方法：表格-表格自動(dòng)套用格式

　　二、繪制斜線表頭

　　方法：表格-繪制斜線表頭

　　表頭樣式有五種，分別為：

　　三、Word表格排序

　　Word2003可以按筆劃、數(shù)字、日期和拼音等對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行升降排序。實(shí)現(xiàn)排序的方法有兩種：

　　方法一：將光標(biāo)定位于作為排序依據(jù)的列中，然后單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕，即可快速完成排序。

　　方法二：選擇“表格”菜單中的“排序”命令，在出現(xiàn)的“排序”對(duì)話框中，可詳細(xì)設(shè)置排序的主要和次要依據(jù)。

　　如果表格中包含表頭(Word稱其為“標(biāo)題”)且用戶尚未將其設(shè)置為標(biāo)題，則選中“有標(biāo)題行”單選項(xiàng)，以確保標(biāo)題不參加排序。

　　要設(shè)置標(biāo)題行，可將光標(biāo)定位于要作為標(biāo)題的行中，單擊“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”命令，則此行被認(rèn)為是表格的標(biāo)題行。此時(shí)，“排序”對(duì)話框中“有標(biāo)題行”和“無標(biāo)題行”單選項(xiàng)都是灰色，表示當(dāng)前不可用。

　　四、Word表格簡(jiǎn)單計(jì)算

　　在Word2003的表格中，可以進(jìn)行比較簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算。方法是利用“表格”菜單中的“公式”命令或“表格和邊框”工具欄中的自動(dòng)求和按鈕。

　　1、對(duì)列求和

　?、賱?chuàng)建一個(gè)數(shù)字表格，注意求和的位置必須是空白的，同時(shí)確認(rèn)表格中輸入的是符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字，空白的部分請(qǐng)用0代替。

　?、诎压鈽?biāo)定位于最底部空白等待求和的單元格中。

　?、墼诒砀窈瓦吙蚩刂乒ぞ咧袉螕糇詣?dòng)求和按鈕。

　?、芤苿?dòng)到下一列，單擊自動(dòng)求和按鈕。

　?、葜貜?fù)上面步驟4的操作，對(duì)其它列求和。

　　★對(duì)某單元格進(jìn)行公式計(jì)算后，不要進(jìn)行任何操作，立即進(jìn)入需要復(fù)制公式的單元格，按F4鍵即可快速復(fù)制公式。

　　2、對(duì)行求和

　?、賳螕魧⒈磺蠛偷目瞻讍卧?。

　?、趫?zhí)行“表格”菜單中的“公式”命令，調(diào)出“公式”對(duì)話框。

　?、蹖⒐皆O(shè)置為對(duì)左邊求和(將其中的ABOVE改為L(zhǎng)EFT就可以了)。

　　④如果不想使用默認(rèn)的數(shù)字格式，你可以另設(shè)置數(shù)字格式。

　?、輪螕舸_定。

　　⑥移動(dòng)到其余的空白欄，分別重復(fù)步驟3到5或按F4鍵對(duì)其余行求和。

　　3、更新計(jì)算結(jié)果

　　有的時(shí)候，我們須對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這樣，我們就要更新計(jì)算結(jié)果。我們不可能自己手動(dòng)改動(dòng)計(jì)算結(jié)果，我們可以選定整張表格，按F9鍵，或單擊右鍵，在快捷菜單中單擊“更新域”，更新全部計(jì)算結(jié)果。

　　4、簡(jiǎn)單算術(shù)運(yùn)算

　　當(dāng)你需要簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)運(yùn)算結(jié)果時(shí)，Word可以幫助你完成這種簡(jiǎn)單的運(yùn)算。

　?、賳螕粑臋n中要放置運(yùn)算結(jié)果的地方。

　?、谶x擇“表格/公式”命令。

　?、圯斎胍\(yùn)算的公式。一般的計(jì)算公式可用引用單元格的形式，如某單元格= (A4+B3)*2，即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2。表格中的列數(shù)可用A、B、C、D等來表示，行數(shù)用1、2、3、4等來表示。

　?、苓x擇需要的數(shù)字格式。

　?、輪螕舸_定，你就可以看到運(yùn)算結(jié)果出現(xiàn)在相應(yīng)的位置了。

　　5、使用簡(jiǎn)單函數(shù)

　?、賳螕粑臋n中需要函數(shù)運(yùn)算結(jié)果的地方。

　?、趫?zhí)行“表格/公式”命令。

　?、蹚?ldquo;粘貼函數(shù)”處，選擇需要的函數(shù)(當(dāng)然，肯定要是Word自己具備的函數(shù))。

　?、茉谏厦婀街械膱A括號(hào)中填寫需要運(yùn)算的數(shù)值。

　　⑤選擇數(shù)字格式。

　?、撄c(diǎn)擊確定，得到運(yùn)算結(jié)果。

最新評(píng)論