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如何使用Word轉(zhuǎn)換向?qū)ord文檔轉(zhuǎn)換成記事本

  發(fā)布時(shí)間：2011-05-28 15:04:29   作者：佚名   我要評(píng)論
由于工作的須要，Word文件與純文本之間須要相互轉(zhuǎn)換，我們?cè)趯ord文件轉(zhuǎn)換成記事本時(shí)，我們能夠運(yùn)用Word自帶的轉(zhuǎn)換向?qū)?lái)實(shí)行轉(zhuǎn)換，Word轉(zhuǎn)換向?qū)н€支持多個(gè)Word文檔一次轉(zhuǎn)換，下面來(lái)看看Word轉(zhuǎn)換向?qū)мD(zhuǎn)換文本的操作步驟。

1．啟用“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;
依次單擊“文件”菜單→“新建”命令→“其他文檔”標(biāo)簽，雙擊執(zhí)行“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;選項(xiàng)，彈出“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;對(duì)話(huà)框后，單擊[下一步]按鈕。

2．挑選轉(zhuǎn)換方式
“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;提供了兩種轉(zhuǎn)換方式：其他文件格式轉(zhuǎn)換成Word文檔和Word文檔轉(zhuǎn)換成其他文件格式，我們這里挑選第二種方式。在這種轉(zhuǎn)換方式的下拉式菜單中，有多種可供轉(zhuǎn)換的文件格式。其中“Text”就是我們要轉(zhuǎn)換成的純文本文件格式，選中該項(xiàng)并單擊[下一步]按鈕。

3．挑選文件夾
在彈出的新對(duì)話(huà)框中，辨別單擊每個(gè)[瀏覽]按鈕挑選源文件夾（存放Word文件）和目標(biāo)文件夾（存放純文本文件），然后單擊[下一步]按鈕。

小提示：為了操作上的簡(jiǎn)單，建議事先將Word文件放進(jìn)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的文件夾，轉(zhuǎn)換后的純文本文件放進(jìn)另一個(gè)文件夾。

4．轉(zhuǎn)換文件
接下來(lái)我們須要挑選待轉(zhuǎn)換的文件，在“可用文件”框中列出了該文件夾中的一切Word文件，雙擊須要轉(zhuǎn)換的文件稱(chēng)號(hào)，該文件即被添加到“轉(zhuǎn)換文件”框。由于Word支持一次轉(zhuǎn)換多個(gè)文件，因此應(yīng)該將須要轉(zhuǎn)換的一切Word文件都選中。開(kāi)頭單擊[完成]按鈕開(kāi)端轉(zhuǎn)換文件。在轉(zhuǎn)換的進(jìn)程中有轉(zhuǎn)換進(jìn)度、已轉(zhuǎn)換的文件個(gè)數(shù)等提示，轉(zhuǎn)換完成后還會(huì)訊問(wèn)能否轉(zhuǎn)換其他文件，依據(jù)提示操作即可。

假設(shè)只轉(zhuǎn)換一兩個(gè)Word文檔，運(yùn)用Word轉(zhuǎn)換向?qū)?lái)轉(zhuǎn)換未免有些多余，但多個(gè)Word文檔須要轉(zhuǎn)換，那么運(yùn)用Word轉(zhuǎn)換向?qū)Ь褪掳牍Ρ读?。另外，運(yùn)用“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;還可完成HTML文件、RTF文件等多種文件格式與Word文件之間的轉(zhuǎn)換。

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