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Word查找和替換高逼格用法技巧

  發(fā)布時(shí)間:2016-06-28 09:54:17   作者:佚名   我要評(píng)論
word文檔中我們經(jīng)常能使用到查找和替換功能,今天我們來(lái)教大家一個(gè)技巧,不能能批量刪除空格,刪除空行,一次性對(duì)齊選項(xiàng)等等,關(guān)鍵是可以裝b耍帥,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文介紹

使用通配符讓查找和替換的功能發(fā)揮到極致,能夠完成很多不可思議的任務(wù)。批量刪除空格,刪除空行,一次性對(duì)齊選項(xiàng)等等,再也不用手工更改。通配符學(xué)到手,讓你裝的了逼,耍的了帥。

理論

1、看看常用通配符的樣子和使用方法。

注意單詞的開(kāi)頭和結(jié)尾的用法,如果單詞不能獨(dú)立存在,連著中文等等,是不能查找到的。

2、Ctrl+h,打開(kāi)查找和替換的窗口??梢酝ㄟ^(guò)特殊格式輸入通配符,也可以自行輸入。但是要注意勾選通配符和不勾選的區(qū)別。如果你喜歡自己輸入符號(hào),注意有些符號(hào)勾選通配符和不勾選通配符的用法是不一樣的,比如查找段落^p和^13(通配符)就不一樣。下圖是查找勾選和不勾選通配符的區(qū)別

3、下圖是替換為關(guān)于勾選不勾選通配符的區(qū)別。

注:要查找已被定義為通配符的字符,要在字符前輸入反斜杠 \ 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代碼分別是\?、\*、\(、\)、\[、\] 。

二、實(shí)例教程

1、批量刪除空白段落

不勾選使用通配符,勾選就改為^13

【查找內(nèi)容】:^p^p

【替換為】:^p

意思就是查找連續(xù)兩個(gè)段落標(biāo)記,替換為一個(gè)段落標(biāo)記,即刪除了空行。

如果空白段落在一個(gè)以上(記得勾選使用通配符)

【查找內(nèi)容】:^13{2,}

【替換為】:^13(使用^p也可以)

意思就是查找至少連續(xù)兩個(gè)段落標(biāo)記。

2、一次將英文引號(hào)替換為中文引號(hào)

如果現(xiàn)在文檔輸入英文引號(hào)會(huì)自動(dòng)變?yōu)橹形囊?hào),先在文件-選項(xiàng)-校對(duì),自動(dòng)更正選項(xiàng)-鍵入時(shí)自動(dòng)套入格式,取消直引號(hào)替換為彎引號(hào)的勾選。

【查找內(nèi)容】:"(*)"

【替換為】:“\1”

3、批量在單元格數(shù)字前添加指定符號(hào)(如貨幣符號(hào))

【查找內(nèi)容】:(<[0-9])

【替換為】:¥\1

數(shù)字必須是獨(dú)立的,否則無(wú)法識(shí)別查找,連著中文的數(shù)字不能用這個(gè)法子查找。

4、批量設(shè)置標(biāo)題的大綱級(jí)別/樣式

【查找內(nèi)容】:第[0-9]{1,3}章

【替換為】:留空,選擇你要的樣式

【查找內(nèi)容】:[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}

【替換為】:留空,選擇你要的樣式

【查找內(nèi)容】:[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}

【替換為】:留空,選擇你要的樣式

注意事項(xiàng):

1、注意勾選通配符和不勾選的區(qū)別

2、部分替換就選擇需要替換的部分再全部替換

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