的文字方向。
7、確定之后即可看到頁碼3變成如下圖所示的效果。至此,整個操作完成,效果如下圖所示。雙面打印輸出裝訂,所有頁面的頁碼均在 左/右 下腳對稱排布。
8、值得強調(diào)一下的是:這樣設(shè)置頁碼之后,無論縱向或橫向頁面增加或減少,設(shè)置好的頁碼均為自動更新不會發(fā)生混亂的情況。
9、最后,留個小作業(yè)(如下圖所示),需要插入雙面打印之后頁碼在左/右下角對稱排布,有興趣的趕緊動手試試看吧!
注意事項:要事先正確處理好分節(jié)。
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