Word 2007制作多行合一文件頭
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間:2008-10-06 15:13:38 作者:佚名
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在Word 2007可以實(shí)現(xiàn)雙行合一,其目的是方便輸入落款地址及單位名稱(chēng),其實(shí)在部門(mén)聯(lián)合下發(fā)的文件中,文件頭的制作也是利用雙行合一來(lái)完成的,有效利用雙行合一,確實(shí)給工作帶來(lái)了很多便利。
雙行合一可以實(shí)現(xiàn)單位落款或制作文件頭,而有時(shí)需要多個(gè)部門(mén)聯(lián)合下文怎么
在Word 2007可以實(shí)現(xiàn)雙行合一,其目的是方便輸入落款地址及單位名稱(chēng),其實(shí)在部門(mén)聯(lián)合下發(fā)的文件中,文件頭的制作也是利用雙行合一來(lái)完成的,有效利用雙行合一,確實(shí)給工作帶來(lái)了很多便利。
雙行合一可以實(shí)現(xiàn)單位落款或制作文件頭,而有時(shí)需要多個(gè)部門(mén)聯(lián)合下文怎么制作文件頭?Word 2007中并沒(méi)有提供多行合一這個(gè)功能??!怎么辦?此時(shí)我們可以在表格上做文章,用插入表格的辦法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,比如說(shuō)我們要實(shí)現(xiàn)四(多)行合一,在Word 2007菜單欄中點(diǎn)擊“插入→表格”,點(diǎn)擊表格下拉三用箭頭,選擇4×2插入表格后,在表格第一列中依次輸入各單位名稱(chēng),在第二列中輸入文件或通知字樣(如圖01)。
圖1 Word 2007插入表格
先選中第一列表格,設(shè)置好字體、字形及字號(hào),之后就是按實(shí)際情況調(diào)整行距了。將整個(gè)表格選中,在菜單欄中點(diǎn)擊“開(kāi)始→段落”,在打開(kāi)的”段落“窗口”中,在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽下的“間距”中,點(diǎn)擊“行距”右側(cè)的下拉三角,選擇“固定值”,在“設(shè)置值”中選擇合適的磅值,點(diǎn)擊“確定”即可。再選中第二列表格,右擊鼠標(biāo),選擇“合并單元格”,合并完成后,再次右擊鼠標(biāo),用鼠標(biāo)指向“單元格對(duì)齊方式”,選擇“水平居中”,設(shè)置并調(diào)整字體、字形及字號(hào)等。將整個(gè)表格選中,設(shè)置字體顏色,調(diào)整表格并將表格選拖放到合適的文檔位置,再在菜單欄點(diǎn)擊“表格工具→設(shè)計(jì)→邊框”選擇“無(wú)框線”,將單元格邊框設(shè)置成“無(wú)框線”,點(diǎn)擊菜單欄中的Office圖標(biāo),用鼠標(biāo)指向“打印”,選擇“打印預(yù)覽”,即可看到預(yù)覽效果(如圖02),這樣四(多)行合一工作效果就此完成。
圖2 Word 2007制作多行合一文件頭
雙行合一可以實(shí)現(xiàn)單位落款或制作文件頭,而有時(shí)需要多個(gè)部門(mén)聯(lián)合下文怎么制作文件頭?Word 2007中并沒(méi)有提供多行合一這個(gè)功能??!怎么辦?此時(shí)我們可以在表格上做文章,用插入表格的辦法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,比如說(shuō)我們要實(shí)現(xiàn)四(多)行合一,在Word 2007菜單欄中點(diǎn)擊“插入→表格”,點(diǎn)擊表格下拉三用箭頭,選擇4×2插入表格后,在表格第一列中依次輸入各單位名稱(chēng),在第二列中輸入文件或通知字樣(如圖01)。

先選中第一列表格,設(shè)置好字體、字形及字號(hào),之后就是按實(shí)際情況調(diào)整行距了。將整個(gè)表格選中,在菜單欄中點(diǎn)擊“開(kāi)始→段落”,在打開(kāi)的”段落“窗口”中,在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽下的“間距”中,點(diǎn)擊“行距”右側(cè)的下拉三角,選擇“固定值”,在“設(shè)置值”中選擇合適的磅值,點(diǎn)擊“確定”即可。再選中第二列表格,右擊鼠標(biāo),選擇“合并單元格”,合并完成后,再次右擊鼠標(biāo),用鼠標(biāo)指向“單元格對(duì)齊方式”,選擇“水平居中”,設(shè)置并調(diào)整字體、字形及字號(hào)等。將整個(gè)表格選中,設(shè)置字體顏色,調(diào)整表格并將表格選拖放到合適的文檔位置,再在菜單欄點(diǎn)擊“表格工具→設(shè)計(jì)→邊框”選擇“無(wú)框線”,將單元格邊框設(shè)置成“無(wú)框線”,點(diǎn)擊菜單欄中的Office圖標(biāo),用鼠標(biāo)指向“打印”,選擇“打印預(yù)覽”,即可看到預(yù)覽效果(如圖02),這樣四(多)行合一工作效果就此完成。

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