如何使用Word轉(zhuǎn)換向?qū)ord文檔轉(zhuǎn)換成記事本

發(fā)布時間：2011-05-28 15:04:29 作者：佚名

由于工作的須要，Word文件與純文本之間須要相互轉(zhuǎn)換，我們在將Word文件轉(zhuǎn)換成記事本時，我們能夠運用Word自帶的轉(zhuǎn)換向?qū)韺嵭修D(zhuǎn)換，Word轉(zhuǎn)換向?qū)н€支持多個Word文檔一次轉(zhuǎn)換，下面來看看Word轉(zhuǎn)換向?qū)мD(zhuǎn)換文本的操作步驟。

1．啟用“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;
依次單擊“文件”菜單→“新建”命令→“其他文檔”標(biāo)簽，雙擊執(zhí)行“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;選項，彈出“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;對話框后，單擊[下一步]按鈕。

2．挑選轉(zhuǎn)換方式
“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;提供了兩種轉(zhuǎn)換方式：其他文件格式轉(zhuǎn)換成Word文檔和Word文檔轉(zhuǎn)換成其他文件格式，我們這里挑選第二種方式。在這種轉(zhuǎn)換方式的下拉式菜單中，有多種可供轉(zhuǎn)換的文件格式。其中“Text”就是我們要轉(zhuǎn)換成的純文本文件格式，選中該項并單擊[下一步]按鈕。

3．挑選文件夾
在彈出的新對話框中，辨別單擊每個[瀏覽]按鈕挑選源文件夾（存放Word文件）和目標(biāo)文件夾（存放純文本文件），然后單擊[下一步]按鈕。

小提示：為了操作上的簡單，建議事先將Word文件放進一個專門的文件夾，轉(zhuǎn)換后的純文本文件放進另一個文件夾。

4．轉(zhuǎn)換文件
接下來我們須要挑選待轉(zhuǎn)換的文件，在“可用文件”框中列出了該文件夾中的一切Word文件，雙擊須要轉(zhuǎn)換的文件稱號，該文件即被添加到“轉(zhuǎn)換文件”框。由于Word支持一次轉(zhuǎn)換多個文件，因此應(yīng)該將須要轉(zhuǎn)換的一切Word文件都選中。開頭單擊[完成]按鈕開端轉(zhuǎn)換文件。在轉(zhuǎn)換的進程中有轉(zhuǎn)換進度、已轉(zhuǎn)換的文件個數(shù)等提示，轉(zhuǎn)換完成后還會訊問能否轉(zhuǎn)換其他文件，依據(jù)提示操作即可。

假設(shè)只轉(zhuǎn)換一兩個Word文檔，運用Word轉(zhuǎn)換向?qū)磙D(zhuǎn)換未免有些多余，但多個Word文檔須要轉(zhuǎn)換，那么運用Word轉(zhuǎn)換向?qū)Ь褪掳牍Ρ读?。另外，運用“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;還可完成HTML文件、RTF文件等多種文件格式與Word文件之間的轉(zhuǎn)換。