word中怎么設(shè)置批量打印獎狀? word中郵件函的使用方法
發(fā)布時間：2016-04-23 13:28:27 作者：佚名 
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我要評論word中怎么設(shè)置批量打印獎狀？在打印獎狀的時候，發(fā)現(xiàn)獎狀很多，而且還是不同種類的獎狀，該怎么快速打印呢？今天我們就來看看使用郵件函來打印獎狀的方法，需要的朋友可以參考下
當被表彰的個人或群體很多的時候，打印獎狀就成了令人頭痛的事了，那么如何批量打印獎狀呢，這里就和大家分享一種簡單而又快速的方法郵件函的使用：
1、新建一張電子表格表單，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的獎勵等級粘到另一列。命名，保存好?！?/p>
2、在word中，做好獎狀的模板。
3、在word模板中點擊信函與郵件 ——郵件合并 —— 信函 ——下一步 ：正在啟動文檔。
4、使用當前文檔——下一步：選取收件人——瀏覽……找到你剛才存檔的電子表格文件，打開——點擊確定。
5、點擊下一步：撰寫信函——光標放在模板的姓名處，點擊 其它項目…… ，選擇“姓名”點擊插入。同樣的方法插入其它的項目。
6、點擊預(yù)覽信函——合并郵件。即可看到完成的效果。
7、打印機中裝入空白獎狀，點擊打印即可?！?/p>
提醒：注意獎狀的打印方向！
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