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word人員名單如何排版? Word混亂的人員名快速整齊排版的技巧

  發(fā)布時(shí)間:2022-11-21 16:53:17   作者:佚名   我要評(píng)論
word人員名單如何排版?word中的名單很多,排版很亂,想要按列排版,該怎么操作呢?下面我們就來看看Word混亂的人員名快速整齊排版的技巧

今天,給大家分享一個(gè)非常實(shí)用的排版技巧,在面對(duì)大量人員姓名的時(shí)候,如何進(jìn)行排版打印。

1、演示

如圖所示,這里我準(zhǔn)備了一份雜亂無(wú)章的人員名單,不僅要按筆畫進(jìn)行排序好,還要整齊的分布排序。

2、查找和替換

在人員名單中,我們使用快捷鍵「Ctrl +  H」,打開“查找和替換”,在“查找內(nèi)容”中輸入「、」,“替換為”中點(diǎn)擊「特殊格式」-「段落標(biāo)記」,然后「全部替換」,現(xiàn)在每個(gè)姓名占據(jù)一行。

3、進(jìn)行排序

將光標(biāo)定位到開始位置,使用快捷鍵「Ctrl + Shift + End」可以向下選中所有的人員姓名。然后進(jìn)入「開始」-「段落」-「排序」,將這些姓名進(jìn)行“筆劃”排序。(當(dāng)然,你也可以按“拼音”進(jìn)行排序)

4、文字轉(zhuǎn)表格

進(jìn)入「插入」-「表格」-「文本轉(zhuǎn)換成表格」,將“列”設(shè)為“5”確定。然后將內(nèi)容進(jìn)行“水平居中”對(duì)齊。

5、取消邊框線

最后,我們選中表格「右鍵」-「表格屬性」-「邊框和底紋」-「無(wú)」,確定即可。

本文來自微信公眾號(hào):Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍

以上就是關(guān)于word人員名單快速排版的技巧,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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