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打印word文檔怎么有哪些技巧? Word文檔打印技巧匯總

  發(fā)布時(shí)間:2023-04-17 09:20:38   作者:佚名   我要評(píng)論
打印word文檔怎么有哪些技巧?辦公時(shí)候經(jīng)常需要打印word文檔,有哪些打印機(jī)巧呢?下面我們就來看看Word文檔打印技巧匯總

前幾天,我們有給大伙們分享在 Excel 中應(yīng)對(duì)表格的打印方法,今天,易老師再來給大家分享一下在 Word 中的常用打印技巧。

1、打印預(yù)覽快捷鍵

使用快捷鍵「 Ctrl + P 」能夠快速進(jìn)入打印預(yù)覽界面。

2、打印當(dāng)前頁(yè)面

對(duì)于長(zhǎng)篇文檔來說,里面的頁(yè)面非常多,如果我們只想打印其中某頁(yè)的話,可以先將光標(biāo)定位到該頁(yè),然后選中「打印當(dāng)前頁(yè)面」即可。

3、指定范圍打印

如果只需要打印其中某些頁(yè)面,比如:第 4、5、6 頁(yè),這些頁(yè)面,我們可以在「頁(yè)數(shù)」中輸入「4-6」即可。

4、打印任意不連續(xù)頁(yè)面

如果只需要打印其中某些單獨(dú)不連續(xù)的頁(yè)面時(shí),比如:第 2、4、9 頁(yè),我們可以輸入「2,4,9」。

當(dāng)然,我們也可以組合使用,比如:打印第 2、6、8、9、10、11、12 頁(yè),則我們可以輸入「2,6,8-12」。

5、打印所選內(nèi)容

有時(shí)候,我們不一定要打印某一頁(yè)內(nèi)容,或許只需要打印其中某段內(nèi)容。那我們需要選中文檔中需要打印的內(nèi)容,然后進(jìn)入「打印」-「設(shè)置」-「打印所選區(qū)域」即可。

6、打印奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)

打印奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)適合于在紙張的兩面打印,我們可以先打印奇數(shù)頁(yè),然后打印偶數(shù)頁(yè)。

7、縱向橫向打印

如果需要將縱向頁(yè)面橫向打印或橫向頁(yè)面縱向打印,我們「打印」-「設(shè)置」中選擇即可。

8、打印背景顏色和圖片

也許你會(huì)發(fā)現(xiàn),打印到紙張上面的內(nèi)容,背景并沒有打印出來,這是什么情況?

其實(shí),Word 在默認(rèn)情況下,是不打印背景顏色或背景圖片的,我們必須通過設(shè)置后才可以打印出來。進(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「顯示」,在底部,我們可以看到「打印選項(xiàng)」,將「打印背景顏色和圖像」勾選即可。

9、逆序打印

Word 打印是從第一頁(yè)開始打印到最后一頁(yè),最終第一頁(yè)被壓在最下面,最后一頁(yè)在最上面。這時(shí)候,我們就需要手動(dòng)按順序排好,豈不是很麻煩?

如果我們?cè)O(shè)置成了逆序打印,就不會(huì)那么麻煩了,從最后一頁(yè)開始打印,打印完成后,最上面剛好是第一頁(yè)。

設(shè)置方法:進(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「高級(jí)」,在右邊找到「打印」,然后勾選其中的「逆序打印頁(yè)面」確定即可。

當(dāng)然,每種打印機(jī)的出紙方向不同,有些打印機(jī)則無需設(shè)置。

10、手動(dòng)雙面打印

雙面打印分為手動(dòng)和自動(dòng),自動(dòng)雙面打印則需要打印機(jī)的支持。如果打印機(jī)不支持的話,那就只能選擇手動(dòng)雙面打印,手動(dòng)雙面打印在打印過程中需要你取出紙張翻轉(zhuǎn)。

11、多頁(yè)打印到一頁(yè)

這個(gè)是比較節(jié)約紙張打印的方法,我們可以將 2 頁(yè)面或者是 4 頁(yè)甚至更多頁(yè)面上的內(nèi)容都打印到一張紙上面。在底部每版打印中可以自由選擇,不過易老師建議最多只選擇 2 版,再多的話,字就很小了!

本文來自微信公眾號(hào):Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍

以上就是Word文檔打印技巧匯總,這是打印文檔必須要掌握的知識(shí),希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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