在編輯Word表格時(shí)，有時(shí)或許需要進(jìn)行一些簡單的計(jì)算。這項(xiàng)工作，你可以使用“表格”菜單中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”(Word2007)來完成。

　　隨時(shí)手動(dòng)更新域

　　與Excel能夠在更改了單元格數(shù)據(jù)后自動(dòng)重新計(jì)算結(jié)果不同，在更改了Word表格中的數(shù)據(jù)后，相關(guān)單元格中的數(shù)據(jù)并不會(huì)自動(dòng)計(jì)算并更新。這是因?yàn)閃ord中的“公式”是以域的形式存在于文檔之中的，而Word并不會(huì)自動(dòng)更新域。

　　要更新域，需要選中域，然后用右鍵單擊選中的域，從彈出的快捷菜單中，單擊“更新域”?；蛘?，也可以選中域后，按下F9鍵更新域結(jié)果。而且，我們可以選中整篇Word文檔后，按下F9鍵一次性地更新所有的域。

　　打印前自動(dòng)更新域

　　有時(shí)，因?yàn)橥浟烁掠蚪Y(jié)果，所以你將計(jì)算有誤的Word表格打印出來呈送給了上司，后果很嚴(yán)重吧?為了避免這種嚴(yán)重后果的發(fā)生，你只要進(jìn)行簡單設(shè)置，即可以讓W(xué)ord表格公式也能自動(dòng)重新計(jì)算并更新域結(jié)果。以下我們分別說一說Word 2003和Word 2007的具體設(shè)置過程。

　　1.Word 2003設(shè)置過程

　?、僭?ldquo;工具”菜單中，單擊“選項(xiàng)”命令。

　?、趩螕?ldquo;打印”選項(xiàng)卡，然后在“打印選項(xiàng)”標(biāo)題下，選中“更新域”復(fù)選框(圖1)。

　?、蹎螕?ldquo;確定”按鈕。 　　

　　2.Word 2007設(shè)置過程

　?、賳螕?ldquo;Microsoft Office按鈕”，然后單擊“Word選項(xiàng)”。

　?、趩螕?ldquo;顯示”，然后選中“打印前更新域”復(fù)選框(圖2)。

　?、蹎螕?ldquo;確定”按鈕。

　　經(jīng)過以上設(shè)置，在打印文檔前，Word將會(huì)自動(dòng)更新文檔中所有的域，從而保證打印出最新的正確計(jì)算結(jié)果。

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