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如何使用Excel和Word處理雜亂無章的身份證?

excelhome   發(fā)布時(shí)間：2019-07-23 16:48:44   作者：Excelhome   我要評論
無需重新輸入，使用Word和Excel配合，處理雜亂無章的身份證文檔，將姓名和身份證號碼在Excel中分別單獨(dú)一列，需要的朋友可以參考下

遇到雜亂無章的信息文檔，除了重新輸入，還可以使用Word和Excel配合，重新整理文檔。

下面是一個(gè)奇葩的員工信息表：

看看，這么多單元格舍不得用，所有數(shù)據(jù)全擠到一個(gè)單元格里。這是拿著Excel當(dāng)Word用的節(jié)奏，堵不堵?。?/p>

現(xiàn)在需要對這些信息進(jìn)行整理，姓名和身份證號碼分別單獨(dú)一列。想想看，該怎么辦呢？

1、新建Word文檔

既然拿著Excel當(dāng)Word用，就要請Word出手來幫工。

首先新建一個(gè)Word文檔，復(fù)制Excel里的內(nèi)容，粘貼到Word文檔中。

2、調(diào)出替換對話框

按Ctrl+H，調(diào)出替換對話框，按下圖設(shè)置。

【查找內(nèi)容】輸入 [0-9X]{1,}

[0-9X]的意思是任意數(shù)字和字母X。{1,}表示一個(gè)字符以上的字符串。

合在一起就是查找任意數(shù)字和字母X組成的一個(gè)字符以上的字符串，也就是身份證號碼。

【替換為】輸入 ^t^&^p

^t是制表符，^& 表示查找的字符，查找什么就代表什么。^p是換行符。

合在一起就是將查找的所有身份證號碼前面加上制表符和姓名分開，后面加上換行符，使每組姓名和身份證單獨(dú)一行。

單擊【更多】按鈕，勾選【使用通配符】。

點(diǎn)擊【全部替換】

替換后的效果：

3、設(shè)置單元格格式

在Excel中，先選中用于存放數(shù)據(jù)的兩列列標(biāo)，設(shè)置單元格格式為文本。

回到Word，按Ctrl+A，全選內(nèi)容。再按Ctrl+C復(fù)制。

再回到Excel，右鍵單擊B1單元格，在粘貼選項(xiàng)中選擇【匹配目標(biāo)格式】。

4、完成后的效果

如此不需要重新輸入，便可收獲一份井然有序的文檔。

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