Word文檔圖片插入小技巧 讓后期編輯更省事
我要評(píng)論妙招之一：讓圖片編號(hào)自動(dòng)更新
向文檔插入圖片時(shí)，不要使用手工方法來(lái)進(jìn)行編號(hào)，即按下回車(chē)鍵另行一行，手工輸入圖片的編號(hào)和題注信息，正確的方法是應(yīng)該采取插入題注的方法來(lái)完成。
圖片插入到文檔的適當(dāng)位置之后，右擊圖片，從快捷菜單中選擇“插入題注”，此時(shí)會(huì)彈出圖1所示的對(duì)話(huà)框，“題注”一欄顯示的是插入后的題注內(nèi)容，“標(biāo)簽”下拉列表可以選擇題注的類(lèi)型，如果是插圖請(qǐng)選擇“圖表”，如果是表格請(qǐng)選擇“表格”。
根據(jù)要求，也可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕創(chuàng)建自己所需要的標(biāo)簽，例如該文檔屬于第七章，要求該章中的所有圖片均按照?qǐng)D7-1、圖7-2的格式進(jìn)行編號(hào)，那么可以創(chuàng)建“圖7-”的標(biāo)簽，然后在“標(biāo)簽”下拉列表框中進(jìn)行選擇即可，至于位置一般當(dāng)然是放在所選項(xiàng)目的或下方，至于圖片的說(shuō)明信息可以在插入題注后手工輸入。
通過(guò)上面的方法插入題注，雖然稍麻煩一些，但如果日后需要在文檔之中插入新的圖片，那么新插入的圖片編號(hào)都會(huì)被自動(dòng)更新，完全不需要去手工更改。
妙招之二：圖片移位更新域
某些情況下，你可能需要將文檔中的某一節(jié)的位置進(jìn)行調(diào)整，這樣一來(lái)，包括文字、圖片、表格、公式等內(nèi)容都會(huì)隨之移動(dòng)，但令人遺憾的是，圖片的編號(hào)信息卻不會(huì)被自動(dòng)更新，這樣就會(huì)出現(xiàn)圖2所示的情況，而“圖7-85”正常情況下應(yīng)該自動(dòng)更改為“圖7-47”，如果手工更改這些編號(hào)信息，工作量既大而且還容易出錯(cuò)。
其實(shí)很簡(jiǎn)單，右擊“圖7-85”所在的行，從快捷菜單中選擇“更新域”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)自動(dòng)更新為“圖7-47”。我們當(dāng)然不用一個(gè)一個(gè)去執(zhí)行“更新域”的操作，只要按下“Ctrl A”組合鍵，然后從快捷菜單中選擇“更新域”，文檔中的所有圖片編號(hào)都會(huì)按照當(dāng)前位置自動(dòng)。當(dāng)然了，文檔中引用的圖片編號(hào)，還是要你去手工更改的。
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