每當(dāng)大型考試之前，老師們都要忙碌著制作考生信息小標(biāo)簽貼在座次上。下圖就是考生信息表，我們?nèi)绾螐倪@個(gè)信息表中提取所需字段批量快速制作小標(biāo)簽?zāi)兀肯旅嫖揖透蠹曳窒硪粋€(gè)制作方法，當(dāng)然這個(gè)方法也不只適用于制作考生信息小標(biāo)簽，其他各類小標(biāo)簽也是一樣道理哦。

Word2003 綠色精簡版(單獨(dú)word 15M)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>15.6MB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2013-03-15

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1、首先打開一個(gè)空白Word，在其中輸入我們想要展現(xiàn)的標(biāo)題，形式可以多樣，在此我以表格形式為例，輸入考生姓名、準(zhǔn)考證號、考場、座次，其他不需要的信息不輸入，表格格式可以用表格工具自行設(shè)計(jì)。如下圖所示。表格制作好后選中剛剛編輯好的表格并復(fù)制備用。

2、打開工具欄中的“郵件”選項(xiàng)卡，找到“開始郵件合并”，選中下拉菜單中的“標(biāo)簽”。

3、點(diǎn)擊“標(biāo)簽”后進(jìn)入“標(biāo)簽選項(xiàng)”窗口，選中自己所需要的標(biāo)簽供應(yīng)商及產(chǎn)品編號，在本例中我使用A4紙打印，所以我選擇A-ONE（標(biāo)簽供應(yīng)商）中的A-ONE 26501（產(chǎn)品編號），同時(shí)也可以點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”或者“新建標(biāo)簽”對選中的標(biāo)簽信息進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整。

4、所有信息編輯好依次點(diǎn)擊“確定”后出現(xiàn)以下對話框，因?yàn)榈谝徊揭呀?jīng)復(fù)制了編輯好的表格，所以選擇“確定”。

5、接著我們可以看到光標(biāo)移動到了第一個(gè)標(biāo)簽的開頭。然后執(zhí)行粘貼，將第一步編輯好的表格粘貼到光標(biāo)位置。

6、找到“郵件”中的“選擇收件人”，點(diǎn)擊下拉菜單中的“使用現(xiàn)有列表”，選擇數(shù)據(jù)源文件“考生信息表”，打開。

7、接著進(jìn)入如下對話框，選擇考生信息表所在的工作表，點(diǎn)擊“確定”。

8、可以看到每個(gè)標(biāo)簽都包含“《下一記錄》”這樣一個(gè)域，接下來插入合并域，先將光標(biāo)移動到考生姓名下的編輯框內(nèi)，點(diǎn)擊“插入合并域”下拉菜單中的“考生姓名”，我們看到考生姓名下的編輯框內(nèi)已經(jīng)插入了考生姓名域。

9、同理，我們將準(zhǔn)考證號域、考場域、座次域插入到對應(yīng)的編輯框內(nèi)。

10、點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”對編輯的內(nèi)容進(jìn)行預(yù)覽，如果格式不合適的話，我們就可以重新調(diào)整。

11、待格式調(diào)整完成后，點(diǎn)擊“更新標(biāo)簽”，我們可以看到所有的標(biāo)簽都已經(jīng)插入了域。

12、然后，點(diǎn)擊“完成并合并”下拉菜單中的“編輯單個(gè)文檔”進(jìn)入“合并到新文檔”對話框，選擇“全部”后點(diǎn)擊“確定”。

13、我們可以看到標(biāo)簽已經(jīng)批量制作完成了，接下來的工作就只剩下打印和裁剪了。是不是簡單快速又精美呢？

注意事項(xiàng)：

如果我們不需要在標(biāo)簽中添加除數(shù)據(jù)信息以外的內(nèi)容的話，第一步就可以省略，直接進(jìn)入第二步。

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