Word文檔圖片插入小技巧 讓后期編輯更省事
我要評論妙招之一：讓圖片編號自動更新
向文檔插入圖片時，不要使用手工方法來進行編號，即按下回車鍵另行一行，手工輸入圖片的編號和題注信息，正確的方法是應該采取插入題注的方法來完成。
圖片插入到文檔的適當位置之后，右擊圖片，從快捷菜單中選擇“插入題注”，此時會彈出圖1所示的對話框，“題注”一欄顯示的是插入后的題注內(nèi)容，“標簽”下拉列表可以選擇題注的類型，如果是插圖請選擇“圖表”，如果是表格請選擇“表格”。
根據(jù)要求，也可以單擊“新建標簽”按鈕創(chuàng)建自己所需要的標簽，例如該文檔屬于第七章，要求該章中的所有圖片均按照圖7-1、圖7-2的格式進行編號，那么可以創(chuàng)建“圖7-”的標簽，然后在“標簽”下拉列表框中進行選擇即可，至于位置一般當然是放在所選項目的或下方，至于圖片的說明信息可以在插入題注后手工輸入。
通過上面的方法插入題注，雖然稍麻煩一些，但如果日后需要在文檔之中插入新的圖片，那么新插入的圖片編號都會被自動更新，完全不需要去手工更改。
妙招之二：圖片移位更新域
某些情況下，你可能需要將文檔中的某一節(jié)的位置進行調(diào)整，這樣一來，包括文字、圖片、表格、公式等內(nèi)容都會隨之移動，但令人遺憾的是，圖片的編號信息卻不會被自動更新，這樣就會出現(xiàn)圖2所示的情況，而“圖7-85”正常情況下應該自動更改為“圖7-47”，如果手工更改這些編號信息，工作量既大而且還容易出錯。
其實很簡單，右擊“圖7-85”所在的行，從快捷菜單中選擇“更新域”，你會發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)自動更新為“圖7-47”。我們當然不用一個一個去執(zhí)行“更新域”的操作，只要按下“Ctrl A”組合鍵，然后從快捷菜單中選擇“更新域”，文檔中的所有圖片編號都會按照當前位置自動。當然了，文檔中引用的圖片編號，還是要你去手工更改的。
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