word人員名單如何排版? Word混亂的人員名快速整齊排版的技巧

今天,給大家分享一個(gè)非常實(shí)用的排版技巧,在面對(duì)大量人員姓名的時(shí)候,如何進(jìn)行排版打印。

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- 時(shí)間:2021-10-14
1、演示
如圖所示,這里我準(zhǔn)備了一份雜亂無(wú)章的人員名單,不僅要按筆畫進(jìn)行排序好,還要整齊的分布排序。
2、查找和替換
在人員名單中,我們使用快捷鍵「Ctrl + H」,打開“查找和替換”,在“查找內(nèi)容”中輸入「、」,“替換為”中點(diǎn)擊「特殊格式」-「段落標(biāo)記」,然后「全部替換」,現(xiàn)在每個(gè)姓名占據(jù)一行。
3、進(jìn)行排序
將光標(biāo)定位到開始位置,使用快捷鍵「Ctrl + Shift + End」可以向下選中所有的人員姓名。然后進(jìn)入「開始」-「段落」-「排序」,將這些姓名進(jìn)行“筆劃”排序。(當(dāng)然,你也可以按“拼音”進(jìn)行排序)
4、文字轉(zhuǎn)表格
進(jìn)入「插入」-「表格」-「文本轉(zhuǎn)換成表格」,將“列”設(shè)為“5”確定。然后將內(nèi)容進(jìn)行“水平居中”對(duì)齊。
5、取消邊框線
最后,我們選中表格「右鍵」-「表格屬性」-「邊框和底紋」-「無(wú)」,確定即可。
本文來自微信公眾號(hào):Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍
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