word和excel怎么批量生成學(xué)生成績單?
我要評論在學(xué)校期末考試成績后，通常把要使用excel來保存學(xué)生成績單，然后使用word來打印成績單來發(fā)給學(xué)生家長，手動填寫成績單非常麻煩并且容易出錯，現(xiàn)在就教大家一種快速批量生成成績單的方法
1、準(zhǔn)備一張含有學(xué)生成績的excel表
2、打開word，新建一個空白文檔
3、設(shè)置成績單紙張大小
4、輸入成績單基本樣式，并設(shè)置好格式
5、點(diǎn)擊“郵件”然后點(diǎn)擊“選擇收件人” 最后選擇“使用現(xiàn)在有列表……”
6、這里會彈出窗口讓選擇數(shù)據(jù)文件，這時(shí)我們選擇存放學(xué)生成績的“學(xué)生期末成績單.xlsx”的excel文件
7、然后在彈出的對話框中選擇學(xué)生成績所在的工作表，選中“數(shù)據(jù)首行包含標(biāo)題”，點(diǎn)“確定”
8、點(diǎn)擊要添加數(shù)據(jù)和位置然后選擇“插入合并域” ，選擇要插入當(dāng)前位置的數(shù)據(jù)字段
9、按此方法插入其它數(shù)據(jù)字段
10、設(shè)置數(shù)據(jù)格式
11、點(diǎn)擊“完成合并”，選擇“單個文檔” ，選擇“全部記錄”
12、這樣就可以批量生成學(xué)生成績單了
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